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文档简介
第6页共6页行政办公人员考勤制度标准版本1、严格按照统一规定的作息时间上下班,不迟到、早退或缺勤。2、严格执行请销假制度。因病因事须事先请假。一般职工请假____天以内由股室负责人审批,超过____天的由分管领导审批;股室负责人请假____天以内由分管所长审批,超过____天的由所长审批,副所长请假____天以上报分管局长审批。未经批准擅自离岗或超假部分视为缺勤处理。3、严格考勤管理。加班需经分管领导安排,并在考勤登记表上详细记录加班事由和情况,要求上班时间提高工作效率,严控加班时间,每月加班不得超得____天,夜班加班不记。4、所机关集中学习和召开会议,实行签到制。5、严格遵守工作纪律。上班时间不准办私事、干私活,不准离岗串岗、聊天、高声喧哗,不准在电脑上玩游戏、看电影、听歌曲等。要注重仪表,不准穿背心、短裤、拖鞋。6、对不遵守本制度的,给予行政和经济处罚。早退达____次或旷工达____天以上的,扣工作奖____元;全年累计迟到、早退达____次或缺勤达____天的,扣全年工作奖,并予以通报批评。财务管理制度一、差旅费管理1、出差人员须经所长批准借支相应的差旅费,回机关后必须在____天以内与财务室办理完毕出差费用结算手续,因资金原因而无法兑现的差旅费,由财务室出具相关凭证滞后结算。2、出差人员报销费用时,应按规定的标准和内容认真填写差旅费报销凭证。一般干部填写的差旅费报销凭证需经股室负责人签字予以证实,股室负责人填写的该凭证需经分管领导签字予以证实后方可签批报销。3、出差过程中经分管所长批准发生的其他费用,需由同行人员签字证明后经所长签字批准予以报销。4、出差期间的住宿费实行限额管理,超标自理。县外、市、省内出差每人每夜不超过____元;省外出差每人每夜不超过____元。二、办公用品管理严格控制办公用品管理,凡需维护维修办公设施、购买办公用品、添置固定资产的股室,均需写出书面报告,说明其事项、理由、资金数额。____元以内由办公室批准,____元以内由分管机关的领导批准,____元以上的由所长办公会研究批准。各股室计算机更新后,应妥善处理好存储的文件、数据等资料,于____天内将原配备的计算机交由办公室统筹安排。电脑及其相关的配件,如软件、优盘等等应由各股室统一向办公室申报,办公室审核,实地查看,报分管机关的领导审批购置,不得随意自行购买,文印用纸由办公室统一实行政府采购。三、机关接待管理1、机关接待工作本着热情、俭朴、让客人满意的原则。2、客人就餐。乡镇财政所及相关单位来客一律在机关食堂进行接待,确需外出就餐的征得分管机关领导同意,办公室开具接待通知单,统一安排标准,统一安排陪餐人员,除办公室指定人员签字外,其他人员不得签单,由经办人现金支付,回机关后凭进餐接待单、发票及进餐菜单报帐,否则不予报销,在外接待不得使用高档酒水和香烟。3、客人住宿。办公室开具住宿接待通知单,明确住宿地点、标准、时间,无住宿接待通知单的住宿费不予报销。4、接待用烟由办公室指定专人在采购办办理相关手续,统一购买。一般接待不得用烟,确需用烟的,经领导批准,凭办公室开具的物资出库单领取,财务室以此为依据进行相关的财务核算。外出确需购买香烟的,经同路分管领导同意,没有分管局长同行时,须经分管机关的局长同意方可购买。5、机关办公用茶和接待用茶由办公室统一管理。要严格控制机关办公用茶和会议用茶,办公室要拟定年度用茶计划,各股室要厉行节约。接待用茶由办公室统一购买,严格出入库手续。各股室接待用茶,不得随意自行采购或签单,按程序在财务室领取。6、接待过程中所需礼品,均应由分管领导与分管机关领导协商后,分管机关的局长安排办公室办理。大型的重要接待由局长办公会讨论接待方案,相关单位配合办公室予以落实。7、局机关工作人员加班需就餐的,应事先向办公室说明,由办公室统一安排工作餐。四、打字文印管理1、打字员要认真负责地完成打印任务,确保打印质量。如遇多个文件需要打印时,按照先急后缓的原则处理。各股室一般性材料,应在股室内打印,确需印发的,应先拷贝后交打印室统一印发。2、遵守保密制度。在未经领导批准的情况下,不得向外单位和他人提供数据、资料或文件。3、节约纸张和耗材,不违规操作。未经领导批准,不得为外单位或他人提供打印服务。4、各股室文件、材料,一般不在外打印。如因时间、技术限制,确需在外打印的,应先经办公室同意。五、临时工管理凡所机关使用的临时工,必须由办公室与其签订劳动用工合同,明确其工作职责、任务和待遇。合同以一年为期限,期满自行终止,根据机关需要和其表现决定是否续签用工合同。六、财务报销程序1、财务人员应严格执行财政法律、法规、财经纪律,不得公款私存,不得贪污挪用,要做到勤俭节约,科学理财,秉公办事,提高资金使用效益。2、严格财务报销程序。