【C建筑公司存货成本控制探究（定量论文）13000字】

PAGEPAGE2C建筑公司存货成本控制研究摘要 1关键词 10前言 21绪论 21.1研究背景 21.2研究意义 21.3国内外研究概况 31.4研究内容和方法 42本研究相关基本理论介绍 52.1存货成本的概念 52.2存货成本控制的内涵 52.3存货成本控制方法 52.4存货成本控制特点 63C建筑公司概况及其存货管理现状 63.1C建筑公司概况 63.2C建筑公司的存货成本控制现状 64C建筑公司存货成本控制存在的问题 84.1采购成本高 84.2订货成本高 94.3储存成本高 95C建筑公司存货成本控制问题的原因分析 105.1采购渠道单一 105.2采购流程不规范 105.3尚未构建客户订单系统 105.4存货管理不善 116解决C建筑公司存货成本控制问题的对策建议 116.1完善采购制度，降低采购成本 116.2采用招标方式，降低订货成本 136.3做好库存控制，降低储存成本 147结束语 14参考文献 15摘要：本文主要是对C建筑公司存货成本控制进行研究探讨，联系所学的财务知识和查找国内外相关文献，并结合C建筑公司的实际情况，做到理论与实际相结合。研究以C建筑公司存货成本控制现状的不足之处为出发点，首先，发现采购价格高、订货成本高和储存成本高是公司存货成本控制存在的问题。然后，对存在的问题进行分析，主要原因是采购渠道单一、采购流程不规范、缺乏信息管理和监督机制、存货管理不善。最后，提出相应的对策和建议，通过完善采购制度来降低C建筑公司的采购成本，采用招标方式来降低C建筑公司的订货成本，做好库存控制，降低储存成本等，以期为提升我国建筑业企业存货成本控制提供借鉴与参考。0前言在经济全球化的背景下，国内外建筑企业竞争压力与日俱增，危机无处不在。存货成本控制已经成为提升自身价值从而脱颖而出的重要组成部分，而建筑企业存货成本控制的好坏直接取决于建筑项目组或是建筑企业库存管理的水平的优劣，库存管理与企业经济效益的好坏是直接挂钩的。库存管理水平的高低已经成为影响建筑企业盛衰成败以及建筑项目的成功与否的重要内容。在现代社会经济发展的要求下，建筑项目在保证质量和工期的前提下，要想加大利润空间，只能从减少库存流通成本入手，实现建筑项目经济增长方式的转变。而在这当中，最行之有效的方式方法，就是要加强及深入建筑项目的库存的管理。1绪论1.1研究背景随着社会经济的发展，我国在基础建设方面的投资同比增长快速。与之伴随的是大量的建筑企业如同雨后春笋一样的迅速发展。同时，建筑企业通过改进制度，加强科学管理、引入先进技术设备等方式增加自身的竞争力和建筑能力。在这样的情况下，建筑行业的竞争不但没有减弱，反而更加激烈。建筑企业通过各种方式进行竞争，使得建筑工程工期越来越短、质量越来越好、报价也越来越低。但同时激烈的行业竞争也推动着行业的快速进步和整个国民经济的飞速发展。有效的存货成本控制机制能够促进资金合理运用，为企业资金流的良性循环提供动力，以此从根源上强化企业的内部资金控制能力和外部竞争力。鉴于此，本文对C建筑公司的存货成本控制问题展开深入研究，以期提高C建筑公司的存货成本控制质量，同时也为同行业其他企业的存货成本控制提供借鉴与参考。1.2研究意义本研究意义主要体现在：（1）有助于我国建筑企业建立科学合理的存货成本控制制度本文通过研究可以为我国建筑企业建立科学合理的存货成本控制制度提供对策建议，建筑企业运营成本只有在完善的存货成本控制制度下才能得到有效控制，才能进一步增强企业在市场上的竞争力，确保自身在激烈的市场竞争中占据优势地位。（2）有利于严控建筑企业财务危机的发生建筑企业自身处在一个变幻莫测的经济环境中，存货成本管理失控必然会导致建筑企业发生财务危机与风险的几率上升。只有当建筑企业实施良好的存货成本控制策略，提前做好防范，才能以不变应万变，降低财务危机和风险的发生可能性。（3）增强建筑企业的竞争力建筑企业对存货成本的管理和控制不仅有利于维持合理的库存，防止供产销环节的断裂，而且有效降低了企业所付出的代价，赢得价格优势，增强建筑企业的市场竞争力，从而确保建筑企业持续健康地发展。1.3国内外研究概况1.3.1国外研究概况T.M.Whitin（1955）在《库存控制与价格理论》中分析了价格理论与库存控制之间的内在联系。