公司保密规定

PAGEPAGE5公司保密管理规定1总则1.1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；或者，是在公司业务范围内、泄漏后可能威胁到公司利益、公共安全或他人利益的事项。1.3公司各部门以及全体员工都有保守公司秘密的义务，员工务必保管好持有的公司涉密文件或信息。2保密范围和密级确定2.1公司秘密包括下列事项：2.1.1公司重大决策中的秘密事项。2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、规划、经营项目及经营决策。2.1.3公司内部掌握的合同、意向书及可行性报告、重要会议记录。2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司员工基本信息和收入信息。2.1.6公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料。2.1.7公司原辅材料采购信息。2.1.8产品的质量、计量信息。2.1.9公司产品销售信息。2.1.10公司编制的计算机应用系统的系统源代码。2.1.11公司掌握的用户信息。2.1.12其他经公司确定应当保密的事项。2.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.3公司秘密认定的权限：2.3.1公司秘密的密级分为“公司级绝密”、“公司级机密”、“公司级秘密”三级。2.3.2公司级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；公司级绝密由董事会或总经理认定。2.3.3公司级机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害；公司级机密由总经理认定或总经理指定行政部认定。2.3.4公司级秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司级秘密由公司各部门认定并在行政部备案。2.4秘级的确定：2.4.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料以及公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料为绝密级。2.4.2公司的发展战略、规划，财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司编制的计算机应用系统的系统源代码为机密级。2.4.3公司员工基本信息和收入、尚未公开的合同、协议、采购、销售、质量等涉及经营的各类信息为秘密级；公司掌握的用户信息为秘密级。2.5密级标识和解密2.5.1属于公司秘密的文件、资料，应当由生产部门标明密级，并确定保密期限。2.5.2标明密级时，在纸质文件或电子文件的首页右上角或其他明显位置用3号黑体字注明密级和期限。密级与期限之间用“★”隔开，如“公司级秘密★3个月”。如需长期保密的，可不注明期限，用“★★”代替。2.5.3保密期限届满，文件、资料是否解密须经生成部门和行政部认定；认定后可解密或延长保密期限。2.6涉密权限和责任部门2.6.1董事会和总经理有权调阅公司所有涉密文件。2.6.2涉密文件生成部门和涉密部门以外的人员需知悉、使用、复制公司秘密的，需经总经理或涉密文件生成部门授权。涉密授权的权限同公司秘密认定的权限。3保密措施3.1载有公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁,由生成和认定部门负责执行。3.2对于涉密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：3.2.1非经授权，任何人员不得复制和摘抄；3.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3.2.3在设备完善的保险装置中保存；3.2.4电子类信息的保密依照《公司电子信息和计算机信息系统安全保护办法》执行。3.3未经授权，任何人员不得将涉密的文件、资料和其他物品带离工作场所。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：3.4.1选择具备保密条件的会议场所；3.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定并宣告保密制度；3.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；3.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。3.5不准在私人交往和通讯、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告后，应立即处理。4责任与处罚4.1本制度规定的泄密是指下列行为之一：4.1.1使公司秘密被不应知悉者知悉的；4.1.2使公司秘密超出所限接触范围，且不能证明未被不应知悉者知悉的。4.2出现下列情况之一者，给予警告：4.2.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；4.2.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.3出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：4.3.1故意或者过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；4.3.2违反本保密制度，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；4.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用文件《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩略语无4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩略语无4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订