中国铁建青秀城案场员工手册_第1页
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文档简介

福建华兴物业江西分公司印发

目录

一、中国铁建•青秀城项目简介.........................1

二、中国铁建•青秀城物业公司简介.....................2

三、中国铁建•青秀城小区总平面图.....................3

四、中国铁建•青秀城小区生活配套.....................4

五、中国铁建青秀城物管部组织架构图...................9

六、青秀城物管部考勤请假制度.........................10

七、青秀城物管部奖惩管理制度.........................13

八、青秀城物管部仓库物资领用制度.....................19

九、青秀城物管部休息室管理制度.......................22

十、青秀城物管部员工离职管理制度.....................24

十一、物管部现场主管岗位职责、巡查图.................29

十二、物管部安全主管(秩序班长)岗位职责.............35

十三、青秀城售楼部紧急事故应急小组...................36

十四、青秀城售楼部“暴风雨积水”应急小组.............37

十五、青秀城售楼部“火灾事故”应急小组...............38

十六、案场秩序员篇(各类制度、职责、奖惩、表格等)……40

十七、案场客服篇(各类制度、职责、奖惩、表格等).....57

十八、案场保洁篇(各类制度、职责、奖惩、表格等).....69

1

中国铁建•青秀城项目简介

中国铁建•青秀城是中国铁建品牌进驻江西以来,在南昌的首

个房地产开发项目。本项目位于南昌经济技术开发区,梅林大道以南,

日修路以西,南临华东交通大学北区,东靠江西水利学院。项目总投

资约24亿元,占地面积约17万nf,总建筑面积约40万m,,主要包

括住宅、商业、地下车库及其他配套。住宅总户数3226户,机动车

停车位2723个;容积率2.0,建筑密度26.0%,绿地率35.00%。项

目共计55栋单体,分两期进行建设开发,一期工程于2015年4月5

日正式开工。高层区坐落于小区西侧,洋房区坐落于小区东南侧。

幸福前港毗邻小区南侧,水渠景致与步行道交相呼应,空间时而

开敞时而封闭,时静时动,蕴涵着“移步换景”的意味。小区内建筑

风格偏向于新古典主义,韵味浓厚,品质感较高。景观系统使小区富

有人文特质的生态人居环境,旨在创造高尚住宅的景观面貌。纵横两

条景观大道贯通小区,形态各异的园林小吕穿插其间,真正达到了人

文与自然景观的相互交融。

2

福建中铁建华兴物业管理有限公司江西分公司简介

福建中铁建华兴物业管理有限公司江西分公司隶属于福建中铁

建华兴物业管理服务有限公司,成立于2015年8月25日,地处南昌

经济开发区日修路与梅林大街交界处,是一家具有国家物业管理二级

资质的公司。上属总公司为中铁十六局集团置业投资有限公司的全资

子公司,2002年3月19日成立,注册资本1000万元,下属管理全

国十三个项目,项目总面积达96.44万平方米,用地面积达678亩。

福建中铁建华兴物业管理有限公司江西分公司设有总经理办公

室、综合管理部、财务部、秩序维护部、客户服务部、工程维护部、

环境管理部等,云集了众多技术人才和具有丰富管理经验的物业管理

专业人员。作为一家年轻的物业管理公司,公司首期在南昌接管的中

国铁建青秀城小区,占地面积约17万平方米,包括洋房住宅楼25幢,

小高层住宅楼14幢,高层住宅楼14幢,总住宅户数3226套。

福建中铁建华兴物业管理有限公司江西分公司自成立以来,立志

于品牌战略,不仅传承了总公司先进的物业管理理念,更根据青秀城

品牌规划将现代的东方人文精华与西方服务礼仪互为补充,以高起

点、高标准、严要求的经营战略为基础,以积极引进、不断探索和创

新先进物业管理模式为目标,围绕“优美生活、源自服务”的服务理

念,坚持以人为本、从“心”出发,实行“爱心、诚心、精心、耐心、

信心”为要素的五心服务标准,致力于管理信息化、服务人性化、技

术智能化、企业规范化全方位发展,为福建中铁建华兴物业管理有限

公司开拓南昌市场树立品牌打下夯实基础。

3

中国铁建•青秀城总平面图

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7

青秀城小区生活配套

地区:位于梅林大街与日修路交接处。南昌市经济开发区中心之一,经开综合商

务中心区、金融、商务、教育、文化服务机构聚集区,身处大学城腹地,环境优

良。自然风光和书香现代文化交融,绿色生态。

交通:雄踞经开区核心,相邻1号地铁线,享多路公交线,近郊线、区域线、

一环线高架2.9公里,枫生高速出口6.4公里。

名称地址电话推荐网址

南昌市红谷滩市政

政南昌市市政政府www.nc,gov,cn

府大楼北四楼

委白水湖管委会双港东大街居委会

40791-83806643

辖区派

出蛟桥派出所双港东大街417/p>

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双港东大街439号

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双港中大道129号

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中学号83805873中学

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华东交通大学双港东大街808好的www.ecjtu.jx.cn

