公司提案管理制度

公司提案管理制度第一章总则第一条目的1.为充分发挥广大员工的聪明才智，调动员工的积极性、主动性和创造性，鼓励员工对公司经营管理过程中的问题和不足之处提出合理化建议，给公司带来更大的经济效益，特制定本制度。第二条范围本公司员工对公司的经营，不论在技术或管理上，如有改进意见，均可在《提案建议书》中将建议改善事项内容详细填写后交行政人事部。第三条相关定义1.合理化建议，主要是指改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施；2.技术革新、技术开发，主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。第二章提案审查小组的组成和职责第四条提案审查小组为组织实施本制度，公司专门成立提案审查小组；审查小组的人员组成：公司总经理任小组组长，副总经理任小组副组长，各部门经理任小组组员，其中行政人事部经理任小组执行组员，代表行政人事部负责审查小组的具体事务工作。第五条提案审查小组职责1.关于员工提案的复审、评分及等级审议等审议事项；2.关于员工提案评审标准的研讨事项；3.关于员工提案奖金金额的研讨事项；4.关于员工提案实施成果的研讨事项；5.其他有关提案制度的研究改事项。第三章提案项目范围第六条提案项目1.技术工艺和生产流程的改进，机器设备维护保养的重大改善；2.控制成本费用和不良品率，简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法；3.对公司生产、物流、降低工程造价、人事管理等方面的创新建议；4.公司急需解决的难题；5.促进生产安全、预防灾害发生的新举措；6.对质量管理、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善；7.各种操作方法、制造方法、工艺、作业程序、提高工作效率的改善等；8.设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；9.对于企业产品销售或售后服务，提出具体改进方案，对企业发展具有重大价值或增进企业效益者；10.对于产品维护技术，提出改进方法，并值得实行者；11.对于企业各项作业方案、程序和报表等提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率者；12.对于企业未来经营的研究发展事项，提出研究报告，具有采纳价值或实际效果者；13.适应于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料和新设计；14.对引进的先进设备制造工艺和先进技术进行消化、吸收和改进者；15.开拓新的生产业务；16.计算机技术在通信生产和管理中的应用；17.有关机器设备以及其维护保养的改善；18.有关原料的使用效率、改进替代品原料，节约能源等；19.废弃能源、材料的回收利用；20.促进作业安全，预防灾害发生等；21.对企业各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于企业经营效益提高者。9.其他有利公司发展的各项建议，或能给公司带来较大经济效益的建议和提案第七条《提案建议书》内应有的主要项目如下：1.提案事由：简要说明提案拟改进的具体事项；2.提案改善类别：如管理类、技术类、其他类（注明具体类别）；3.目前现状及存在的问题：详细说明在提案未提出前，原有情形之未尽妥善之处及改进意见到；4.改进意见或办法：详细说明该提案改善的具体办法，包括方法、程序及步骤等；5.改善后的预期效果：应详细说明该提案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等。6.部门经理意见：部门经理初审该建议是否有向行政人事部提交的必要，部门可向提议人具体了解其思路再决定；7.行政人事部意见：行政人事部对建议书内容进行审查决定向组长提交的必要性，如没必要，应回复提议人；8.总经理意见：根据建议书进行审核召开提议审核小组的必要性，未通过的，返回行政人事部处理，通过的通知行政人事部安排召开时间。9.提案初审、审查、审核时，有必要时可召集提议人面谈，以判断其提案可行性。9.具体见《提案建议表》第八条提议审请、审核程序1.提案直接交部门经理初审，口头申报无效；2.提案申请人提交提案前应先填写《提案建议表》，并附详细的实施方案；3.提案内容如偏于批评，或无具体的改进实施办法，或不具真实姓名者，不予以提交到总经理处；4.提案在部门经理处及行政人事部时，初审、审查未通过的，应及时通知提议人，并告原则，可采用口头的方式；5.提案流到总经理处及审核小组时，未通过的行政人事部应通过书面注明理由通知提议人。6.《提案建议表》经审核小组讨论及必要时讨论改进方案后，经审核小组认定，审核小组组长签字批准后方可实施；7.任何个人或部门不得擅自实施提案，如因擅自实施引起的一切损失由当事人承担，情况严重者予以开除；8.提案的实施如需经费开支，需报审委会核定批准；9.行政人事部应定期将在本部门通过的员工提交的提案汇总归类，并填写《员工提案汇总表》存档第四章提案实施效果的评估、签定第九条提案采纳处理提案项目被采纳实施后，由实施部门填写《提案实施效果报告书》，并备齐下列资料（没有可不必提交）报送审核小组：1.提案研究报告；2.提案测试和实验报告；3.技术设计方案（包括数据、图表、照片等）；4.标准化审查报告；5.效益分析报告。第十条提案实施效果评价审核小组应于收到《提案实施效果报告书》后10日内完成对提案实施成果鉴定的评定工作，签署评定意见。第十一条提案奖励提案产生直接经济效益的，按照本制度规定给予奖励；对于经济效益不容易估算的提案项目，审核小组通过考量其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值等因素，以评分的形式通过填写《提案实施成果评分表》给予科学、客观、公正的评定，确定相应的奖励等级，并按照本制度规定给予奖励。第五章提案奖励标准第十二条提案奖励确定1.建议经审核小组审定认为可以采纳并实施于本企业的，该建议实施3日内，根据对企业的可能贡献，并发给建议奖，并公布，初次贡献奖设置不同的等级《具体见提案奖励标准表》；2.根据实施最终结果（实施1个月—6个月），审核小组根据《提案实施效果报告书》讨论该成果的效果，并评定提议人在其中贡献度（因为可能建议需讨论进行大的改进），提议人贡献度一般在50%—100%，不能明确不是提议人的，算为提议人贡献，参加讨论改进的管理人员不能分享等级中，提议人未得到的部分；3.两人及以上共同提议的，审核小组评定两人的贡献度并进行划分；4.经过审核小组最终讨论，确定并核定等级及奖金金额，并公布及安排发放。第十三条提案奖励标准具体实施标准见《提案奖励标准表》第十四条提案奖励参照标准对于经济效益不易以具体金额数据估算的提案，评审小组可确定相应的参照标准表，具体见《提案奖励参照等级表》第十五条申请评审例外情况以下人员不得参加提议的评审，具体如下：1.各级主管人员对其本身职责范围绕2.被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者；3.由主管指定其为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得改进建议者；4.同一建议事项，他人已经提出并开始实施后。第六章附则第十六条：实行时间本规定自公历2011年1第十七条：权限本规定由行政人事部负责制作、修改、废止制作，由总经理负责制作、修改、废止的审批。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用文件《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩略语无4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩略语无4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合