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文档简介
采购任务授权协议合同编号:__________采购任务授权协议单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于授权方为完成某项采购任务,需要授权执行方在授权范围内进行采购活动,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、授权范围1.1授权方授权执行方在授权期限内,按照本协议约定的采购原则和标准,进行采购活动。1.2授权范围包括(具体采购内容、数量、质量标准等)。二、授权期限2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2如双方同意续约,应在本协议有效期届满前____个工作日内,签订书面续约协议。三、采购原则和标准3.1执行方应按照授权方的要求,确保采购产品的质量、价格、交货期等满足项目需求。3.2执行方应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度。3.3执行方不得以任何形式损害授权方的利益,不得接受任何形式的回扣、好处费等不正当利益。四、采购流程4.1执行方在采购前应向授权方提交采购计划,包括采购产品名称、规格、数量、预算等。4.2授权方应在收到采购计划后____个工作日内审批,如不同意,应书面通知执行方并说明理由。4.3执行方在获得授权方审批后,按照采购计划进行采购。4.4采购完成后,执行方应向授权方提供采购凭证、产品验收报告等文件。五、质量保证5.1执行方应对所采购产品的质量负责,确保产品符合国家法律法规、行业标准和甲方要求。5.2如甲方对采购产品质量有异议,执行方应在接到通知后____个工作日内,负责处理并承担相应责任。六、价格和支付6.1执行方应按照本协议约定的价格进行采购,价格包括产品价格和运输费用等。6.2授权方在收到execution方提供的采购凭证和验收报告后____个工作日内,向执行方支付相应款项。七、保密条款7.1双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。7.2保密期限自本协议生效之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。八、违约责任8.1双方应严格履行本协议,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。九、争议解决9.1双方因履行本协议发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(授权方):____________________乙方(执行方):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.授权方和执行方的单位证件复印件2.采购计划3.采购产品清单4.采购凭证5.产品验收报告6.支付凭证7.保密协议8.任何与本协议有关的补充协议或修正案二、违约行为及认定:1.执行方未能在授权范围内进行采购,或未按照约定的采购原则和标准进行采购。2.执行方未能在约定的时间内完成采购任务或提交采购凭证、产品验收报告等文件。3.执行方提供的产品质量不符合约定或法律法规要求。4.双方未履行保密义务,向第三方披露了本协议的相关内容。5.其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释:1.授权方:指具有授权能力的法人或其他组织,在本协议中为甲方。2.执行方:指被授权进行采购活动的法人或其他组织,在本协议中为乙方。3.采购计划:指执行方根据授权方的要求,制定的包含采购产品名称、规格、数量、预算等信息的计划。4.采购产品清单:指详细列出采购计划中所需购买的产品名称、规格、数量等信息的清单。5.违约金:指一方违约时,应向守约方支付的赔偿金。6.保密协议:指双方约定对协议内容和签订过程予以保密的协议。7.适用法律法规:指中华人民共和国的法律、法规和政策。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.采购范围不明确:双方应详细明确采购产品的名称、规格、数量等,避免因范围不明确导致的纠纷。2.审批时间过长:授权方应尽量在约定的时间内完成审批,如确有需要延长时间,应及时通知执行方。3.产品质量问题:执行方在采购过程中应严格把控产品质量,发现问题及时处理,确保符合约定标准。4.支付款项延迟:授权方在收到相关凭证和报告后,应按约定时间支付款项,避免延迟支付导致的纠纷。5.保密义务违反:双方应严格按照保密协议约定履行保密义务,如发生泄露,应立即采取措施防止损失扩大。五、所有应用场景:1.授权方为完成某项采购任务,需要授权执行方在授权范围内进行采购活动。2.授权方对执行方的采购活动进行监督和指导,确保采购过程的合规性和产品质量。3.执行方
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