医院行政文书管理制度

医院行政文书管理制度第一章总则第一条目的和依据依据国家有关法律法规、卫生部门规定，并结合本医院实际情况，订立本医院行政文书管理制度，旨在规范医院行政文书的使用、保管与管理工作，确保文书的合规性、完整性和安全性。第二条适用范围本制度适用于本医院各部门和岗位的行政文书的管理工作。第二章行政文书的定义和分类第三条行政文书的定义行政文书是指用于行政管理的各种书面文件，包含但不限于公告、通知、决议、命令、文件、备忘录、报告、简报等各类文书。第四条行政文书的分类依据用途和内容，行政文书可分为以下几类：1.公告类：用于发布紧要通知、信息或规定。2.通知类：用于转达行政部门的决议、指示或通知。3.决议类：用于决策、批准或认可特定事项。4.命令类：用于强制执行或要求搭配执行的文书。5.文件类：用于记录紧要决策、会议、活动或工作过程。6.备忘录类：用于提示或记录特定事项或工作布置。7.报告类：用于向上级汇报工作进展、问题和建议。第三章行政文书的起草和审批第五条行政文书的起草行政文书的起草应依据实际需要，明确文书的目的、内容和格式。起草人应具备相关行政文书撰写的知识和技能，并依照规定的格式和要求进行撰写。起草人应确保行政文书的内容真实、准确、明确、逻辑严谨。第六条行政文书的审批行政文书的审批应依照本医院的组织架构和职权调配进行。审批人应核实行政文书的合规性、准确性和完整性，并依照职权范围进行审批。审批人应在规定时间内及时审批行政文书，不得拖延或擅自修改文书内容。第四章行政文书的签发和送达第七条行政文书的签发经过审批的行政文书应由签发人签署，并加盖医院公章。签发人应核实行政文书的内容与审批结果的全都性，确保行政文书的真实性和合规性。第八条行政文书的送达行政文书的送达应采取书面送达方式，确保对方能够及时收到文书。发文部门或人员应妥当保管送达回执或收文确认，以作为文书送达的证据。第五章行政文书的保管和归档第九条行政文书的保管行政文书应依照肯定的期限进行保管，确保文书的可查询性和可追溯性。依据法律法规和医院规定，不同类别的文书应有相应的保管期限和方式。第十条行政文书的归档行政文书在合适的时候应进行归档，确保文书的安全和整齐有序。归档部门应依照规定的程序和要求，对行政文书进行整理、分类和编号，并进行妥当保管。第十一条行政文书的销毁经过保管期限后，行政文书可以依据规定进行销毁。行政文书的销毁应采取合法、安全的方式进行，确保文书的彻底销毁和保密性。第六章行政文书的查询和提取第十二条行政文书的查询相关部门和人员可以依据需要，查询本医院的行政文书。查询人员应供应必需的身份证明和查询事由，并依照规定的程序进行查询。第十三条行政文书的提取除非有特殊需要，一般情况下，行政文书仅限本单位内部提取使用。提取人员应供应必需的身份证明和提取事由，并依照规定的程序进行提取。第七章行政文书管理的监督和惩罚第十四条行政文书管理的监督行政文书管理工作应受到医院内部相关部门的监督和检查。监督部门应定期对行政文书的起草、审批、签发、送达、保管、归档等环节进行检查，并及时发现和整改问题。第十五条行政文书管理的惩罚对于违反本制度的行政文书管理规定的人员，医院将依照相关规定予以相应的处理和惩罚。第八章附则第十六条本制度的解释权属于医院管理负责人。第十七条本制度自发布之日起正式施行，同时废止此前的行政文书管理制度。本规章制度是为了规范医院行政文书的使用、保管与管理工作，确保文书的合规性、