信息设备使用与维护制度

信息设备使用与维护制度一、目的和适用范围目的：为了规范企业内部信息设备的使用与维护，保障信息系统的安全和稳定运行，提高工作效率，确保信息的机密性、完整性和可用性。适用范围：适用于全部公司员工和外部与公司业务有紧密关系的人员。二、信息设备的定义和分类1.信息设备的定义信息设备是指公司内部用于处理、存储、传输和显示信息的一切硬件和软件设备，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、传真机、复印机等。2.信息设备的分类信息设备依据其使用范围和功能可以分为以下几类：个人信息设备：指员工在个人工作空间内使用的设备，如个人电脑、笔记本电脑等。共享信息设备：指供多个员工共同使用的设备，如会议室电脑、投影仪等。服务器设备：指用于存储和处理大量数据的设备，如数据库服务器、文件服务器等。网络设备：指用于连接各个终端设备和实现网络通信的设备，如路由器、交换机等。备份设备：指用于对紧要数据进行备份和恢复的设备，如磁带库、云备份服务器等。三、信息设备的使用规定合法性：任何企业员工在使用信息设备时必需遵守国家法律法规和公司相关规定，严禁用于非法活动或损害公司利益的行为。个人信息设备的使用：员工可以在个人工作空间内使用个人信息设备，但不得用于处理公司机密信息。个人信息设备的采购、报废、维护和修理等事项需要经过公司统一管理。共享信息设备的使用：使用共享信息设备必需经过相应的预订和申请，每次使用结束后必需及时清理和归还。服务器设备的使用：对服务器设备的使用必需遵守公司内部的服务器管理规定，包含但不限于权限管理、安全设置等。网络设备的使用：使用网络设备必需遵守公司网络使用规定，包含但不限于禁止非法下载、非法上网等行为。备份设备的使用：对备份设备的使用必需依照备份策略和流程执行，确保紧要数据的安全和可恢复性。数据安全：员工在使用信息设备时应当注意信息安全，不得将敏感信息传输到不安全的网络或存储介质。离开工作岗位时应锁定个人电脑，避开信息被他人非法访问。外部设备接入：在接入外部设备时，必需先经过安全审查并获得授权，严禁随便接入未经授权的外部设备。四、信息设备的维护规定巡检和保养：对信息设备进行定期巡检，发现问题及时进行维护和修理和保养，确保设备的正常运行。对信息设备进行定期清洁，保持设备的清洁和良好的工作环境。软件安全更新：对操作系统和应用软件进行定期的安全更新，确保软件的正常运行和安全性。病毒防护：安装并定期更新杀毒软件，确保信息设备不受病毒和恶意软件的侵扰。数据备份和恢复：对紧要数据进行定期备份，并测试备份数据的可恢复性。定期恢复备份数据，确保备份数据的完整性和可用性。硬件维护和修理与更换：对显现故障的硬件设备必需及时报修并修复或更换。对设备进行老化评估，及时更换老化设备，避开因老化设备导致的故障和安全隐患。设备处理：设备实现报废标准或者被淘汰时，必需依照公司相关规定进行处理，包含清除存储介质上的数据、销毁或回收设备等。五、责任和违规处理责任：信息技术部门负责信息设备的采购、维护和维护和修理。各部门负责对本部门信息设备的合理使用和维护。公司员工对个人信息设备的安全和维护负有责任。违规处理：对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、开除等。六、附则本制度自发布之日起生效，各部门必需严格执行并定期组织培训。对于本制度中未