Office 2019办公软件高级应用实例教程 教案9、10 大学生技能竞赛成绩情况分析、大学生创业企业日常费用分析

教案章节或项目名称大学生技能竞赛成绩情况分析本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、掌握数据的合并计算2、掌握数据排序3、掌握数据筛选4、掌握数据分类汇总教学重点1、数据的合并计算2、数据排序3、数据筛选4、数据分类汇总教学难点1、数据的合并计算2、数据高级筛选3、数据分类汇总教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍合并计算操作演示知识讲授5分钟数据排序操作演示知识讲授10分钟数据筛选操作演示知识讲授10分钟数据分类汇总操作演示知识讲授10分钟实例制作学生实例制作实践操作45分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入为有效推动专业建设，优化专业教学，提高学生就业能力与竞争力，某高职校举办了技能竞赛月活动。王老师是本次活动中软件测试赛项的负责人，赛项结束后，他需要对学生的竞赛成绩进行分析，具体要求如下：1）根据3位评委的打分情况，汇总出每位考生的平均成绩。2）对汇总后的数据进行排序，以查看各专业学生的成绩情况。3）筛选出软件技术专业、阶段二成绩在50分以上的学生名单软件教研室，筛选出软件技术专业、阶段二成绩在50分以上或应用技术专业、阶段一成绩在25分以上的学生名单上报系办公室。4）分类汇总出各专业各项竞赛成绩的平均值。演示实例的效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、合并计算:（1）打开素材中的工作簿文件“技能竞赛成绩单.et”，单击“评委3”工作表标签右侧的“新建工作表”按钮，创建一个名为“Sheet1”的新工作表。（2）将“Sheet1”工作表重命名为“成绩汇总”，在单元格A1中输入表格标题“软件测试赛项成绩汇总表”，设置文本字体为“微软雅黑”、字号“18”、加粗。（3）在“成绩汇总”工作表的单元格区域A2：F2依次输入表格的列标题“序号”、“姓名”、“专业”、“现场成绩”、“阶段一成绩”、“阶段二成绩”。将“评委1”工作表中的“序号”、“姓名”、“专业”三列数据复制过来。（4）将单元格区域A1：F1进行合并居中。为单元格区域A2：F32添加边框、设置表格数据的字体为“宋体”、字号“10”、对齐方式“居中”。（5）选择“成绩汇总”工作表的单元格D3，切换到“数据”选项卡，单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。（6）单击“函数”栏下方的下拉按钮，从下拉列表中选择“平均值”选项。将光标定位到“引用位置”下方的文本框中，单击“评委1”工作表标签，并选择单元格区域D3：F32，返回“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，在“所有引用位置”下方的列表框中将显示所选的单元格区域。（6）将插入点再次定位于“引用位置”下方的文本框中，并删除已有的数据区域，单击“评委2”工作表标签，并选择单元格区域D3：F32，返回“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，在“所有引用位置”下方的列表框中将显示所选的单元格区域，使用同样的方法将“评委3”工作表的数据区域D3：F32添加到“所有引用位置”下方的列表框中，单击“确定”按钮，即可在“成绩汇总”工作表中看到合并计算的结果。2、数据排序（1）复制“成绩汇总”工作表，并将其副本表格重命名为“成绩排序”。（2）将光标定位于“成绩排序”工作表数据区域的任一单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。（3）单击“主要关键字”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择“专业”选项，保持“排序依据”下拉列表的默认值不变，在“次序”的下拉列表中选择“升序”，之后单击“添加条件”按钮，对话框中出现“次要关键字”的条件行，设置“次要关键”为“现场成绩”、“次序”为“降序”，用同样的方法再添加两个“次要关键字”，分别为“阶段二成绩”和“阶段一成绩”，设置“次序”均为“降序”。3、数据筛选（1）自动筛选复制“成绩汇总”工作表，并将其副本表格重命名为“成绩汇总（自动筛选）”。选中“成绩汇总（自动筛选）”工作表的第二行，切换到“数据”选项卡，单击“自动筛选”按钮在“迟到次数”的自动筛选中设置筛选条件为“大于或等于”“10”。工作表进入筛选状态，各标题字段的右侧均出现下三角按钮。单击“专业”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中取消勾选“网络技术”、“应用技术”复选框，只勾选“软件技术”复选框。单击“确定”按钮，表格中筛选出了“软件技术”专业的成绩数据。（2）高级筛选复制“成绩汇总”工作表，并将其副本表格重命名为“成绩汇总（高级筛选）”。切换到“成绩汇总（高级筛选）”工作表，在单元格区域H2：J2依次输入“专业”、“阶段一成绩”、“阶段二成绩”，选择H3单元格，并输入“软件技术”，选择J3单元格，并输入“>=50”，选择H4单元格，并输入“应用技术”，选择I4单元格，并输入“>=25”。打开“高级筛选”对话框。保持“方式”栏中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮的选中，单击“列表区域”后的折叠按钮，选择表格中的数据区域A2:F32，之后将插入点定位于“条件区域”后的文本框中，选择刚刚设置的筛选条件区域H2：J4，单击“确定”按钮，返回工作表，即可看到工作表的数据区域显示出了符合筛选条件的学生名单。