该文指出由于大多数企业拘泥于如何使成本最低，从而忽略了其他一些内在的问题。只有当成本最小化问题之外的其他变量被调整到最优值时，才能使成本最小化问题等同于企业利润最大化。S.Eilon（1961）在《两种库存控制模型》中讨论了两种库存控制模型，即连续需求和瞬时需求。由于需求的不确定性，成本最小化是利润最大化的一个特殊情况。结论中概述的某些主要假设被用来定义这种情况，但可以对这些假设进行修改以扩大结果的适用性。FUNK和JEFFREYL（2007）在《JIT制造系统中库存成本降低策略的比较》中讨论了JIT制造建模中的一些问题，描述了JIT系统中库存成本的一些简单模型，并利用这些模型对印刷电路板(PCB)装配系统中的库存成本降低策略进行了评价，以期帮助指导JIT在实践中的运用。托尼.阿诺德(2011)在《IntroductiontoMaterials》一文中认为存货存储规模是企业制定生产运营计划的重中之重，该文认为可以借助ABC分类法来对存货实现有效管理，而有关批量采购问题则以经济订货量模型为基础进行分析，通过将物料需求计划、订货补货系统以及定期检查系统进行综合利用来实现相关问题解决。史蒂文.M.布拉格(2011)在《InventryBestPractices》一文中认为在企业存货成本控制工作中任何个体因素都会影响到整体工作。参照布拉格提出的相关论点，企业可以通过加快存货供应速度来达到合理的存货规模。AnichebeNnaemekaAugustine(2013)在《IntroductiontoMaterials》一文中把零售连锁企业作为分析对象，他指出充足的存货存储量是保障企业开展正常运营活动的基石，但过量的存货储备将增加企业的成本压力，减弱综合盈利的能力。所以企业在规划存货存储规模之前应充分了解自身实际情况，以此确保存货存储规模与自身实际运营需要相匹配。AnichebeNnaemekaAugustine（2023）在《EffectoInventoryManagementonEiffectiveness》一文中针对零售连锁企业进行研究，建立制造商以及零售商的存货模型，他认为虽然拥有足够的存货可以充分保障企业的正常运营，但企业同时也要承担存货堆积而付出相应的成本并最终影响连锁企业的盈利状况的风险，连锁企业应根据自身特点达到获利与成本相对平衡的状态。1.3.2国内研究概况我国学者从20世纪开始研究企业的存货成本控制问题，经历了引进、吸收、创新这几个发展阶段，取得了较为丰硕的研究成果。刘俊彦（1996）在《企业存货控制》一文中强调加强存货规划和控制是企业财务管理的重要内容，该文还对存货成本进行了分类，并计算了订货经济批量，还探讨了出现缺货时的订货经济订货量的改进问题。朱伟(2009)在《企业存货成本管理研究》一文中对如何完善我国企业的存货成本控制问题提出了相应的措施建议，并提出零库存管理模式是存货管理的理想状态，同时针对企业在实务中采用的ABC分类法和经济订货批量模型提出了改进建议郭耘(2012)在《关于存货成本控制问题的探讨》一文中强调了存货成本管理控制与企业核心竞争力的提高息息相关，提出了几种存货成本控制模型，并比较其适应范围，以期实现最优存货成本控制目的。林永贵（2006）在《企业控制存货成本的财务管理技术》中认为企业应该从采购、储存、物流、内部管理制度等方面对存货成本管理实施改进，以降低存货成本，从而提高企业的竞争力。张先治等（2019）在《现代企业存货管理理念与思路更新的几个问题》一文中指出在现代环境中企业应当消除存货成本控制方法中的不合理因素，根据外部情况变化及时调整相应的管理措施。降低存货规模，提高企业的资产利用效率，打破原有库存结构下的弊端。周志慧(2023)在《企业存货管理存在的问题及优化对策》一文中阐述了中小企业存货成本控制的重要性，指出了中小企业存货管理中存在的不合理问题及现象，并对此进行相关分析而后给出了最优化的企业存货管理模式。1.4研究内容和方法本文的研究内容主要包括明确研究的目的和意义；了解目前C建筑公司存货成本控制的现状；分析C建筑公司存货成本高的根本原因；从完善采购制度，降低采购价格、采用招标方式，降低订货成本、做好库存控制，降低储存成本等几个方面提出优化成都C建筑公司存货成本控制的对策建议。