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文档简介
物业公司如何进行招投标流程合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、招投标概述1.1本项目名称为:__________;1.2本项目地址为:__________;1.3本项目物业管理范围包括:__________;1.4乙方根据甲方提供的项目情况,按照相关法律法规和行业标准,制定招投标方案,并协助甲方完成招投标工作。二、乙方的义务和责任2.1乙方应认真了解甲方项目的情况,根据项目的特点和需求,制定合理的招投标方案,确保招投标过程的合法、合规;2.2乙方应按照甲方的要求,协助甲方完成招投标文件的编制、答疑、澄清等工作;2.3乙方应确保招投标过程的公开、公平、公正,接受甲方的监督;2.4乙方应在招投标结束后,向甲方提供完整的招投标资料,并协助甲方处理后续事宜。三、甲方的义务和责任3.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的项目信息,包括但不限于项目概况、物业管理范围、甲方需求等;3.2甲方应对乙方提供的招投标方案进行审核,并提出合理化建议;3.3甲方应按照乙方的要求,提供招投标过程中所需的相关资料和文件;3.4甲方应对乙方的招投标工作进行监督,确保招投标过程的合法、合规。四、招投标过程的时间安排4.1乙方应按照甲方的要求,制定招投标时间表,并提前通知甲方;4.2甲方应按照乙方的要求,按时完成招投标文件的编制、答疑、澄清等工作;4.3乙方应确保招投标过程的顺利进行,如因乙方原因导致招投标过程延误,乙方应承担相应的责任。五、招投标结果的确认和合同的签订5.1乙方应按照招投标结果,协助甲方与中标方签订物业服务合同;5.2甲方对中标结果有异议的,应在招投标结束后三个工作日内向乙方提出,并提供相关证据;5.3乙方应在接到甲方异议后三个工作日内进行调查、核实,并将调查结果通知甲方;5.4如乙方调查结果确认存在问题,乙方应按照相关法律法规和行业标准,重新组织招投标。六、保密条款6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露;6.2甲乙双方应确保本协议的保密信息在双方之间传递过程中的安全性,采取必要的保密措施;6.3本协议终止后,甲乙双方仍应继续承担本协议项下的保密义务。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定,导致本协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任;7.2甲乙双方应按照法律规定和本协议约定,履行各自的权利和义务,确保招投标过程的合法、合规。八、争议解决8.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;8.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年;9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;9.3本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方项目情况说明2.乙方招投标方案3.招投标时间表4.招投标文件5.中标结果通知6.物业服务合同7.保密协议8.补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未向乙方提供真实、完整、准确的项目信息,导致招投标过程无法正常进行。2.乙方未按照甲方的要求,协助甲方完成招投标文件的编制、答疑、澄清等工作。3.乙方未确保招投标过程的公开、公平、公正,造成中标结果不公。4.乙方未按照招投标结果,协助甲方与中标方签订物业服务合同。5.甲乙双方未按照法律规定和本协议约定,履行各自的权利和义务,导致招投标过程不合法、不合规。三、法律名词及解释:1.招投标:指采购人在公开、公平、公正的原则下,通过竞争性谈判、招标等方式,选择供应商或服务提供商的过程。2.物业管理:指对物业进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。3.违约行为:指合同一方或双方未履行合同约定的义务,导致合同无法履行或造成对方损失的行为。4.保密义务:指合同双方在合同履行过程中,对涉及对方商业秘密的信息予以保密,不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供项目信息不真实、不完整、不准确:乙方应要求甲方提供真实、完整、准确的项目信息,如甲方仍不配合,乙方有权终止合同。2.招投标文件编制、答疑、澄清工作耗时较长:乙方应提前与甲方沟通,确保招投标文件编制、答疑、澄清等工作按时完成。3.招投标过程出现不公平、不公正情况:乙方应立即采取措施,如重新组织招投标,确保过程的公开、公平、公正。4.中标结果有异议:甲方应在招投标结束后三个工作日内向乙方提出,并提供相关证据。乙方应在接到甲方异议后三个工作日内进行调查、核实,并将调查结果通知
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