物业管理招投标操作指南

物业管理招投标操作指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为物业管理招投标活动的委托方，乙方为受托方，双方为了保证招投标活动的顺利进行，明确双方的权利义务，经充分协商，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方就物业管理项目进行招投标活动，包括但不限于编制招标文件、组织招标报名、评标等工作。1.2乙方根据甲方的要求，制定招投标方案，并在甲方指导下进行招投标活动的具体实施。1.3乙方在招投标过程中应严格遵守相关法律法规，保证招投标活动的公开、公平、公正。二、双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务（1）甲方应向乙方提供与物业管理项目相关的全部资料，包括但不限于物业的性质、规模、设施设备状况等。（2）甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。（3）甲方应对乙方的招投标工作进行监督和指导，确保招投标活动的顺利进行。（4）甲方应在招投标活动结束后，按照约定支付乙方服务费用。2.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方的要求，制定招投标方案，并在甲方指导下进行招投标活动的具体实施。（2）乙方应保证招投标活动的公开、公平、公正，不得有任何损害甲方利益的行为。（3）乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方。三、合同的履行和验收3.1双方应严格按照本合同约定的内容和期限履行各自的权利义务。3.2招投标活动结束后，甲方应对乙方的履约情况进行验收，包括但不限于招投标文件的完整性、合规性等。3.3甲方应在验收合格后五个工作日内支付乙方服务费用。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。4.2双方应遵守国家相关法律法规，如因违反法律法规导致合同无效的，双方应各自承担相应的法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.物业管理项目相关资料2.招投标方案3.招标文件4.投标文件5.评标标准和方法6.招投标活动记录7.验收报告8.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未向乙方提供完整资料或泄露资料给第三方，导致招投标活动无法正常进行。2.乙方未按照甲方要求进行招投标活动，或未保证招投标活动的公开、公平、公正。3.双方未按照合同约定履行各自的权利义务，导致合同无法履行。4.任何一方违反法律法规导致合同无效。三、法律名词及解释：1.物业管理：指对物业进行维修、保养、管理等活动，以保持物业的使用功能和价值。2.招投标：指公开征集供应商或承包商，通过评审选定最优质供应商或承包商的过程。3.招标文件：指发布招标公告后，向潜在投标人提供的有关招标项目的详细文件。4.投标文件：指投标人根据招标文件要求提交的参与招标的文件。5.评标：指对投标文件进行评审，以确定中标人的过程。6.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供资料或泄露资料给第三方。解决办法：甲方应及时提供资料，并加强对资料的保密管理。2.问题：乙方未按照甲方要求进行招投标活动。解决办法：甲方应加强对乙方的监督和指导，确保招投标活动的顺利进行。3.问题：招投标活动过程中出现不公平、不公正现象。解决办法：乙方应严格遵守招投标法律法规，保证招投标活动的公开、公平、公正。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.物业公司委托第三方