市党政机关办公自动化系统操作手册

目录1 序言 21.1 编写目的 21.2 背景 21.3 定义 22 系统登录 23 系统组成 33.1 系统子模块 33.2 系统主页 43.2.1 待办事项 43.2.2 短消息 43.2.3 告知公告 43.2.4 快速链接 44 系统子模块说明 54.1 系统管理 54.1.1 系统设立 64.1.2 常用办公单位 114.1.3 基本资料维护 134.1.4 部门维护 194.1.5 用户维护 224.1.6 呈批表定制 244.1.7 工作流定制 274.1.8 权限维护 324.1.9 密码修改 384.1.10 常用单位人员信息 404.1.11 系统日记 434.1.12 管理引擎 434.1.13 数据备份 444.1.14 数据修复 454.2 退出系统 46

办公自动化系统操作手册之管理员序言编写目的编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。背景中文名称:办公自动化系统英文名称:RingSunOAS版本号:V3.0系统提出者:盈新科技发展有限公司系统开发者:办公自动化系统项目开发组成员销售客户:全国各地级市涉及数据:全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据定义收文:指各种来文发文:指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文献流程自定义:根据实际的公文流转流程进行定义用户:根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同权限的系统登录用户权限:根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同的权限角色:是相关权限的集合系统登录点击IE浏览器,在地址栏输入网址,
进入登录界面,输入“单位编号”、“用户编号”、“用户口令”,点击
进入办公自动化系统主页。系统组成系统子模块在“茂名市党政机关办公自动化”系统主页面,点击各个模块按钮进入相应子模块。系统主页待办事项在待办事项栏目下列出当前用户需要解决、办理的各种公文和案件。短消息短消息重要涉及系统操作中系统产生的和谐信息和其他用户发来的信息等。告知公告告知公告重要涉及公共信息,如:规章制度、信息简报、大事记等内容。快速链接快速链接栏目涉及个人邮件、个人日历、讨论区、通讯录、密码修改几个子模块,点击可以直接进入各模块。系统子模块说明系统管理点击
按钮,进入“系统管理”功能模块。系统管理重要是对办公自动化系统进行集中管理,是整个系统正常运营的保障枢纽。系统管理的内容涉及网络系统的管理、主机系统的管理和数据库系统管理、系统安全性管理等。点击页面中的模块按钮则进入不同的功能模块。“系统管理”模块结构图系统设立点击
按钮,进入“系统设立”功能模块。该模块有两个页面,默认页面为“系统配置信息”页面,用户可以在此设立系统内部的系统参数。系统配置信息服务器配置管理负责对服务器的基本信息、服务器的安装途径等基本信息进行配置。用于登记服务器名称、版本、客户基本信息、安装时间、序列号、数据的主安装途径等基本信息。1.修改:点击
按钮,该页面输入框点亮,管理员可以在本页对系统配置信息进行修改。修改完毕,点击
按钮,可以保存所做的修改,点击
按钮,放弃修改,返回系统配置信息初始页面。2、退出：点击
按钮,退出“系统设立”功能模块,返回到系统管理页面。系统编号设立信息点击操作界面的
按钮,进入“系统编号设立信息”功能模块。其功能是将所有功能模块中所运用到的系统编号,在这里可以做统一管理和初始化设立。新增:点击
按钮,输入框点亮,可以对新条目进行设立
,在系统自动编号
输入框中输入编号的初始值,在编号类型
下拉菜单中选择编号类型。点击
按钮,进行该条目的保存。若该编号类型已经设立了自动编号,系统会弹出“
”提醒信息,点击
按钮,重新进行新增自动编号的设立。设立成功后,系统弹出“
”提醒信息,点击
,完毕新增条目的增长。修改:在列表框中选择您所要修改的条目,选中以后,该条目点亮,
,然后点击
按钮,输入框点亮,
可以在本页对系统编号信息进行修改。点击
按钮,保存自动编号的修改。删除:在列表框中选择您所要修改的条目,选中以后,该条目点亮,
,然后点击
按钮,删除该条目。停用:在列表框中选择您所要停用的条目,选中以后,该条目点亮
,然后点
按钮,“