研究的方法主要是：（1）文献资料归纳法。本文合理利用文献资源获取有关课题资料，深入阅读并将与课题相关信息记录下来，将信息进行归类整理，充分做好课题的前期准备。（2）案例研究法。本文以C建筑公司作为案例对象进行专题研究，通过收集C建筑公司近几年的财务报表数据，并筛选、总结出有效的数据，再根据数据计算出相应的指标进行分析对比，从而使课题研究更具说服力。2本研究相关基本理论介绍2.1存货成本的概念企业的存货成本是指存货从验收入库、保管储存、领用再到销售的各个环节的所付出的各种代价，也就是存货产生的所有支出，主要包含采购成本、订货成本和存储成本三方面。2.2存货成本控制的内涵存货成本控制指的是为了确保能够达成存货控制目标，企业对影响存货成本产生的因素所实施的一些方法和措施。从本质上来说，存货成本控制就是对存货环节进行深入的挖掘，找出成本控制的薄弱点，提升存货成本管理效率的一个过程。2.3存货成本控制方法企业常用的存货成本控制方法主要分为三种，第一是ABC分类管理法，是指根据事先设定好的标准将存货分为A、B、C三类，并且对这三类存货分别进行重点管理、一般管理和灵活管理，相对来说A类存货比较贵重，占用企业的资金较多，所以应该对A类产品重点管理，按月检查，尽可能减少每次订货量以达到最低的库存水平；B类存货需要在存货时间和存货数量上进行正常的控制，安全存量也不要太多；C类存货比A、B类存货数量都要多，但价值却不大，因此此类存货可凭业务人员经验购货，采用大量库存与订货量以避免缺货。第二，JIT即时生产制度。该方法又称零库存生产方式，即依据市场需求和客户需要采用倒序方式设计企业的生产计划，严格将生产工艺步骤与供应链紧密结合，指导控制库存，做到按需生产以达到无库存或者库存量最低。这种管理方式不会大量占用库存，可以大大地降低库存保管费用和运营费用，降低了存货变质、陈旧或过时的风险。该方法通过生产各个环节、工序协调配合使产品保质保量，也缩短了生产周期。市场响应性较强，若市场出现新的产品趋势，企业可以更快地响应，也不会出现在库产品滞销的问题。但对供应商依赖强，需要企业内外部协调配合，各个环节紧密相连，以免出现供应链断裂。而且无备用的产成品来满足预期之外的订单。第三，经济订货批量法（EOQ）。该方法是根据存货日常记录和数学模型来科学计算分析得出最佳订货时间和订货数量，平衡存货成本中各类不同成本以达到总库存成本最低，。经济订货批量法的应用主要涉及：企业需要购买什么样的存货（购货项目）、企业需要从哪里获得存货（选择供应商）、企业需要什么时候进行购买（购货时间）、企业需要购买多少存货（购货数量）。这种管理方式能够随时了解企业的库存状态，确定应该在什么时候进行采购、采购多少为适应，节省了等待的时间。而且是通过统计分析与数学计算得出，具有科学性、合理性。但日常工作量较大。经济订货量模型包括基本模型和拓展模型。2.4存货成本控制特点第一，存货成本控制存在于企业的订货成本管理、购入成本管理以及存储过程中的成本管理等。可以看出存货成本控制的重要性，几乎涉及到存货的每一个步骤和流程之中。第二，存货成本控制还体现在对购买货物和完成交易之后无得货物花费的费用。第三，其特点还包括缺货成本特点。即对于没有存储的货物的缺货成本也要算在存货成本之中。3C建筑公司概况及其存货管理现状3.1C建筑公司概况C建筑公司于992年7月由成都高新技术产业开发区管理委员会等四家单位共同发起成立，1996年11月18日，公司股票在深圳证券交易所上市。公司内部组织结构主要有工程部，研发部门，会计部门，人事行政部，营销部，生产部六个部门组成。3.2C建筑公司的存货管理现状3.2.1存货总量增长迅速近五年以来，市场环境得到进一步改善，C建筑公司的发展规模也在不断扩大，存货数量持续增加。表3.1近5年C建筑公司营业收入与存货对比表（单位：万元）2019年2020年2021年2022年2023年营业收入191965196902227902325207281246存货2109317070474524923550269由上表3.1可以看出，C建筑公司营业收入由2019年的191965万元增长至2023年的281246万元，增长率为46.5%，同时存货也同步增长，由2014年21093万元增长至2023年50269万元，增长率高达138.3%。