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外贸英语函电格式范文大全第1篇外贸英语函电格式范文大全第1篇To:PurchaseManager

SupplierofDeepGrooveBallbearings

April29,2010

DearSirs,

Wearepleasedtowritetoyouandhopetoestablishbusinessrelationswithyou.Igotyourcompany'snameandemailaddressfromtheInternet.

NingboFenghaibearingCo.,Ltd.Isaprofessionalproductionofdeepgrooveballbearingsmanufacturers.Thecompany'sproductshavepassedISO9001:2000qualitysystemcertification.

Formoreinformation,wewouldliketoletyouknowthatourcompanywebsiteisasfollows.

Hopetoheargoodnewsfromyou.

Sincereyou,

Sky

ExportManager

Ningboco.,Ltd.

TEL:

FAX:

Email:

Website

看完以上三篇外贸英语函电范文，相信大家就知道如何正确书写外贸英语函电了吧。虽然函电的内容是属于开发类的，但是不管是格式还是语句的运用都是非常值得大家参考和学习的。

外贸英语函电格式范文大全第2篇一般询盘信forgeneralinquires1.告知信息来源，简单的自我介绍2.指示indicating写这封信的意图，例如提供产品目录catalogue样品和报价。3.陈述下单和期望得到发盘的可能。具体询盘信forspecificinquires1.指示名字和货物请求描述，包括规格和数量。2.询问是否给一个期望可能的折扣、付款条款和交货时间3.陈述下单和期望得到发盘的可能。发盘信forlettermakingoffers1.如果你接受其中一个，表达你收到询盘的感谢。2.发盘并阐述所有货物细节和主要运输条款。3.表情这段发盘的有效性或者重点说明此发盘是没有实际约定效力的。4.在货物和价格上做有效的讨论吸引顾客对其他产品的兴趣。5.表达你对此订单的期望。Tradefair商品交易会trialorder实订non-firmoffer虚盘Pleasequoteusyourbestdiscountoffyourlistpriceforthisquantity.订购贵方这样大数量的产品，请以低于价目表内折扣报价。Themarginonthisorderisverysmallandwehopeyouwillallowusanextradiscountof5%.本订单利润甚微，盼贵方惠予额外5%折扣。Sincetheabovepriceissubjecttoalteration,weurgeyoutoplaceyourorderpromptly.鉴于以上价格可能还有改动，我们请您务必从速订购.Theinventorywillbedisposedofoverthenexttwelveweeks.在未来十二个星期将进行清仓处理。Thedevelopedmarketsimposehigherrequirementsonbrandandwearefocusingoureffortsonenhancingourbrandmanagement.发达市场对品牌的要求很高，目前我们致力于加强品牌管理。Howmanyinstallmentsdidittaketopayofftheloan?需要分几期还清贷款？TheofferisvaliduntilJune2nd,afterwhichdatethetermandpriceshouldbediscussedagain.此盘有效期至，在这个时间之后价格就需要重新讨论。

1.价格谈判Forletterofpricenegotiation：价格问题互相磋商感谢发盘、表示遗憾不能接受并给出理由、给出还盘、表达你的期待。2.拒绝还盘decliningacounter-offer：收盘人对发盘人的条件不同意、说明拒绝原因。表达收到还盘的感谢和惊讶、拒绝接受还盘并阐述理由、希望尽快收到合作的可能。3.接受还盘acceptanceofcounter-offer：同意条款感谢、宣布你接受，阐述你想要的条款、说明你已经附上订单表格，合同，销售确认书，需要的话盖章、表达你希望项目可以进展顺利和成功，并扩展未来的业务。4.订单部分拒绝partialrejection:提出替代方案表达感谢、表达遗憾不能接受订单并给出理由、提出替代方案Wearepleasedtohaveconcludedbusinessonusualterms.我们很高兴按照惯常条款达成交易。Yourpriceisnotonalevelwiththecurrentmarket.你方价格与当前市场不符。Tostepupthetrade,wearepreparedtolowerourpriceby5%.为了加快贸易，我们准备把价格降低5%。Ifyoucannotaccept,pleasemakebestpossiblecounter-offer.如果你不接受，请尽可能的还盘。Weareobligedtodeclinefreshorderaswecannotexpectnewsuppliestocomein.我们不得不拒绝新订单，因为我们不能指望有新的供应。Themarkethasdeclinedinthelastfewweeks.市场在过去几周已经下跌。Westronglyrecommendyouracceptanceforourstockarerunninglow.我们强烈建议你方接受，因为我们的存货正在减少。Iflateronyoucanseeanychancetodobetter,pleaseletusknow,如果你能出更好的价格。请告诉我们。Theyhaveadjustedtheirproductstructuretothechangingworldmarket.他们调整了产品结构以适应不断变化的市场。Ourofferiscompetitiveandwecannotlowerourpriceanymore.我方的报价是具有竞争力的，我们不能再降价了。Thisisourbottomprice.这是我们的低价。Ifyoucompareourpricewiththatofothers,youwillfinditacceptable.如果你与别人比较价格，你会发现可以接受。Inviewofyourbusinessamount,wewouldagreetomeetyouhalfway.鉴于你方业务量，我们同意各让一半。

