相关部门指定材料采购管理细则

相关部门指定材料采购管理细则第1章总则第1条为了维护公司利益，对国家相关部门指定产品的采购活动进行有效控制，确保第一时间解决问题，特制定本细则。第2条公司目前涉及的采购指定材料的部门主要是供电局与消防局。第3条本细则适用于对相关部门指定材料采购事项的管理。1．供电局指定产品包括住户箱、电表箱、熔丝箱、分线箱、低压动力柜、母线槽等。2．消防局指定产品包括灭火器、灭火器箱、消防箱及其他相关设备。第4条采购时相关部门的职责。1．指定材料的采购由材设部负责整个的采购过程。2．项目部、工程部、财务部协助材设部做好采购的工作。第2章供电局指定产品采购管理规定第5条供电局指定产品的采购程序。1．工程部负责提供电气设备设计图纸给予材设部进行参考。2．材设部接到工程部提供的电气设备设计图纸后，送供电局审图，并确定设备供货及安装单位。3．项目部按公司的有关规定起草招标书，规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求，以招标形式选择3家单位（包括供电局指定单位）进行招标询价。4．入围单位必须具有营业执照、型号证书、产品检验报告、ISO9000质量体系保证书。5．供方将投标书送达公司后，项目部会同材设部就各标书内容进行评估，确定合理价格，要求供电局指定单位接受。第6条签订供电局指定产品的采购合同。1．低压动力柜、电源切换箱设备采购合同的签订步骤如下。（1）材设部去供电局按照公司的决议填写设备供货及安装委托单，包括设备生产厂家、设备系统要求、价格、生产周期、设备安装厂家、价格、安装周期等。（2）供电局与设备厂家、安装厂家签订合同，公司按已与供电局指定厂家谈妥的价格付款给供电局。（3）材设部通知设备供应方按合同规定生产设备，必要时派出人员去设备厂家了解设备生产进度、质量情况。（4）材设部应及时通知设备安装方在合同规定安装周期内完成安装任务。2．母线槽、表箱、熔丝箱、分线箱、户内箱采购合同的签订步骤如下。（1）材设部将盖有供电局指定单位合同章的合同正本及招投标评标报告一起上报公司财务部、合同管理小组、主管副总及总经理审批。（2）公司批准后，材设部通知设备供应方按合同规定供货。第7条电气设备安装调试完后，应按国家对电气的相关标准进行验收并报供电局进行最后的检验。第3章消防局指定产品采购管理规定第8条消防局指定产品的采购程序。1．工程部负责提供消防设计图纸给予材设部。2．材设部接图后，送消防部门审图，并确定设备供货及安装单位。3．项目部按公司的有关规定起草招标书，规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求，以招标形式选择3家单位（包括消防局指定单位）进行招标询价。4．供方将投标书送达公司后，项目部会同材设部就各标书内容进行评估，确定合理价格，希望消防部门指定单位接受。第9条材设部按照合同决议的内容与供应商签订相关的合同。第10条所采购的指定产品验收后由材设部组织相关的工程师进行自检，自检合格后报请消防局进行验收。仪器设备档案管理制度第1条凡价值在0.5万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器及设备，材设部必须为其建立档案。第2条材设部负责档案的建立、更新、维护以及保管等工作。第3条凡属于归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案中。第4条凡属归档范围内的仪器设备，到货后材设部检验人员要开箱验收，详细填写验收报告，一式两份，其中一份存档。第5条凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，如仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规范、合格证书及安装调试等材料若一式两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。第6条已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。第7条材设部负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间顺序排好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。第8条综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。第9条仪器设备档案由材设部负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全、存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。第1