”按钮变灰,同时系统弹出“
”提醒信息,点击
,完毕该编号的停用。启用:选择需要启动的系统自动编号条目点击
按钮,系统弹出“
”提醒信息,点击
,该条目启用成功。退出：点击
按钮,退出“系统设立”功能模块,返回到系统管理页面。常用办公单位点击
按钮,进入“常用办公单位”功能模块, 常用办公单位是用来创建系统单位用户的基本信息。在此模块下可新增常用办公单位资料,并可进行修改、删除操作。1.增长:点击
按钮,进入“常用单位登记”页面,
在输入框中填写单位的基本信息,在“单位级别”栏
点击其下拉菜单填选择类型,信息填写完毕后点击
,完毕部门资料的增长。
按钮功能是对操作不作任何保存地返回到“常用办公单位”页面；2、修改：在列表框中选择您所要修改的条目,选中以后,该条目点亮,点击
栏下的
查看图标,进入“常用单位查看”页面,对单位信息进行修改。点击
按钮,完毕修改操作；3、停用：在列表框中选择您所要停用的条目,选中以后,该条目点亮,点击
栏下的
查看图标,进入“常用单位查看”页面,点击
按钮,弹出
提醒信息,点击
,返回到“常用单位登记”页面；4.删除:在停用的单位编号前有个“
”方框,点击鼠标左键打勾
,点击
,弹出“
”提醒信息,点击
,删除该条目；注:对于单位信息下已建立从属部门或人员及档案资料的,系统会弹出“
”提醒信息,需要先删除其从属部门或人员及档案资料才干对该单位进行删除操作。5、启用:在列表框中选择已被“禁用”的条目,选中以后,该条目点亮,点击
栏下的
查看图标,进入“常用单位查看”页面,点击
按钮,弹出
提醒信息,点击
,该条目被重新启用；6、退出：点击
按钮,退出“常用办公单位”功能模块,返回到系统管理页面。基本资料维护定义系统中的各种字典表如部门、级别、职务、职称等信息表。分类如下:密级资料缓急资料公文类别资料文献介质资料常用文献类型资料常用批注类型资料常用领导办公意见学历资料民族资料职称资料职务资料主题词资料地区资料行业分类资料密级资料点击
按钮,进入“密级资料”页面,新增:点击
按钮,“密级描述”输入框点亮,可以对新条目进行设立。点击
按钮,完毕新增条目的增长。修改:在列表框中选择您所要修改的条目,选中以后,该条目点亮,
,然后点击
按钮,对密级描述信息进行修改。点击
按钮,完毕条目的修改。删除:在列表框中选择您所要删除的条目,选中以后,该条目点亮,
,然后点击
按钮,弹出“
”提醒信息,点击
,删除该条目。退出：点击

按钮,退出“密级资料”功能模块,返回到系统管理页面。缓急资料点击
按钮,进入“缓急资料”页面,对缓急资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。公文类别资料点击
按钮,进入“公文类别资料”页面,对公文类别资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。文献介质资料点击
按钮,进入“文献介质资料”页面,对文献介质资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。常用文献类型资料点击
按钮,进入“常用文献类型资料”页面,对常用文献类型资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。常用批注类型资料点击
按钮,进入“常用批注类型资料”页面,对常用批注类型资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。常用领导办公意见点击
按钮,进入“常用领导办公意见”页面,对常用领导办公意见进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。学历资料点击
按钮,进入“学历资料”页面,对学历资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。民族资料点击
按钮,进入“民族资料”页面,对民族资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。职称资料点击
按钮,进入“职称资料”页面,对职称资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。职务资料点击
按钮,进入“职务资料”页面,对职务资料进行设定（操作环节同“密级资料”,具体环节请参照“密级资料”）。主题词资料点击