存货增长率为营业收入增长率的4倍。其中，在2023年度较2022年度营业收入减少13.5%的情况下，存货却增长了2.1%，出现了存货增长但营业收入却下降的反常现象。由此可知C建筑公司在新项目的预测中一定要结合工程实际经验和对材料、劳动力市场的预判。不要一昧的增加库存，要有成本控制意识。3.2.2存货类型多，收发频繁表3.2C建筑公司近5年存货构成明细表(单位:万元)项目2019年2020年2021年2022年2023年合计2109317070474524923550269原材料22471307174214192035在产品29493056446523434411库存商品146189645353174263942534发出商品141419331332424委托加工物资1262304638781353863低值易耗品001151470结合上表3.2可以发现，C建筑公司这五年来，存货总额中占比份额最大的是库存商品，其次是在产品。公司凭借着所在地的产业优势，积极整合产业链，致力于工程项目的稳定运作、工期的合理安排，建设高效的终端渠道。实现公司原材料、生产和物流配送等项目外包，与规模大、技术强、质量高的厂商企业建立长期稳定的合作关系，实现真正意义上的互利共赢。数量庞大的的供应商为C建筑公司提供了源源不断的原材料和半成品，一旦C建筑公司对市场估计不足或没有规范的测算体系，极易导致库存商品的堆积。而且C建筑公司存货收发频繁，管理难度较大，发生损失风险高。除此之外，C建筑公司库存材料深受季节变化影响，在旺季来临之前必须保证充足的存货，尤其是部分存货需要保证满足1至3年的使用量，下表3.3反映了C建筑公司近三年的存货的账龄情况:表3.3近3年C建筑公司存货账龄分析表(单位:万元)2021年2022年2023年金额占比金额占比金额占比合计35317100%42639100%42534100%1年1825651.87%2145350.3%4216999.1%1-2年1309437.1%1472134.5%3560.8%2-3年32129.1%25706.1%70.1%3年以上7552.1%38939.1%0.30%近三年公司存货的账面成本都在3亿元以上，占据了约17%的流动资产比例，从表3.3可以看出，存货主要为1年内，在2021年和2022年都占比50%以上，在2023年更是调整高达99.1%。其次为1-2年内存货。从2021年和2022年存货账龄情况看，存货1-2年的超过了30%，分别达到13094、14721万元，而2023年则调整降低至0.8%，这说明C建筑公司每年的存货量大于年度需求量，因而导致存货延续到后半年或者第二年，所以在慢慢改进，在2023年做到降低库存量、减少存货积压。C建筑公司账龄超过3年的存货是由于自然因素或其他问题而导致无法使用或销售，进而长时间堆放在仓库造成的。总而言之，C建筑公司在这几年来的存货量持续上涨，存货成本随之提高，库存积压的现象越来越普遍，需进一步完善。4C建筑公司存货成本控制存在的问题4.1采购成本高采购成本是指存货自身的价值，由存货的买价和运杂费两部分组成，采购成本占存货成本的50%～70%。C建筑公司没有设立专门的部门进行采购活动，也没有建立健全完善的采购制度进行监管，增加了采购成本支出。在C建筑公司采购成本中，购买价款占了比较大的比重，C建筑公司主要购买的原材料是圆钢、钢板和金刚石，存在采购成本不合理的问题。1)圆钢的采购成本过高。C建筑公司的圆钢都是通过惠州钢材批发市场进货的，但是通过厂家直销的每吨圆钢价格都低于惠州钢材批发市场，价格的具体明细对比如表4-1所示：表4-1惠州钢材批发市场与厂家直销价格对比单位：元/吨商品名称惠州钢材市场厂家直销65Mn圆钢22001770低合金圆钢5100453545号圆钢38003390由表4-1可知，惠州钢材市场每吨圆钢的进价都比厂家直销高出400-500元左右，导致该企业的采购成本高于其他的公司2)钢板的采购成本过高。C建筑公司的钢板材料主要是通过佛山某钢材批发市场进行采购的，虽然佛山钢材批发市场的每吨钢板价格都低于惠州某钢材批发市场的价格，但是采购总成本没有更便宜一些。价格具体明细对比如表4-2所示。