2024简单会议服务协议

2024简单会议服务协议合同编号：__________鉴于甲方需要举办会议，并聘请乙方提供会议服务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1甲方举办的会议名称：__________1.2甲方举办的会议时间：__________1.3甲方举办的会议地点：__________1.4甲方聘请乙方提供的会议服务内容：__________二、乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。2.2乙方应提前为甲方预定会议场地，并保证场地的舒适度、安全性和便捷性。2.3乙方应负责会议期间的设备调试、技术支持及现场管理等工作。2.4乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的设施和物品，并保证其质量和数量。2.5乙方应指派专业人员进行会议现场的指导和协助，确保会议的顺利进行。2.6乙方应对会议过程中的突发事件进行及时处理，并立即向甲方报告。三、甲方义务3.1甲方应按照约定的时间、地点和内容举办会议。3.2甲方应提前向乙方提供会议详细信息，包括但不限于会议主题、参会人员、会议议程等。3.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。3.4甲方应协助乙方进行会议现场的布置和撤场工作。四、会议服务费用4.1甲乙双方同意，本次会议服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。五、保密条款5.1乙方应对在会议服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方不得将甲方的相关信息泄露给第三方，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为会议服务费用的20%。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地租赁协议3.会议设备和技术支持详细清单4.会议服务人员名单和资质证明5.会议日程安排6.甲方支付凭证7.乙方服务报告二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间、地点和内容举办会议，或提供会议详细信息。2.乙方未能按照约定提供高质量会议服务，如场地、设备、技术支持等。3.乙方未能保密甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息。4.甲方未能按时向乙方支付会议服务费用。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议服务协议：双方约定提供和接受会议服务的合同。2.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。3.个人隐私：个人不愿公开或让他人知悉的私密信息。4.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.守约方：履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：及时沟通，调整合同内容，重新安排。2.设备和技术支持不符合要求：要求乙方立即更换或修复，影响会议的应承担违约责任。3.会议服务人员不足或资质不符合要求：乙方应立即补充合适人员，或提供相应资质证明。4.甲方支付会议服务费用不及时：乙方可以催告甲方支付，甲方逾期支付的应支付违约金。5.会议过程中的突发事件：乙方应立即处理