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江西财经大学

双港东大街169号最好的www.jxufe.edu.cn

(蛟桥校区/p>

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9

中国铁建青秀城物管部组织架构图

10

青秀城物管部考勤请假制度

为规范物管部员工上、下班管理,请假管理,入职、离职管理,

特制定本制度:

一、考勤制度:

1、上班时间:

部门3月15日—11月30日12月1日-3月14日

秩序员上午8:00-下午18:00上午8:00-下午18:00

客服上午8:30-下午18:00上午8:00-下午17:30

保洁上午8:00-下午17:00下午8:00-下午16:30

说明:秩序员下午18:00至20:00按排一人值班与晚班交接。

2、上、下班实行签到制,上班前签一次到,下班前签一次到,

不允许替人签到,本人只能签自己的名字,如若发现替人冒人签名,

替人者、被替者各罚10元/次。

3、物管部员工每次迟到不超过10分钟扣10元,迟到超过10

分钟不到30分钟扣30元,迟到超过30分钟扣除当日工资,迟到超

过3小时按旷工处理;早退不超过10分钟扣10元,早退超过10分

钟不到30分钟扣30元,早退超过30分钟扣除当日工资,早退超过

3小时按旷工处理;脱岗10分钟不到30分钟扣10元,脱岗超过30

钟不至I」60分钟扣30元,脱岗60分钟扣除当日工资,脱岗超过3小

时按旷工处理。迟到、早退、脱岗被发现时不得以各种借口说情,包

括但不限于请假、调休等各种借口。

11

4、旷工的处理

无故缺勤视为旷工,旷工一天即扣除3倍日薪,月累计旷工2次

自动办理离职手续,年累计旷工5次自动办理离职手续。

5、物管部各班组人员每月公休4天,具体休息时间按各班组排

班表。

二、请假制度

1、事假

物管部员工因私事需请事假,事假需填写请假单,经物管部领导

签字批准后给予事假,事假扣除当月应出勤日薪(为无薪假)。事假

一次不得连续超过3天,一个月事假累计不得超过5天,超过按旷工

处理。因突发事件无法提前填写请假单者,须在事后二天日补填请假

单,并须得到物管部领导核准,否者按旷工处理。全年请事假不得超

过15天,超过按旷工处理。

2、病假

员工一个月内允许有1天带薪病假,请带薪病假必须出示市立

医院病情诊断书及证明,病假期间享受50%日薪,不能出示市立医院

病情诊断书及证明的扣除当天应出勤日薪;一个月内超过一天以上的

病假不享受基本日薪,扣除当月应出勤日薪。当月累计请病假超过

10天(含10天),扣除当月应出勤1.5倍日薪;连续病假超过30天

(指医疗期),仍不能上岗者,按自动离职处理。上班时,非急症不允许

请病假。

3、婚假

12

物管部员工本人结婚享受6天有薪假(须出具结婚证明;工作时

间已满3个月),子女结婚享受2天有薪假,婚假期间享受全额工资,

超过以上天数,按事假处理。

4、丧假

员工的直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、子女、同父同母兄

弟姐妹、岳父母、公婆)逝世,给予丧假5天(工作时间已满3个月),

丧假期间享受全额工资,超过天数按事假处理,因其他亲属逝世请假

按事假处理。

5、工伤假

员工发生工伤事故应立即向物管部领导报告,根据实际治疗情况

和医院医生嘱附决定假期。

6、年休假

凡员工累计工作满一年以上的,均可享受年休假。

①休假天数:员工累计工作已满1年不满5年的,年休假2天;

已满5年不满10年的,年休假5天;已满10年的,年休假10天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期(年休假在一个年度内

可以集中安排,也可以分段安排,但不跨年度安排)。

②下列人员不能享受当年的年休假:员工请事假累计10天以上;