表4-2惠州钢材批发市场和佛山某钢材批发市场价格明细对比单位：元/吨商品名称佛山某钢材批发市场惠州钢材批发市场镀锌钢板45004670A3钢板30003185普钢33633525运费500200由表4-2可知，虽然佛山某钢材批发市场每吨钢板的进价都比惠州钢板市场的价格低150-200元左右，进货成本虽然降低了，但是在佛山进货的运费却比惠州钢材批发市场的运费高了300元，运费是计入采购成本的，所以在佛山钢材批发市场进货的成本高于惠州，又因为公司一年耗用钢材数量为200吨左右，如此一来一年的采购成本增加了两三万。综上所述，C建筑公司的采购成本过高，需要做好成本控制管理。4.2订货成本高订货成本是企业为订购材料、商品而发生的成本。C建筑公司的订货成本主要由固定成本和变动成本组成，固定成本是与订货次数无关的采购人员工资，变动成本主要是购买材料发生的办公费和差旅费，相比于其他同行业的企业，C建筑公司的订货成本还是偏高的，其中采购人员与供应商多次谈判、商议，发生的差旅费占订货成本的很大比重，具体情况如下表4-3所示。表4-3三年采购人员差旅费花费情况单位：元年份2021年2022年2023年差旅费40,50053,00057,500通过上表可以看出，公司采购人员的差旅费逐年增长，占据公司订货成本的比重大，可见，公司的订货成本高的问题不容小觑，需要做好订货成本控制。4.3储存成本高C建筑公司生产的产品主要是提供给建筑使用的钢筋，由于建筑行业发展迅速，人们的需求也越来越高，产品需要不断更新才能满足建筑行业的发展需要。C建筑公司常常会面临着采购材料数量不合理，库存量积压的问题，面对常年累积的高库存问题，公司自建的仓库已满足不了需求，于是不得不采取再租另一个仓库的措施，那么带来的问题首先是公司要额外支付相应的租金费和水电费，其次是需要另派人员值班加强防盗工作，又增加了额外保管费用，因此存储成本再一次增加，如下表4-4所示。表4-4近三年仓库主要支出变化单位：元年份租金费水电费人工费维护费2021年48,00012,00072,0002,0002022年54,00015,00084,0002,5002023年60,00018,00096,0002,800由上表可知，仓库主要支出费用逐年递升，尤其是由于仓库的工作繁忙且复杂，公司仓管人员需求增大，且流动率大，才导致人工费用占储存成本的很大比重，与之伴随还有仓库租金、水电以及维护费等连年递增，因此公司的储存成本高的问题急需解决，不仅导致产品成本增加，而且会影响公司流动资金周转。5C建筑公司存货成本控制问题的原因分析5.1采购渠道单一随着现代社会互联网的发展，网购越来越普及，许多建筑企业不仅仅在批发市场采购，而且也会选择在网络购物平台下单，有淘宝、天猫、京东和当当网等平台可以提供厂家直销。作为一个建筑企业，原材料的采购价格高低很重要，关系到项目的成本，影响企业的利润。而C建筑公司没有紧跟时代的发展的步伐，仅仅采用传统的方式，通过人工进货的方式，到各个钢材批发市场采购原材料，通过与各个供应商进行交谈来获取价格，这其中还包括报价、询价及还价等来回的谈判，这个过程消耗的时间长，最后还需要从多个供应商提供的价格对比中，与报价最低的供应商达成合作协议。这样的采购过程不仅非常浪费人力、物力、财力，而且中间商也赚取了不少的差价，这样的方式也会增加采购人员的工作负担，从而引发身心疲劳，继而影响采购质量，而作为同行业的企业如果采用了多元化的采购方式，并通过对各种采购渠道的考察，选择到采购价格优惠且质量好的原材料，就会占据优势，相比较之下，C建筑公司的采购成本就会高于同行业的其他企业，不利于企业的长久持续发展。5.2采购流程不规范C建筑公司作为一个建筑企业，企业内部没有建立一套完善的采购和监督制度来降低采购成本，甚至是没有设立采购部门，平时的采购工作具有盲目性和随意性，而采购工作的质量保障关键在于制度规范和监督并重，做到健全制度，加强监管，从而确保采购流程的规范运作。C建筑企业采购原材料主要以经验为主，而企业的整个采购过程没有进行科学管理，对于采购人员的调配具备随意性，公司没有制定好采购流程和考核机制，所以采购人员由于没有经过专业培训，缺乏经验，在采购过程，盲目看重供应商提供的价格，往往忽视了质量问题，以及与供应商长期合作的问题。