对机关接待、办公用品、机关文印、公事出差的财务报销,首先要有办公室____单和签章,其次要有各股室负责人和经办人的签字,最后必须有分管机关领导签字,经所长批准,财务人员方可报销。否则,发生的一切费用均由财务人员自行处理。车辆管理制度1、做到安全行驶,保持车辆整洁,搞好车辆的保修、检查,做到不误时、不误事。凡因违反交通法规而缴纳的罚款,由司机自付。2、严禁司机公车私用、擅自私驾外出,不得将车辆私借或交他人驾驶,一经发现,第一次罚司机本人____元;第二次交钥匙,作停岗、停薪处理,交由司机承担因此形成的一切责任和后果。3、车辆由办公室统一调度。司机要按月认真填写车辆调度情况登记表。4、车辆实行定点维修。凡车辆修理之前,司机应向办公室报告修理内容并提交修理预算,由分管领导确认签字并经所长批准后,方可送确定的维修点进行维修,否则不予报销其费用。5、油料实行定额刷卡管理(定额标准根据车型、车况另定),超支不补。6、对全年安全行驶无事故的司机(不报销车辆小型事故维修费用),给予年度安全奖____元。行政办公人员考勤制度标准版本(二)为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。工作时间:上班时间为9:00,下班时间为18:001、全体员工人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守公司的工作纪律,不知道,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。外出办理业务时,需由部门经理同意。2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位等情况,具体包括迟到、早退、事假、病假、矿工、外出等。3、请假必须事先履行请假手续,填写请假单,按规定程序审批。经批准后方可离岗,一般不得时候补假。正常休息需提前向部门经理提出。因情况紧急来不及填写请假单者应电话想部门经理请假,返回后当天及时补天请假单。4、5、逐级请假,不得越级。病假申请程序同事假,如因急病或重大事故无法提前请假,可在当日内请同事或亲友通过其他方式向上级请假,事后补办请假手续。6、____天以上____天以内的假期需提前____天申请,超出____天假期须提前____天申请。7、公休假、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经上级审批同意后,按国家有关规定执行。8、9、请假假限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续。上班实行指纹签到制,上班后____分钟内为签到时间,超过____分钟迟到记录,9:11-9:30扣____元;9:31-10:00扣____元。提前____分钟下班按早退计算,迟到或早退____分钟以上者视为矿工半天。ps:考勤机使用,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到。“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。行政办公人员考勤制度标准版本(三)为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。工作时间:上班时间为9:00,下班时间为18:001、全体员工人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守公司的工作纪律,不知道,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。外出办理业务时,需由部门经理同意。2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位等情况,具体包括迟到、早退、事假、病假、矿工、外出等。3、请假必须事先履行请假手续,填写请假单,按规定程序审批。经批准后方可离岗,一般不得时候补假。正常休息需提前向部门经理提出。因情况紧急来不及填写请假单者应电话想部门经理请假,返回后当天及时补天请假单。4、5、逐级请假,不得越级。病假申请程序同事假,如因急病或重大事故无法提前请假,可在当日内请同事或亲友通过其他方式向上级请假,事后补办请假手续。6、____天以上____天以内的假期需提前____天申请,超出____天假期须提前____天申请。7、公休假、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经上级审批同意后,按国家有关规定执行。8、9、请假假限
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