累计工作满1年不满5年的员工,请病假累计10天以上;累计工作

满5年不满10年的员工,请病假累计20天以上;累计工作满10年

以上的员工,请病假累计1个月以上的。

③当年度已休完年休假又出现上述情况之一者,取消其次年度年

13

休假。

三、其他

1、每月初由现场主管统一安排出本部门员工休假计划表报物管

部领导;日常休假、年休假应尽量安排在活动淡期,绝不能因休假而

影响售楼处楼盘销售和物管各项正常工作。

2、休假应按组织程序报批。员工申请休假一般先由班长、考勤

人员审批后,再由物管部负责人批准后执行;否则,按旷工论处。

3、员工休假要服从组织安排,对不服从安排、未经公司批准自

行休假或无故超假的,均按旷工处理。

4、员工一年内旷工时间连续2天或累计达5天及以上的,公司

有权解除其劳动合同。

5、各单位必须对员工休假建立严格的审批、登记销假台账。严

格按照假期和休假期间工资待遇规定执行。

6、本规定自印发之日起执行。如有与之前执行休假规定有抵触

的,以本规定为准。

14

物管部奖惩管理制度

第一条目的为增加员工对公司的责任感和归属感,充分发挥

工作积极性,提高工作效率及经济效益,防止和纠正员工的失职及违

规行为,坚持奖惩分明和物质、精神鼓励相结合的原则,特制定本制

度。

第二条适用范围本制度适用于物管部全体员工。

第三条管理类别

1、奖励一评选月度〃优秀员工〃

2、处罚一口头警告、书面警告、最后警告、辞退。

第四条对表现突出或有特殊贡献的员工实行奖励

(一)评选月度〃优秀员工〃2人(每次奖金100元,并以书面形

式在公告栏内公告)

1、评选条件及要求:

(1)、必须为转正在职的员工;

(2)、遵守各项规章制度,本月内无违规纪录(主要为员工手册

内所述之规章制度及考勤情况、员工休息室违规情况等);

(3)、服务意识强,有较强的“案场式''服务意识,积极进取,工

作表现出色,受到领导及客户的表扬;

(4)、尊敬领导、团结同事,具有较强的团队意识和协作互助精

神;

(6)、工作认真负责,责任心强,出现失误时勇于承担责任,能

严格要求,能联动其他员工的积极性;

15

(7)、具有不断进取精神,努力提高自身文化水平,从而提高综

合素质;

(8)、热爱本职工作,有奉献精神,服从领导,团结协助,任劳

任怨,乐于助人,不计较个人得失及协助他人的工作;

(9)、本月内无病事假、迟到早退等,婚假、丧假、年假者不得

参与评选。

(10)、服务操作(或业务技能)熟练,积极参加各类培训学习,出

色完成本职工作(有具体突出的事迹),获得管理人员和本部员工大多

数好评。

2、评选方法及审核程序

(1)、评选方法:在部门内进行一次不记名的民主投票,投票中

得票最高的2人拟为〃优秀员工〃候选人名单;

(2)、审核程序:部门民主投票-三人主管审核-部门评定一部门领

导审批-上报一发布通知、通报表扬;

(二)对因特殊突发事件表现优异且为公司人员、财产做出特殊贡

献的员工另行给予50至200元嘉奖。

第五条公司对于工作表现欠佳或行为不当的员工将分别酌情

给予口头警告、书面警告、最后警告、辞退等处罚,并以书面形式在

公告栏公告。

(一)员工有下列情形之一者,给予口头警告一次(每次乐捐

10元,受三次口头警告等同一次书面警告):

1、上班时间未按规定着装、仪表、仪容、礼节、礼貌不符合规

16

范;

2、迟到或早退者;

3、忘记打卡每月达两次以上;

4、上班时间打私人电话或利用电话、上网聊天;

5、工作时间擅离岗位、串岗;上班后不到位工作或聚堆聊天;

上班时间私自外出购食品、吃早点;

6、随便吐痰、乱丢烟头、纸屑、杂物;不保持办公区、休息区、

园区环境的整洁;

7、不爱惜小区公物,浪费物品,损坏公物;

8、不经批准私自接待外人参观或私自外出;

9、服务态度差,被客户合理投诉,尚未造成重大影响;

10、在办公区或公共场所发泄个人不满情绪,造成不良影响;

11、无故不参加公司组织的培训、会议者或者公司活动;

12、不履行督查责任,发现问题不制止、不汇报;

13、按照规定休假,未经主管领导同意,私自调班、调休者(特

殊情况每月只能调休两次);

(二)员工有下列情形之一者,给予书面警告一次(每次乐捐50

元,受三次书面警告等同一次最后警告):

1、索取客户的小费或私拿公司物品;

2、违反公司工作程序或规章制度以至造成隐患;

3、遗失公司钥匙、单据等;

4、工作时高声喧哗或做骚扰客户的活动;

17

5、由于个人的责任而影响公司的正常运作;

6、对上司、客户、同事粗暴或不礼貌影响整体团队形象;

7、顶撞、违背或不服从上司合理的工作指令;

8、散布不利于团结的言论,发表有损案场、小区及公司声誉的

言论;

9、在公众场所与同事、客人争吵,造成不良影响的;

10、向他人误传或散播个人或他人薪金数额者;

11、造成旷工者;

12、拾遗不报,造成不良影响者;

13、因个人事情,影响到部门日常管理工作者;

(三)员工有下列情形之一者,给予最后警告(每次乐捐200元)。

1、当值时擅离工作岗位、玩忽职守,给公司造成恶劣影响;

