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文档简介
档案授权书代表行使查阅与决策权合同编号:__________档案授权书甲方(授权方):名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(被授权方):名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________1.档案资料的类型:__________2.档案资料的数量:__________3.档案资料的存放地点:__________1.查阅:乙方有权查阅、复制、摘录、photocopy、photograph、scan或以其他方式获取档案资料的部分或全部内容。2.决策:乙方有权就档案资料的内容作出决策,包括但不限于:__________本授权书自签署之日起生效,有效期为__________年,除非提前终止或双方另有约定。甲方声明,其已充分了解本授权书的内容,并同意按本授权书的规定执行。乙方声明,其将严格按照甲方的要求,对档案资料进行保密,并确保档案资料的安全、完整和准确。本授权书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(授权方):__________签字:__________日期:__________乙方(被授权方):__________签字:__________日期:__________附加条款:1.除非本授权书另有规定,甲乙双方应遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定。2.乙方应在授权范围内行使查阅与决策权,不得超越授权范围。3.乙方应妥善保管甲方提供的档案资料,确保档案资料的安全、完整和准确。如因乙方原因导致档案资料丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任。4.如本授权书有效期届满,甲方继续授权乙方行使查阅与决策权的,应签订新的授权书。5.本授权书未尽事宜,甲乙双方可另行协商,并签订补充协议。补充协议与本授权书具有同等法律效力。6.本授权书签订后,甲乙双方应按照约定履行各自的权利和义务,如有争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。一、附件列表:1.授权方和被授权方的营业执照副本复印件2.授权方和被授权方的法定代表人身份证明复印件3.授权方和被授权方的联系人信息表4.档案资料清单5.查阅与决策权行使的具体操作流程说明6.保密协议7.安全事故应急预案8.法律法规要求的其他文件和资料二、违约行为及认定:1.乙方未按约定范围查阅档案资料2.乙方未按约定行使决策权3.乙方未按约定保管档案资料,导致丢失、损坏或泄露4.乙方未按约定履行保密义务5.乙方未按约定时间或期限完成查阅与决策权行使6.乙方未按约定支付相关费用7.甲方未按约定提供档案资料8.甲方未按约定履行协助义务9.甲方未按约定支付相关费用10.双方其他违反合同约定的行为三、法律名词及解释:1.授权方:指具有档案资料的所有权或管理权的当事人。2.被授权方:指授权方授权行使查阅与决策权的当事人。3.档案资料:指授权方所有的、与授权事项相关的文件、资料、数据等信息。4.查阅:指被授权方根据授权在授权范围内对档案资料的查看、复制等活动。5.决策权:指被授权方根据授权在授权范围内就档案资料内容作出决策的权利。6.保密义务:指被授权方对在授权过程中获取的档案资料予以保密的义务。7.违约行为:指合同当事人违反合同约定义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在查阅档案资料时,发现资料不完整或不符合约定。解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方补充或解释相关档案资料。2.问题:乙方在行使决策权时,与甲方产生分歧。解决办法:双方进行协商,寻求共识,或按约定提请第三方调解。3.问题:乙方在保管档案资料过程中,发生丢失、损坏或泄露。解决办法:立即通知甲方,采取补救措施,并根据约定承担责任。4.问题:乙方未按约定时间或期限完成查阅与决策权行使。解决办法:乙方应尽快完成,并向甲方说明原因;甲方有权要求乙方支付违约金。5.问题:甲方未按约定提供档案资料或未履行协助义务。解决办法:甲方应及时提供档案资料或履行协助义务,否则乙方有权要求甲方支付违约金。6.问题:双方在履行合同过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1
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