1.订单信商品的完整描述包括型号数字大小颜色或者其他相关信息、数量、时间和装运方式、每个项目的价格、包装、支付。2.寄送合同信确认交易赞成、表明你已经附订单表格，合同，销售确认书、表明回报期望的柜台签名，保证和希望，合同需要进展顺利和成功，相互业务会在未来扩展。Wecanensureyouregularsuppliesofthesematerialsifyoupayforthemingoodtime.如果你们能按时付款，我们可以保证定期向你们供应这些材料。

外贸英语函电格式范文大全第3篇装运Shipment1.提出装运指示参考装运的订单货物。提供具体的装运要求细节。希望尽快收到货物。2.包装要求参考装运的订单货物。提供具体的包装要求。希望尽快收到货物。3.催促尽早发货直接说明信件的目的：查询订单货物的装运。催促装运并给出理由。尽可能表达尽快收到货物。4.申请第三方验货参考装运的订单货物。表达申请第三方验货的意愿5.装运通知告知装运订单和船名。表达货物可以准时达到和业务可以持续发展的希望。Pleasemakeeveryendeavortoarrivepunctually.请尽量准时到达。Ifyoubelieveitisfairforallconcerned,itwillwithstandthetestoftime.如果你相信它从任何观点考量都是公平的，它将会经得起时间的考验。Arrangedincontainer用…包装Thepackagesareintact,包装完整无损。Thedebtsofmanysmallerdeveloperswillfallduenextyear.许多更小型开发商的债务将会在明年到期。Youmayshipthegoodsinthreelots.你可以分三批装运。Wewishtocallyourattentiontothefactthat…以下情况你们应该注意（起委婉强调的作用的句型）Youshouldmakethedeliveryinthetimeofvalidity.你应该在信用证有效期内完成交货。保险Insurance1.进口商要求出口商办理保险提及需要保险的货物。说明保险涵盖的风险和金额。澄清保险费的支付。表达你的期望。2.回复函电确认进口商请求的接受。通知进口商做完的事情。澄清保险费支付的金额。Whichisastate-operatedenterpriseenjoyinghighprestigeinsettlingclamspromptlyandequitably.中国人民保险公司是国有企业，享有理赔迅速处理公正的声誉。Thepremiumfortheabove-mentionedgoodsisattherateofoftheinsuredvaluedeclaredagainstAllRisksplusagainstWarRisk.上述商品投保一切险的费率为保险金额的，加投战争险的费率为保险金额的。

外贸英语函电格式范文大全第4篇ExporterWritestoImporter

出口商给进口商的信

(1)DearSirs,

YourfirmhasbeenrecommendedtousbyJohnMorris&Co.,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.

WespecializeintheexportationofChineseChemicalsandPharmaceuticals,whichhaveenjoyedgreatpopularityinworldmarket.Weencloseacopyofourcatalogueforyourreferenceandhopethatyouwouldcontactusifanyitemisinterestingtoyou.

Wehopeyouwillgiveusanearlyreply.

