调档责任承诺

调档责任承诺合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方与乙方之间存在业务往来，为明确双方在调档过程中的责任和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本调档责任承诺，以共同遵守。第一条定义1.1调档：指甲方根据业务需要，向乙方提出调取乙方档案资料的行为。1.2档案资料：指乙方在业务往来过程中产生的、与甲方业务相关的各类文件、资料、数据等。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权在合同约定的范围内，向乙方调取相关档案资料。2.2甲方应向乙方提供调档的合理依据，包括但不限于业务往来凭证、甲方负责人签名等。2.3甲方应按照约定的时间、地点和方式，接收乙方提供的档案资料。2.4甲方应妥善保管乙方提供的档案资料，确保档案资料的安全、完整和保密。2.5甲方在未经乙方书面同意的情况下，不得将档案资料提供给第三方。第三条乙方的权利与义务3.1乙方应在甲方提出调档请求后，按照约定的时间、地点和方式，向甲方提供相关档案资料。3.2乙方应对提供的档案资料的真实性、完整性和准确性负责。3.3乙方应在甲方要求的时间内，完成档案资料的整理、归档和提供工作。3.4乙方应确保档案资料的安全、完整和保密，在未经甲方书面同意的情况下，不得将档案资料提供给第三方。3.5乙方应对因自身原因导致档案资料丢失、损坏或泄露等事项承担责任。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2违约方应承担对方因此所遭受的直接经济损失，并支付违约金。4.3违约方在收到对方要求改正的通知后，应在约定时间内采取补救措施。若违约方未在约定时间内采取补救措施，或补救措施无效，对方有权解除本合同。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.调档申请表格4.档案资料清单5.保密协议6.授权书7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、地点和方式提供调档依据2.甲方未妥善保管乙方提供的档案资料，导致档案资料丢失、损坏或泄露3.甲方未经乙方书面同意，将档案资料提供给第三方4.乙方未按约定时间、地点和方式提供档案资料5.乙方提供的档案资料不真实、完整或准确6.乙方在收到甲方要求改正的通知后，未在约定时间内采取补救措施三、法律名词及解释：1.调档：指甲方根据业务需要，向乙方提出调取乙方档案资料的行为。2.档案资料：指乙方在业务往来过程中产生的、与甲方业务相关的各类文件、资料、数据等。3.违约金：指违约方因违约行为而需支付给对方的经济赔偿。4.保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议。5.授权书：指甲方授权乙方调档的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方忘记提供调档依据解决办法：甲方应提前准备好调档依据，并在约定的时间内提供给乙方。2.问题：乙方提供的档案资料不真实、完整或准确解决办法：乙方应认真核对档案资料，确保其真实、完整和准确。如有问题，乙方应及时向甲方说明并补正。3.问题：甲方未妥善保管乙方提供的档案资料，导致档案资料丢失、损坏或泄露解决办法：甲方应加强对档案资料的保管，可采取加密、锁定等措施，确保档案资料的安全。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供调档服务，需要调取乙方相关档案资料。2.乙方为甲方提供商品