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文档简介
物业招投标权益保护合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鉴于甲方为物业管理招投标活动的委托方,乙方为物业管理招投标活动的受托方,双方为维护招投标活动的公平、公正、公开原则,保护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代理进行物业管理招投标活动,乙方应按照甲方的要求,完成招投标过程中的各项服务工作。1.2乙方应确保招投标活动的顺利进行,包括但不限于编制招标文件、组织招标文件的发售与接收、组织开标、评标、定标等活动。1.3乙方应协助甲方处理招投标活动中的疑问、投诉、举报等事项。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求,制定招投标活动的时间表、流程图等相关文件,并报甲方审批。2.2乙方应按照甲方的要求,编制招标文件,确保招标文件的内容符合法律法规及甲方的要求。2.3乙方应组织招标文件的发售与接收,确保招标文件的保密性、公正性、透明性。2.4乙方应组织开标、评标、定标等活动,确保评标过程的公正、公开、公平。2.5乙方应对评标过程进行记录,并形成评标报告,报甲方审批。2.6乙方应协助甲方与中标方签订物业服务合同。2.7乙方应对招投标活动中的疑问、投诉、举报等事项进行及时处理,并报告甲方。第三条甲方义务3.1甲方应对乙方提供的招标文件、评标报告等文件进行审批,并按照乙方的建议作出决策。3.2甲方应对乙方在招投标活动中的工作成果进行验收,并按照约定支付服务费用。3.3甲方应对乙方在招投标活动中的工作提供必要的支持与配合。第四条保密条款4.1乙方应对在招投标活动中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2乙方应对招投标活动中形成的招标文件、评标报告等文件予以保密。4.3双方在履行合同过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息,均应予以保密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。5.2乙方违反保密义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。5.3甲方未按照约定支付服务费用的,乙方有权拒绝履行合同义务,并追究甲方的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标活动结束之日止。甲方(盖章):__________日期:__________乙方(盖章):__________日期:__________附件:1.招标文件2.评标报告3.物业服务合同一、附件列表:1.招标文件2.评标报告3.物业服务合同二、违约行为及认定:1.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息,未经甲方同意,将招标文件、评标报告等提供给第三方。2.乙方未按照甲方要求完成招投标活动,导致招投标过程不公正、不公开、不公平。3.甲方未按照约定支付服务费用,导致乙方无法正常履行合同义务。4.甲方未对乙方在招投标活动中的工作提供必要的支持与配合。三、法律名词及解释:1.物业管理招投标活动:指物业服务项目的招标、投标、开标、评标、定标等活动。2.甲方:指物业管理招投标活动的委托方,负责制定招标要求和支付服务费用。3.乙方:指物业管理招投标活动的受托方,负责组织招投标活动并协助甲方处理相关事务。4.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私:指个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密,包括个人生理特征、心理活动、日记、信件、电话记录、电子邮件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:招标文件内容不符合法律法规或甲方要求。解决办法:乙方应重新编制招标文件,并根据甲方要求进行修改,确保招标文件合法有效。2.问题:招标文件泄露给第三方。解决办法:加强保密措施,限制招标文件的发放范围,签订保密协议,一旦发现泄露,立即追究责任。3.问题:评标过程不公正、不公开、不公平。解决办法:乙方应严格按照招投标法律法规和甲方要求进行评标,确保评标过程的公正、公开、公平。4.问题:甲方未按约定支付服务费用。解决办法:甲方应及时支付服务费用,否则乙方有权拒绝履行合同义务,并追究甲方违约责任。5.问题:甲方未提供必要的支持与配合。解决办法:甲方应主动提供支持与配合,确保乙方顺利完成招
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