企业交际费用控制规定

企业交际费用控制规定合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为乙方提供产品或服务，为确保双方之间的企业交际费用得到有效控制，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：一、费用控制范围1.1双方的企业交际活动，包括但不限于业务招待、礼品赠送、招待费用支出等。1.2费用控制目标：双方同意将企业交际费用控制在年度预算范围内。二、费用控制措施2.1甲方应根据业务发展需要，合理制定企业交际费用预算，并提交乙方审批。2.2乙方应按照甲方提交的预算审批流程，对甲方的企业交际费用进行审批。2.3双方应共同加强对企业交际费用的管理，严格按照预算执行，确保费用得到有效控制。2.4甲方应定期向乙方报告企业交际费用支出情况，乙方对报告进行审核。三、费用支付及结算3.1甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方支付企业交际费用。3.2乙方在收到甲方支付的企业交际费用后，向甲方提供相应的发票。3.3双方同意在年度结束后，对实际发生的企业交际费用进行结算，多退少补。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位营业执照副本复印件2.乙方单位营业执照副本复印件3.甲方单位法定代表人身份证明复印件4.乙方单位法定代表人身份证明复印件5.双方签订的《企业交际费用控制规定》文本6.甲方年度企业交际费用预算报告7.乙方审批通过的甲方企业交际费用预算8.甲方企业交际费用支出报告9.乙方审核确认的甲方企业交际费用支出报告10.甲方支付企业交际费用的银行转账凭证复印件11.乙方开具的发票复印件12.双方签订的《保密协议》文本13.双方签订的《争议解决协议》文本二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间或方式向乙方支付企业交际费用，视为违约。2.乙方未按照约定时间或方式向甲方提供发票，视为违约。3.甲方未按照约定控制企业交际费用，导致费用超出预算，视为违约。4.乙方未按照约定审核甲方企业交际费用支出报告，视为违约。5.双方未按照约定保密商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。6.甲方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成乙方损失，视为违约。7.乙方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成甲方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.企业交际费用：指甲乙双方在业务发展中发生的业务招待、礼品赠送、招待费用支出等相关费用。2.年度预算：指甲方根据业务发展需要，合理预估的企业交际费用支出额度。3.违约行为：指合同一方或双方未按照约定履行合同义务的行为。4.保密义务：指合同一方或双方对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间或方式向乙方支付企业交际费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可依法向法院提起诉讼。2.问题：乙方未按照约定时间或方式向甲方提供发票。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行提供发票的义务，必要时可依法向法院提起诉讼。3.问题：甲方未按照约定控制企业交际费用，导致费用超出预算。解决办法：乙方应加强对甲方企业交际费用的审核，如发现异常情况，及时与甲方沟通，要求甲方采取措施予以纠正。4.问题：乙方未按照约定审核甲方企业交际费用支出报告。解决办法：甲方应提醒乙方履行审核义务，如乙方仍不履行，甲方可依法向法院提起诉讼。5.问题：双方未按照约定保密商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：双方应及时沟通，加强保密措施，如发现泄露情况，依法向对方追究责任。五、所有应用场景：1.甲方