办公设备维护与维修制度

办公设备维护与维护和修理制度1.概述本办公设备维护与维护和修理制度的目的是确保公司的办公设备始终保持正常运行，提高工作效率，减少因设备故障引起的工作耽搁和损失。本制度适用于全部公司员工，并要求全体员工遵守和执行。2.负责人公司设备维护与维护和修理的负责人为设备部门经理，负责协调和管理办公设备的维护与维护和修理工作。3.设备维护3.1设备日常维护3.1.1每位员工在使用办公设备时应保持设备的清洁和乾净，不得摆放杂物或食品，避开对设备造成损害。3.1.2每周设备维护人员将进行一次设备巡检，包含检查设备的电源线、网线、接口等是否完好无损，如有损坏应及时更换。同时，需要清理设备表面的灰尘和污渍，确保设备正常运行。3.1.3若发现设备显现异常情况，员工应第一时间上报设备部门经理，而后该经理将抽调专业技术人员对设备进行修复。3.1.4设备维护人员每年将进行一次设备的大规模检修，以确保设备的长期稳定运行。在检修期间，将对设备进行全面检查、清洗和维护和修理工作，确保设备实现最佳工作状态。3.2设备保养与保修3.2.1每位员工负有保护设备的责任，不得有意损坏设备。对于因员工过失造成的设备损坏，将依照公司相关规定进行相应惩罚。3.2.2设备维护人员负责协调设备厂商进行设备保修，对于保修期内的损坏设备，员工应及时将其上报给设备维护人员。3.2.3在设备保修期内，如遇到无法修复的设备问题，设备维护人员将帮助员工联系设备厂商进行设备更换。4.设备维护和修理4.1维护和修理流程4.1.1当员工发现设备发生故障时，应立刻向设备部门经理报告。报告内容应包含故障设备的具体情况和故障现象等认真信息。4.1.2设备部门经理将核实故障信息，并通知设备维护和修理人员进行维护和修理。设备维护和修理人员将依据故障情况进行维护和修理，并将维护和修理过程和结果进行记录。4.1.3维护和修理完成后，设备维护和修理人员将通知相关员工验收修复情况。若验收合格，则设备维护和修理工作结束；若验收不合格，设备维护和修理人员将连续修复直至验收合格。4.2维护和修理责任4.2.1若设备故障是因设备厂商质量原因导致，设备维护和修理由设备厂商负责，并供应免费维护和修理服务。4.2.2若设备故障是因员工使用欠妥、保养欠妥或有意损坏导致，责任由该员工承当，并依照公司相关规定进行相应惩罚。4.2.3设备维护和修理人员应具备相应的技术知识和技能，保证对设备进行准确诊断和修复，以确保设备正常运行。5.审批流程5.1设备部门经理负责设备维护与维护和修理工作的管理及协调。5.2如需更换设备或设备维护和修理费用较大，需要提前编制设备维护与维护和修理报告，并经过设备部门经理审核，由财务部门进行审批。5.3设备部门经理有权依据实际情况调整设备维护与维护和修理计划，确保工作的顺利进行。6.培训与宣传6.1公司将定期组织员工参加设备维护和维护和修理培训，提高员工的设备维护和维护和修理技能。6.2公司将通过内部刊物、公司网站和内部通知等渠道，向全体员工宣传设备维护与维护和修理的紧要性以及员工的相关责任。7.惩罚措施7.1对于有意损坏设备的员工，将视情节轻重进行相应惩罚，包含但不限于警告、罚款、扣减绩效奖金，甚至解雇等。7.2对于未按要求及时上报设备故障或未及时搭配设备维护和修理工作的员工，将视情节轻重进行相应惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告等。8.相关记录与报告8.1设备维护人员应及时记录设备的维护和维护和修理情况，并进行相关报告。8.2设备部门经理应依照规定定期汇总设备维护和维护和修理报告，向公司领导汇报设备维护和维护和修理情况。9.实施与监督9.1公司全体员工均应严格遵守本制度的要求，自动维护和保养办公设备。9.2设备部门经理负责本制度的执行和监督，并及时评估并改进设备维护和维护和修理工作。9.3公司领导应重视设备维护与维护和修理工作，供应充分的人力和物力支持，确保本制度的有效实施。10.附则10.1本制度由设备部门经理负责解