档案保管责任书填写格式

档案保管责任书填写格式合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（寄存方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供档案保管服务事宜，达成如下协议：第一条档案保管内容（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲乙双方共同确认上述档案的保管期限为：__________年。第二条档案保管费用2.1乙方应按下列标准向甲方支付档案保管费用：（1）档案保管费：__________元/年。（2）其他费用：__________元/年。2.2乙方应在合同签订后的__________日内，向甲方支付首期档案保管费用。第三条档案保管责任3.1甲方责任（1）保证档案的安全、保密，确保档案不受损坏、丢失、泄露。（2）按照乙方的要求，及时、准确地提供档案查询、借阅服务。（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、真实、可用。3.2乙方责任（1）确保提供的档案符合国家法律法规及相关规定，没有侵犯他人合法权益。（2）按照甲方的要求，及时、准确地提供档案查询、借阅服务。（3）对甲方提供的档案保管服务给予合理评价，并提出改进建议。第四条档案的提取和销毁4.1档案的提取（1）乙方如需提取档案，应提前__________个工作日向甲方提出申请。（2）甲方应在收到乙方提取申请后的__________个工作日内，将档案交付乙方。4.2档案的销毁（1）档案保管期满后，甲方应按照国家法律法规及相关规定，对档案进行销毁。（2）甲方在销毁档案前，应通知乙方，乙方有权派员监督销毁过程。第五条违约责任5.1甲方违反本合同的约定，导致乙方档案损坏、丢失、泄露的，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。5.2乙方未按约定支付档案保管费用的，应支付甲方滞纳金，并承担因此给甲方造成的损失。第六条争议解决6.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。6.2协商不成的，可以向合同签订地的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方需要对特定档案进行保管，为确保档案的安全、完整和保密，甲乙双方经协商一致，签订本档案保管责任书。第一条档案范围1.1本合同所指档案包括但不限于：__________1.2乙方应确保对甲方的档案进行妥善保管，防止档案遗失、损坏或泄露。第二条保管期限2.1本合同的保管期限为：__________年，自双方签订之日起计算。2.2保管期限届满后，乙方应将档案退还甲方，或根据甲方的要求进行销毁。第三条保管要求3.1乙方应指派专门人员进行档案的保管工作，确保档案管理人员具备相应的专业知识和技能。3.2乙方应建立完善的档案保管制度，包括档案的接收、保管、查阅、复制、归还等环节。3.3乙方应确保档案存放环境的安全性，如防火、防盗、防潮、防虫等。3.4乙方应保证档案的完整性和真实性，不得擅自涂改、销毁或泄露档案内容。3.5乙方应在档案保管期限内，随时响应甲方的查询、复制等需求。第四条保密义务4.1乙方应对甲方的档案内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方不得将档案内容用于与甲方业务无关的用途，不得损害甲方的合法权益。4.3乙方应对涉及档案的员工进行保密教育，确保保密义务的履行。第五条违约责任5.1乙方违反本合同的约定，导致甲方档案遗失、损坏或泄露的，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按约定履行保密义务的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.3甲方未按约定支付保管费的，应承担违约责任，并支付乙方相应的保管费。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管制度3.乙方保密协议4.档案保管场所安全检查报告5.乙方工作人员资质证明6.档案查阅申请表7.档案归还确认表二、违约行为及认定：1.档案遗失、损坏或泄露：未经甲方同意，乙方未能妥善保管档案，导致档案遗失、损坏或泄露。2.未按约定支付保管费：甲方未按照合同约定的时间、金额支付保管费。3.未履行保密义务：乙方未按照合同约定对甲方档案内容予以严格保密，向第三方泄露或用于无关用途。4.未建立完善的档案保管制度：乙方未按照合同约定建立完善的档案保管制度，包括档案的接收、保管、查阅、复制、归还等环节。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需要保管的文件、资料、照片、录音、录像等记录形式的信息载体。2.保管期限：指双方约定的乙方保管甲方档案的时间期限。3.保密义务：指乙方对甲方档案内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露的义务。4.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，导致另一方遭受损失时应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案遗失、损坏或泄露：乙方应定期对档案进行检查，确保档案安全。如发生档案遗失、损坏或泄露，乙方应立即采取补救措施，并向甲方报告。2.未按约定支付保管费：甲方应按照合同约定的时间、金额支付保管费。如甲方逾期未支付，乙方有权拒绝提供档案服务，并要求甲方支付逾期利息。3.未履行保密义务：乙方应加强保密意识，对涉及档案的员工进行保密教育。如发生保密义务未履行的情况，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、所有应用场景：1.企业对重要档案进行外部保管。2.政府部门对敏感档案进行安全保管。3.金融机构对客户档案进行长期保管。4.医疗机构对病历档案进行规范保管。5.任何需要对档案进行专业化保管的场景。一、附件列表：1.甲方（保管方）企业法人营业执照复印件2.乙方（寄存方）企业法人营业执照复印件3.档案清单4.档案保管费用明细表5.档案提取申请书模板6.档案销毁申请书模板7.违约金计算公式及相关法律法规二、违约行为及认定：1.甲方未能保证档案的安全、保密，导致档案损坏、丢失、泄露的。2.甲方未能按照乙方的要求，及时、准确地提供档案查询、借阅服务。3.甲方未能定期对档案进行检查、维护，导致档案损坏或不可用。4.乙方未按约定支付档案保管费用。5.乙方提供的档案不符合国家法律法规及相关规定。三、法律名词及解释：1.档案：指载有文字、图表、声音、图像等信息的载体。2.档案保管：指对档案进行安全、保密地存放、维护和管理。3.档案提取：指乙方按照约定，从甲方提取所需的档案。4.档案销毁：指对已到保管期限的档案进行毁灭性处理。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案损坏、丢失、泄露：立即启动应急预案，采取补救措施，查明原因，分清责任，并根据约定追究违约责任。2.档案查询、借阅服务不符合要求：甲方应及时改进服务质量，加强档案管理，确保档案的准确性和可用性。3.甲方未按约定时间提供档案：乙方可与甲方协商延长提取时间，必要时可要求甲