按钮,进入“主题词资料”页面,1.增长:点击
按钮,进入“主题词登记”页面,
在输入框中填写“主题词编号”、“主题词描述”信息,在“主题词类别”下拉菜单中选择类别
,在“从属主题词”栏点击
按钮,弹出“
”提醒信息,选择主题词结构
,点击
按钮,设立“排序号”、“无下级主题词”、“备注”等栏目,填写完毕后点击
,完毕主题词的增长。
按钮功能是返回到“常用办公单位”页面；2、修改：点击
下的
查看按钮,进入“主题词修改”页面,对主题词信息进行修改。点击
s按钮,完毕修改操作；3、删除：在列表框中选择您所要删除的条目,选中以后,该条目点亮,点击
栏下的
查看图标,进入“主题词修改”页面,点击
按钮,弹出
提醒信息,点击
,返回到“主题词资料”页面,在禁用的资料前有个“
”方框,点击鼠标左键打勾
,点击
,弹出“
”提醒信息,点击
,删除该条目；4.启用:在列表框中选择已被“禁用”的条目,选中以后,该条目点亮,点击
栏下的
查看图标,进入“主题词查看”页面,点击
按钮,弹出
提醒信息,点击
,该条目被重新启用；5、退出：点击
按钮,退出“主题词资料”功能模块,返回到系统管理页面。地区资料点击
按钮,进入“地区资料”页面,对地区资料进行设定（操作环节同“主题词资料”,具体环节请参照“主题词资料”）。行业分类资料点击
按钮,进入“行业分类资料”页面,对行业资料进行设定（操作环节同“主题词资料”,具体环节请参照“主题词资料”）。部门维护部门维护是系统管理员用来增长、修改及删除部门资料,对部门进行查询和管理的工具。部门维护涉及部门编号、部门名称、职责描述、上级部门（或单位）、状态等信息的设立管理。点击
按钮,进入“部门维护”功能模块,在该模块下添加部门资料,新增部门:点击
按钮,进入“部门登记”页面,在输入框中填写新增部门的基本信息,在“部门级别”下拉菜单中选择类别
,在“从属部门（单位）”栏点击
按钮,弹出“
”提醒信息,选择单位名称
,点击
按钮,填写完毕后点击
,完毕部门资料的增长。
按钮功能是返回到“部门维护”页面。修改部门:点击界面
按钮,进入“部门查看”页面,
,修改部门资料,点击
按钮,完毕部门资料的修改,返回到部门维护缺省页面。停用部门:点击界面
按钮,进入“部门查看”页面,点击
按钮,系统弹出
,点击
按钮,完毕部门停用操作。启用部门:点击界面
按钮,进入“部门查看”页面,点击
按钮,系统弹出
,点击
按钮,完毕部门启用操作。删除部门：部门在停用后,处在“禁用”状态,选中需删除的部门,点击
按钮,该部门的资料被删除。退出：点击
按钮,退出“部门维护”模块,返回系统管理主页面。用户维护用户维护是系统管理员用来增长、修改及删除用户资料,对用户进行查询和管理的工具。用户维护涉及用户编号、用户名称、联系电话、从属部门（或单位）、状态等信息的设立管理。点击
按钮,进入“用户维护”功能模块,点击
按钮,进入“用户登记”模块。设定用户编号、用户名称、用户级别、默认密码、确认密码、联系电话、邮件地址等信息,在“部门（单位）”栏点击
按钮,弹出“
”提醒信息,选择部门名称
,点击
按钮,在“真实姓名”栏点击
按钮,弹出“
”提醒信息,点击
按钮显示查找科员的资料
点击科员编号或者姓名选择科员,填写完毕后,点击
,完毕用户登记操作。
按钮功能是返回到“部门维护”页面。（注：“用户维护”修改、删除操作同“部门维护”,具体环节请参照“部门维护”）呈批表定制点击
按钮,进入“呈批表定制”功能模块。点击
按钮,进入“呈批表模版设立”页面。“模板类型”在其下拉菜单中选择模板类型
,“公文类型”在其下拉菜单中选择公文类型
,填好呈批表信息,然后点击
,弹出
提醒信息,在该对话框下选择呈批列表项目,点击
将批注项右移到右边的显示框,在此还可对批注项进行新增、修改、排序等操作。选好之后,点击
返回到“呈批表模板设立”页面,按
后保存为草稿,或按
直接发布一个新的模版。
按钮功能是可对呈批表进行打印预览等操作,
按钮功能是返回到“呈批表模板”页面。在“呈批表模板”定制的模块下只能对“草稿”形式的“呈批表”进行修改、删除,对于已经发布的呈批表点击界面
按钮,进入“呈批表模板查看”页面,点击
,弹出“
”提醒信息,点击
将呈批表转为草稿形式,返回到“呈批表模板”页面显示
提醒信息,对呈批表进行修改点击界面
按钮,进入“呈批表模板查看”页面进行修改并保存。对呈批表进行删除有两种方式,一是点击
按钮,弹出
提醒信息,点击
删除该条目；二是在禁用的资料前有个“
”方框,点击鼠标左键打勾
,点击
