活动方案之大学同学聚会方案

大学同学聚会方案【篇一：大学同学聚会活动方案】大学同学聚会活动方案十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从****走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx师范，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。（本文来自同窗汇）为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。一、组织分工成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:筹备委员会下设六个小组：协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。（1）聚会地点：xx（2）参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。（3）时间安排：7月28日13：00——16：30报到17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由＊＊同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。7月29日7：00——7：30早餐9：00——11：00别后小聚座谈。（每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。11：30——13：00午餐13：00－－14：00休息14：30——16：30回访校园、摄影留念17：00——19：00晚餐19：30晚会7月30日7：00——7：30早餐8：00——16：00游览**市（视情况游览**景观，午餐自助，晚上在**餐住宿）。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、筹备组织人员.....................................................................................................................54、活动时间及地点.................................................................................................................55、活动主要项目.....................................................................................................................66、亮点.....................................................................................................................................67、参会同学详情.....................................................................................................................68、费用.....................................................................................................................................69、活动流程.............................................................................................................................7五、后续工作...................................................................................................................................8六、附件...........................................................................................................................................8一、邀请函四年同窗，十年遥望，青涩已不再，基情能否依然？同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?他们过得还好吗？那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗？你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗？有想起考前楼道夜读吗？不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧！让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：四年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！我们等你！二、原则1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气）2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。5、费用：采用aa制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。三、前期准备1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费；3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试；5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。四、活动计划1、主题xxxx2、意义?第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念；?十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各