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文档简介
物业公司楼宇巡查管理标准作业规程目的规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。适用范围适用于公共事务部的楼宇巡查工作。职责3.1公共事务部主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。3.2公共事务部管理员负责依照本规定实施楼宇巡查工作。程序要点公共事务部主管应于每月月底制定下月的巡楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。4.2楼宇巡查的内容治安隐患的巡查。公共设施设备安全完好状况的巡查。清洁卫生状况的巡查。园林绿化维护状况的巡查。装修违章的巡查。消防违章的巡查。利用巡查机会与住户沟通。楼宇巡查机会与住户沟通。“看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。“调查了解”:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。房屋本体巡查的工作要领检查水电表。检查水电是否处于正常状态,记录损坏的水电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上单位法门,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《巡查登记表》中予以记录并及时报告公共事务部主管。巡查楼梯间:检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损;检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好;检查卫生状况是否良好。巡查逃生天台:检查逃生天台是否能随手打开(严禁上琐);检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;检查有无违章占用逃生天台现象;检查雨水管是否通畅;检查卫生状况是否良好。巡查电梯:检查电梯运转是否平稳,是否有异常响动;检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;检查照明灯及安全监控设施是否完好;检查卫生状况是否良好。巡查大堂、门厅、走廊:检查各类安全标识是否完好;检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好;检查卫生状况是否良好。巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知保安部进行检查。公共设施设备巡查的工作要领巡查水、电、气、通讯设施:检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;检查室外消防设施是否备件齐全、标识完好。巡查公共文体设施:检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患;检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患;检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。巡查道路、广场、公共集散地:检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;检查标识、路牌、警示牌是否完好;检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;检查卫生状况是否完好。巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场:检查防盗设施是否完好;检查停放的车辆是否有损伤现象;检查卫生状况是否良好。巡查周边环境检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。检查卫生状况是否良好。巡查违章装修:详见《装修管理标准作业规程》。巡查空置房:详见《空置房管理标准作业规程》。对巡查中发现问题的处理要领管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后报告公共事务部主管解决。公共事务部主管视情况按下列情况处理:属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理;属管理处其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经管理处经理同意后可适当延长;属住户违章造成的问题,应按《住户违章处理标准作业规程》处理。对巡查中发现的重大问题,公共事务部主管应及时向管理处经理汇报,由管理处经理处理。巡查中发现问题处理完毕后公共事务部管理员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员牵=签字认可。《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月底汇总由公共事务部归档保存,保存期两年。本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。记录5.1《巡查登记表》5.2《巡查问题处理表》相关支持文件6.1《报修管理标准作业规程》《装修管理标准作业规程》《住户手册》《住户投诉处理标准作业规程》《空置房管理标准作业规程》《住户违章处理标准作业规程》巡查登记表年月日NO:时间区域、位置巡查内容存在问题主管审核:巡查人:巡查问题处理表NO:巡查日期位置巡查人存在问题记录处理意见:公共事务部主管签名:日期:管理处经理意见:管理处经理签名:日期:处理结果记录
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