招投标纪念大会通知

招投标纪念大会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为纪念我国招投标制度实施以来的辉煌历程，决定举办一场盛大的招投标纪念大会，特邀请乙方作为合作伙伴，共同完成本次活动的策划、组织和实施工作。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条活动内容1.1活动名称：招投标纪念大会1.2活动时间：____年__月__日1.3活动地点：__________1.4活动规模：预计____人参加1.5活动内容：主要包括____、____、____等环节。第二条甲方权利和义务2.1甲方负责提供活动场地、设施及必要的资源，确保活动顺利进行。2.2甲方负责邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的交通、住宿等费用。2.4甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方商标、专利等。第三条乙方权利和义务3.1乙方负责活动策划、组织和实施工作，确保活动圆满成功。3.2乙方负责活动期间的现场管理、安全保障和突发事件处理。3.3乙方负责提供活动所需的宣传资料、道具、设备等。3.4乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。第四条合作方式4.1甲乙双方共同组成筹备委员会，负责活动的组织和实施。4.2甲乙双方按照约定比例分担活动费用。4.3甲乙双方共同推广活动，扩大活动影响力。第五条保密条款5.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.2违反保密条款的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。6.2如一方违反合同条款，另一方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束。8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.招投标纪念大会策划方案2.活动场地租赁合同3.活动设备租赁合同4.嘉宾邀请函5.宣传推广方案6.活动预算表7.安全保障措施8.突发事件应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供活动场地、设施及必要的资源，影响活动顺利进行。2.甲方未按照约定邀请参会嘉宾，或未提供嘉宾的交通、住宿等费用。3.甲方未尊重乙方的知识产权，擅自使用乙方商标、专利等。4.乙方未按照约定策划、组织和实施活动，导致活动未能圆满成功。5.乙方未遵守国家法律法规，从事违法活动。6.甲乙双方未按照约定比例分担活动费用。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过招标方式邀请供应商参与竞争，以确定中标供应商的过程。2.知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有使用权。3.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。4.合同解除：指合同当事人依法终止合同关系的法律行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动场地不足：提前与多家场地租赁公司沟通，比较场地规模、价格和地理位置，选择最适合的场地。2.嘉宾缺席：提前与嘉宾沟通，确认其出席时间，并预留充足的备用嘉宾。3.知识产权侵权：在活动策划和实施过程中，注意避免使用他人商标、专利等，必要时咨询知识产权律师。4.活动预算超支：合理规划预算，严格控制成本，避免不必要的开支。5.突发事件处理：制定突发事件应急预案，加强活动现场的安全管理，确保活动顺利进