2、唆使他人签到、签退的;

3、由于本人责任而造成公司发生重大事故者;

4、工作态度不认真及行为不检,如消极怠工等;

5、泄露公司机密;

6、损害客户利益,引起客户的投诉;

7、散播其他员工的流言蜚语或故意搬弄是非造成同事之间不团

结者;

8、犯口头警告、书面警告事项情节严重者;

9、未经许可私自借出公司财物或严重浪费公司财物者;

10、未经许可私配办公室、样板间或案场内任何房间钥匙者;

18

11、其他损害公司利益行为者。

(四)员工有下列情形之一者,给予辞退处罚:

1、连续旷工两天以上或一年内累计旷工五天者;

2、最后警告后仍无悔改表现;观察期间又出现违纪行为;

3、不执行上级指令,抗拒完成指定时限完成的工作任务并造成

恶性后果的;或有从事第二职业;或违章作业,酿成事故,影响服务

质量,给公司造成一定的名誉及经济损失者;

4、侮辱或袭击客户,态度恶劣;

5、采用不正当手段解决公司内部问题;

6、利用职务之便,收取他人贿赂或向人行贿、敲诈勒索或贪污、

挪用公款、公物或为自己谋取私利者;

7、造谣惑众,挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工;

8、擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉;

9、拒不签认具有充足证据证实员工犯过错《处罚单》态度恶劣

者;

10、其它影响公司正常管理秩序,情节严重的过失行为;

11、经常违反公司的规章制度,经批评教育后无悔改之意者;

12、疏忽职守,给公司造成严重损失者;

13、服务态度恶劣,损害客户利益,影响公司声誉者;

14、严重违反公司规定者。

(五)在处罚员工违纪事件时,应遵照教育为主,惩罚为辅的原

则;以事实为依据,以本条例为准则。

19

(六)对员工进行惩罚时,须先填写《处罚单》,由被罚员工在

《处罚单》上签字;《处罚单》发出,列明违纪事实,处理意见,经

见证人或被处分者签名,被处分者必须在发出的《处罚单》上签名,

如拒绝签名,须有两个以上见证人签认,该警告书视作生效;

1、被处分者如认为处分不合理,可在三日内以书面形式反映、

投诉;但必须在《处罚单》上签名;

2、接到被处分者反映、投诉后,一周内必须给予答复;

3、《处罚单》发出,列明违纪事实,处理意见,经见证人或被

处分者签名,被处分者必须在发出的《处罚单》上签名,如拒绝签名,

须有两个以上见证人签认,该警告书视作生效;

4、如有充足证据证实员工犯过错,但员工拒不签认,态度恶劣

者,部门将报请公司,给予最后警告或辞退,并按《劳动合同》处理,

不作任何补偿;

第六条附则

1、本规定自发布之日起生效;

2、本规定的解释权及修改权归物管部

20

仓库物资领用制度

为加强对公司仓库物资的有效管理,通过有效的审批程序让仓库

保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:

一、领料程序:

1、填制物资领用申请单

2、审批人审批

3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取

二、领料单的填制:

1、物料申请人按2天所需领用物料填写领用申请单。字体不得

潦草,须清楚写出物料名称、规格、数量、单位以及用途,申请单在

每日早班会结束后签字,领取时间为早上10:30分。

2、当日料单当日到仓库领料。

3、当日没有领料的申请单视为作废。

4、以旧换新的物品应做好标注。

三、仓库发放物资:

1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查

申请单是否完整清楚,审批是否有效。

2、在领物料时应自觉排队,除非管理员允许,一律不得进入库

房内。

3、检查无误后,仓库按〃以旧换新〃〃先进先出〃原则发放存货,

并在物资申请单上写上实发数量。

4、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明

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细表上签名确认,并填上领料日期。

5、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办

理领用手续。

6、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;

验收无误后,物料申请人在出仓物品登记表上签字确认;物品离开仓

库后发生的短缺,由使用人自负,仓库不承担任何责任。

7、每月最后一天为库房盘点整理,不办理物料领用手续。

8、发货后物资领用申请单集中交物管部复核。

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仓库物资领用单

序号物料名称规格单位数量领用日期用途备注

申领人:审批人:

仓库物资领用单

序号物料名称规格单位数量领用日期用途备注

申领人:审批人:

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休息室管理制度

(一)总则

为保证物管部员工休息室的安全、整洁、卫生,为员工创造一个

良好的生活、休息场所,特制定本制度。希望全体职员工自觉遵守、

执行以共同创造优美的环境。

本制度适用于所有在休息室住的员工。

(二)管理人员岗位职责

1、严格按照休息室制度管理,做好员工入住、搬出管理。

2、保管休息室的公共财物,发现破损或丢失要及时上报并追究

责任。

3、监督休息室安全管理,发现非

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