招投标圆桌会通知

招投标圆桌会通知合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方拟举办招投标圆桌会，邀请相关单位及专业人士参加，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、甲方权利与义务1.甲方应向乙方提供招投标圆桌会的详细信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等。2.甲方应对乙方提供的服务内容进行审核，确保服务符合法律法规及甲方要求。3.甲方应按时支付乙方约定的服务费用。4.甲方应对乙方在执行本协议过程中提供的技术秘密和商业秘密予以保密。二、乙方权利与义务1.乙方应根据甲方提供的信息，协助甲方组织招投标圆桌会，并提供相应的会议服务。2.乙方应确保提供的服务符合法律法规及甲方要求，保证会议的顺利进行。3.乙方应在甲方支付约定服务费用后，按照约定时间、地点、内容提供服务。4.乙方应对在执行本协议过程中获取的甲方技术秘密和商业秘密予以保密。5.乙方应协助甲方处理会议期间出现的突发事件，确保会议安全。三、会议服务内容1.乙方负责会议的场地预订、会议设施及用品的准备。2.乙方负责会议邀请函的发送，邀请相关单位及专业人士参加。3.乙方负责会议现场的布置、音响、投影等设备调试。4.乙方负责会议期间的服务保障，包括茶歇、用餐、交通等。5.乙方负责会议的摄影、录像，并提供相应的影像资料。四、费用与支付1.双方同意，本协议的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.甲方应在本协议签订后的七个工作日内，向乙方支付约定服务费用。3.乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权终止提供服务，并追究甲方违约责任。3.乙方未按约定提供服务的，甲方有权终止协议，并要求乙方退还已支付的费用。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标圆桌会结束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招投标圆桌会邀请函2.会议日程安排3.参会人员名单4.会议场地布置要求5.音响、投影设备配置清单6.茶歇、用餐服务标准7.交通指南8.摄影、录像服务合同9.服务费用支付凭证10.发票开具证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用：指合同约定的支付时间届满，甲方尚未支付乙方服务费用的行为。2.乙方未按约定提供服务：指乙方在合同约定的服务时间、地点、内容等方面未履行合同义务的行为。3.甲方未按约定提供会议信息：指甲方在合同约定的时间内未能向乙方提供招投标圆桌会的详细信息的行为。4.乙方未保证会议顺利进行：指乙方在会议筹备、执行过程中，未能确保会议按照甲方要求顺利进行的行为。三、法律名词及解释：1.招投标圆桌会：指为招投标活动提供交流、讨论平台的会议。2.合同履行：指合同双方按照约定时间、地点、内容履行各自权利和义务的行为。3.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务的行为。4.违约责任：指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。5.争议解决：指合同双方在履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可与乙方沟通，由乙方协助寻找合适的场地。2.参会人员邀请问题：如遇邀请困难，可与乙方沟通，由乙方提供邀请函发送支持。3.设备调试问题：如遇设备功能故障，可及时与乙方联系，由乙方安排技术人员进行维修或更换。4.服务保障问题：如遇服务质量不符，可及时与乙方沟通，由乙方进行整改。5.影像资料问题：如遇摄影、录像质量不佳，可与乙方沟通，由乙方重新提供合格的影像资料。五、所有应用场景：1.甲方为招投标活动组织方，需要乙方提供会议组织服务的场景。2.乙方为会议服务提供商，需要按照甲方要求提供会议筹备、执行服务的场景。3.甲方、乙方双方为招投标圆