,弹出“
”提醒信息,点击
,删除该条目。工作流定制工作流程定制是用来在流程解决过程中对实际流程解决进行分析、建模的工具。流程定义工具作为一个设计时的工具,为实际的流程解决提供流程定义模板。对于每一个流程均涉及一组流程定义对象,每一个对象均具有一些属性,流程定义工具即是用来对流程定义中的对象及其属性进行设定的工具。如:收文、发文、费用报销、借款、请假流程定义等。点击
按钮,进入“工作流定制”功能模块,在此模块下可进行工作流的新增、设立、预览、删除等操作,新增:点击
按钮,进入“基本信息查看”功能模块进行工作流定义,输入工作流名称,点击
的
查找按钮,系统弹出
,选择类型点击
,返回“基本信息查看”页面,点击
,返回“工作流定制”。设立：点击
按钮,进入“基本信息查看”功能模块进行工作流设立,点击
按钮,进入“环节基本信息”模块,点击
按钮,该页面输入框点亮,对工作流的各个环节进行设立,点击
按钮,保存工作流环节设立操作,点击
按钮,进入“角色和权限”模块,在此模块下设定角色名称、权限、所属环节,点击
保存操作。点击
按钮,进入“流程设立”模块,在此模块下设定角色的关系编号、关系名称、环节顺序,点击
保存操作。保存:点击
按钮,系统弹出
,点击
按钮,回到“基本信息查看”页面,完毕工作流定制操作。4、发布：对创建的工作流选择有效时间,先在
栏
先中,再点击
按钮设立时间,,点击
按钮,完毕工作流发布操作。5、删除：点击
按钮,进入“基本信息查看”功能模块,点击
按钮,系统弹出“
”提醒信息,点击
,删除该条目。权限维护该模块涉及系统角色、角色权限、角色许可用户三个子模块。系统角色点击
进入“系统角色”模块,1.增长:点击
按钮进行角色信息设定,并对角色授于相应的权限。在授于权限的模块下
打勾选中
,然后点击
,（
按钮的功能是放弃之前所做的操作返回“系统角色”页面。）系统弹出“
”提醒信息,点击
按钮,系统弹出“
”提醒信息,点击
按钮完毕角色添加操作。2、修改：要修改角色资料一方面需要停用正在使用中的角色,点击
按钮进入“新建角色”页面,点击
按钮,系统弹出“
”页面,点击
,回到“系统角色”页面,系统弹出“
”提醒信息,点击
,再点击
按钮进入“新建角色”页面,对角记资料进行修改后点击
保存操作。3.删除:要删除角色资料一方面需要停用正在使用中的角色（停用角色环节同上）,在禁用的资料前有个“
”方框,
点击鼠标左键打勾
,点击
,弹出“
”提醒信息,点击
,系统弹出“
”提醒信息,完毕删除操作。注：在删除角色时,必须在“新建角色”页面将角色的“角色授权”清空,才干对角色进行删除操作,否则系统将弹出“
”提醒信息,点击
,回到“新建角色”页面将“角色授权”清空再进行删除操作即可。4、搜索：在“系统角色”页面有一栏搜索查询模块
,输入所需查询的角色编号或者角色名称,或者状态信息,点击
,在其右边的状态栏中显示根据所提供的条件进行查询具有所查条件的信息,可以方便快捷地找到所需资料。角色权限点击
进入“角色权限”模块,在该模块下可进行各个角色的权限查看,并可新建角色。（注:操作同“新建角色”,具体环节请参照“新建角色”）角色许可用户点击
进入“角色许可用户”模块,在此模块下可进行新建角色、对角色添加用户、移除用户等操作,1.添加用户:点击
按钮,系统弹出
提醒信息,“人员资料”中选中需要添加的人员,
点击
按钮,人员资料添加到右边的“已选人员”,点击
按钮,返回“角色许可用户”页面,系统弹出“
”提醒信息,点击
完毕用户添加操作。2、删除：对角色许可用户可进行删除操作,在用户资料前有个“
”方框,点击鼠标左键打勾
,点击
,弹出“
”提醒信息,点击
,系统弹出
,点击
,删除该条目。密码修改当用户忘掉密码或因特殊需要必须更改先前设立的密码,并且用户拥有足够权限时,系统才允许用户操作此功能。点击
按钮,进入“密码修改”功能模块,
,点击
按钮,系统弹出查找页面
,再点
按钮,在列表中选择用户
,系统返回密码修改页面,在
输入新密码,点击
按钮,完毕密码修改操作。
按钮功能是退出“密码修改”模块返回“系统管理”页面。常用单位人员信息点击
按钮,进入“常用单位人员信息”功能模块,在此模块下可进行常用单位的人员信息录入,可进行增长、查看、修改、删除等操作。1、增长：点击
按钮,进入“常用单位人员登记”页面,输入人员编号、姓名、性别、排序号、籍贯、联系电话、邮件地址、备注等信息,在“部门（单位）”栏点击
按钮,系统弹出“
”提醒信息,选择部门（单位）
,