Yoursfaithfully,

Notes

in专门(从事)，专门(经营)

WespecializeintheimportanexportofArtsandCrafts.我们专门经营工艺品的进出口。

n.常用复数，化工产品、化学制品(=chemicalproducts)

n.药品，药剂，成药

greatpopularity享有盛誉

类似的表达方法有：

Thegoodsaremostpopularwithourcustomers.

Thegoodshavecommandedagoodmarket.

Thegoodsaresellingfast(orenjoyfastsales).

Thegoodsareuniversallyacknowledged.

Thegoodsareunanimouslyacclaimedbyourcustomers.

“畅销品”有如下表达法：

readyseller;quickseller;quick-sellingproduct.

JudgingfromourexperienceinmarketingourgardentoolsinAustralia,weareratherconfidentthattheywillsoonbecomequick-sellingproductsinyourmarket.根据我们在澳大利亚销售园林工具的经验，我们相信这些产品将很快在你方市场上成为畅销品。

.与...联系;与...接触

Forfurtherdetails,pleasecontactourlocaloffice.详情请向我们当地的分支机构探询。

contactn.联系;交往

Wehavebeenincontactwiththatfirmfornearlytwoyears.我们与那家公司有近两年的交往。

(2)

DearSirs,

ThroughthecourtesyofMessrs.Freemen&Co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,wecometoknowyournameandaddress.AlsoweareinformedthatyouareaprospectivebuyerofChineseCottonPieceGoods.Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintobusinessrelationswithyou.

Weencloseabrochureandapricelisttoacquaintyouwithourcommoditiesnowavailableforexport.Quotationsandsampleswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

Yourfavourablereplywillbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Notes

thecourtesyof...,wecometoknowyournameandaddress.承蒙...使我们得知你公司的名称和地址。

类似的表达方式还有：

Weoweyournameandaddressto...

Weareindebtedto...foryournameandaddress.

withinthescopeofourbusinessactivities属于我们的经营范围

类似的表达方法有bewithin(liewithin,comeunder)thescopeofourtradeactivities;bewithin(liewithin,fallwithin)ourbusinessscope(sphere)等。

n.小册子(法语)，相当于英语pamphlet

.使认识，使了解

acquaintsb.with(或of;that)

Inordertoacquaintyouwithourproducts,weairmailedyoutwosamplesthismorning.为使你方了解我方产品，我们今晨寄去两个样品。

v.感谢，感激(可接动名词，不可接不定式);理解，体会

Wehighlyappreciateyourkindcooperation.我们十分感激你方的合作。

Weshallappreciateyourgivingthismatteryourseriousconsideration.请你方对此事认真考虑为感。

Weshallappreciateitifyouwillsendusabrochureandsamplebookbyairimmediately.如能立即航寄一份说明书和一份样本，不胜感激。

Wehopeyouwillappreciateourposition.希望你们能理解我们的处境。

其他用法还有：

Itwillbegreatlyappreciatedifyouwillsendusyoursamplesimmediately.如能立即寄来你方样品，我们将不胜感激。

Yourpromptreplywillbegreatlyappreciated.如能尽快回复将不胜感激。

外贸英语函电格式范文大全第5篇支付Payment1.催款函提及相关订单。催促买家付款，说明金额和支付条款。表达你的态度。2.收到客户付款通知通知支付已经被创建。附上银行水单如果有的话。询问原始单据和电放提单。3.请客户提供银行汇款凭证提及相关订单。寻求银行水单并说明理由。表达你的态度。4.发现付款错误跟客户重新谈论说明付款错误。请求重新支付。推进解决。5.告知客户款项收到提及相关订单号货物和合同。说明支付已经收到。表达你对未来业务的期待。6.请客户接受信用证不符点说明不符点和导致不符点的原因。请求买家告知银行接受不符点。表达你的态度。7.讨论新订单付款方式表达你对实际业务完成的满意。询问新的支付方式。说明为什么你需要新的付款方式的理由。期待同意并提前说明你的态度。Theorderhasexecutedtotheentiresatisfactionofcustomers.这笔订单执行令顾客完全满意。WeregrettofindthatthereisadiscrepancyintheamountodyourL/C我们很遗憾的发现你放信用证金额有误。Itis