4、数据分类汇总（1）复制“成绩汇总”工作表，并将其副本表格重命名为“成绩汇总（分类汇总）”。（2）将光标定位于“成绩汇总（分类汇总）”工作表数据区域“专业”列的任一单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，即可快速完成表格中数据的按专业名称的升序排序。（3）选择表格的数据区域A2:F32，单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。（4）选择“分类字段”下拉列表中“专业”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”的列表框中勾选“现场成绩”、“阶段一成绩”、“阶段二成绩”复选框，保持“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框的选中，单击“确定”按钮，即可完成数据按“专业”进行的分类汇总操作。（5）保存工作簿文件，完成实例的制作。三、学生实例制作通过教学演示，学生自行制作竞赛成绩分析表实例，教师随时进行辅导答疑。四、总结归纳本案例通过分析竞赛成绩分析，讲解了EXCEL中的合并计算、数据排序、自动筛选、高级筛选和分类汇总等内容。章节或项目名称大学生创业企业日常费用分析本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、掌握数据透视表的创建2、掌握利用数据透视表的对数据进行计算分析3、掌握数据透表的美化教学重点1、数据透视表的创建2、利用数据透视表的对数据进行计算分析3、数据透表的美化教学难点1、利用数据透视表的对数据进行计算分析2、数据透表的美化教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍创建数据透视表操作演示知识讲授10分钟增加计算项操作演示知识讲授10分钟数据透视表的排序操作演示知识讲授10分钟数据透视表的美化操作演示知识讲授10分钟实例制作学生实例制作实践操作40分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入张旺大学毕业一年后创建了一家装潢公司，为了了解公司日常财务情况，制定下一季度的财务预算，现在要根据公司1-3月份的日常费用明细表统计第一季度公司的财务报销情况，具体要求如下：1）将各部门的日常费用情况单独生成一张表格。2）统计各部门日常费用的平均值。3）对各部门的日常费用情况按总费用的从高到低进行排序。演示实例的效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、创建数据透视表:（1）打开素材文件夹中的工作簿文件“日常费用明细表.et”。（2）选中表格中的任一单元格，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框。（3）保持默认值不变，单击“确定”按钮，进入数据透视表的设计环境。（4）在“数据透视表字段”窗格中，将“选择要添加到报表的字段”列表框中的“费用类别”拖动到“列”字段，将“经办人”拖动到“行”字段，将“金额”拖动到“值”字段。即可实现数据透视表的创建。2、添加报表筛选页字段（1）在“数据透视表字段”窗格中，将“部门”拖动到“筛选器”字段。（2）选中数据透视表中的任一含有内容的单元格。切换到“分析”选项卡，单击“选项”箭头按钮，在下拉列表中选择“显示报表筛选页”命令。（3）弹出“显示报表筛选页”对话框，选择要显示的报表筛选字段“部门”，单击“确定”按钮，返回工作表中，EXCEL自动生成“行政部”、“客服部”、“生产部”、“维修部”、“销售部”五张工作表，切换至任意一张工作表，均可查看员工的报销费用。3、增加计算项（1）切换到“Sheet2”工作表，在“数据透视表”窗格中，单击“行”字段列表中的“经办人”下拉按钮，从下拉列表中选择“删除字段”命令，将“经办人”字段从“行”字段的列表中移除。（2）将“部门”字段从“筛选器”列表移至“行”列表中。（3）选中单元格F4，切换到“分析”选项卡，单击“计算”功能组的“字段、项目和集”下拉按钮，从下拉列表中选择“计算项”命令。（3）在弹出的对话框中，设置名称为“平均费用”，在“公式”文本框中输入“=average(”，在“字段”列表框中选择“费用类别”，在“项”列表框中选择“办公费”，单击“插入项”按钮。（4）在“公式”显示的“办公费”后输入逗号，在“项”列表框中选择“差旅费”，单击“插入项”按钮。用同样的方法继续添加“交通费”项、“宣传费”项、“招待费”项。添加完成后，单击“确定”按钮，返回工作表，可看到添加的“平均费用”计算项。4、数据透视表的排序（1）将鼠标定位于数据透视表的任意单元格中，单击“部门”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他排序选项”命令，打开“排序（部门）”对话框。（2）在“排序选项”栏中选择“降序排序（Z到A）依据”单选按钮，并从其下拉列表框中选择“求和项：金额”选项。（3）单击“确定”按钮，即可实现数据透视表中数据按“总计”金额从高到低的排序。4、数据透视表的美化（1）将鼠标定位于数据透视表的单元格中，切换到“设计”选项卡，单击“其他”按钮，从下拉列表中选择“数据透视表样式浅色14”选项。（2）在“设计”选项卡中，勾选样式列表左侧的“镶边列”复选框、“镶边行”复选框，实现对数据透视表中的行、列镶边效果。（3）修改行标签单元格内容为“部门”，列标签单元格内容为“费用”。设置其字段的格式。（4）在“数据透视表字段”窗格中，单击“值”列表框中的“求和项：金额”箭头按钮，从弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框。（5）单击“数字格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“数值