正是由于公司没有建立一套完整的采购制度与监督制度，采购人员没有严格按照采购流程规范操作，导致订货成本居高不下。5.3尚未构建客户订单信息系统在日新月异的市场经济环境下，建筑企业的材料更新速度很快，因此客户对产品需求信息也在快速变化，从而使企业需要正确及时的掌握到客户的订单信息，作为一个建筑企业，C建筑公司尚未建立订单信息系统，难以掌握客户的需求信息。C建筑公司为了满足客户的需求，会进行存货储备，储备量主要是根据以往的客户订单和生产情况来确定，但有时客户需求发生变化，急需订单，而C建造公司的库存产品已经满足不了客户需要的数量，或者已经生产的产品已经不适用，C建筑公司需要被动的采取补救措施加以应对这种情况，调整生产与采购计划，由于公司没有专门的采购人员，面对紧急发生的情况，公司的监管没有做到位，采购人员会多次以订货的理由，以谈判价格过程不顺利的名义，借此花费大量的差旅费，利用订货任务以公谋私，从而不断地增加订货成本。5.4存货管理不善5.4.1存货管理不善导致存货大量积压由于C建筑公司采购具有盲目性，没有做好计划，往往导致采购钢材数量过多，被迫推进生产计划，加快产品制造，建筑行业导致所需零件的更新换代速度也很快，如果企业没有及时更新制造工艺，按照客户的要求，原本生产的零部件就会滞销，在这种情况下会造成仓库储存量越来越多，积压材料一部分是不符合硬度要求的钢材，滞销产品往往是是压块系列五金制品，主要有曲轴法兰压块、曲轴硬压块、凸轮轴软夹头和定位块，仓库里这些产品有些是残损的、不符合规格的，另一些是技术淘汰没有及时售出形成的，而存货积压带来的影响很大，费时、费人力、浪费空间，对于C建筑公司来说，原有的仓库满足不了需求，必须再租一个仓库存放物品，增加人工费用和租金等各项开支。长远来看，存货积压对公司带来实际的经济损失，不仅能影响C建筑公司的资金使用效率，而且会因零件放置过久，造成损耗和贬值，增加公司的储存成本。5.4.2货管理不善导致存货安保费用激增安全、完整和准确是妥善保管存货的目标，存货的保管方法对于存货成本控制也是一个关键的环节，而C建筑公司在存货保管环节较薄弱问题就在于，生产的零件是金属制品，变卖价值高，容易被盗取，而且C建筑公司所处位置是工业区，人员流动大，人员素质参差不齐，难免会出现被盗取的现象，另一方面，公司仓库的大门经常都是没有关闭的，仓管人员为方便进出仓库，认为两个仓库之间距离较近，为方便整理库存，于是没有养成进出关门的习惯，也因为零部件用纸箱存放，更容易拿取，可这往往这一瞬间，就会导致几箱零部件被盗，导致C建造公司需要定期派人巡视，做好防盗工作，从而增加了人工成本，最终增加了存货的储存成本。6解决C建筑公司存货成本控制问题的对策建议6.1完善采购制度，降低采购成本6.1.1增加采购的渠道针对采购成本高的问题，C建筑公司可以改变原有的采购方式，增加采购渠道来购买原材料，比如，C建筑公司可以通过线上线下的方式采购原材料，可以比较一下线上的厂家直销和线下的钢材批发市场的进货价格，选择出最优的进货渠道。在进行多个方面的比较后可能会发现在厂家直销的线上平台也是一个不错的选择，能采购到价格低且质量好的原材料，这样就可以简化采购中的各种程序，降低采购成本，从而提高C建筑公司的竞争力。6.1.2构建规范的采购流程根据企业采购价格波动大的情况，C建筑公司应构建规范的采购流程，采购人员应该严格按照流程操作。采购前C建造公司应对存货的采购成本进行合理预算，以免出现采购人员与供应商合谋，收取回扣，变相地提高采购价格的问题，也防止了采购人员借采购任务的名义，过度花费公司的资金。采购后应建立存货价格档案，采购人员可以列出所需的原材料种类数据，并记录下每一次采购原材料的价格，创建一个存货价格档案。在下一次进行原材料采购时，对于每一个供应商提出的报价，就可以查阅价格档案，与之前的采购价格进行对比，分析出供应商的报价是否合理，还有没有机会跟供应商谈判到更低的价格，获得更多的优惠条件。对于原材料上涨，不要被供应商的营销策略吓的不知所措，甚至做出立即采购的决定，公司要对原材料上涨的原因具体分析，第一，是否存在人为的炒作因素，价格上涨最终会不会造成需求大于供给；第二，考虑是否存在原材料紧缺的因素，这种情况是暂时的还是长久的，受影响的地区范围有多大；第三，是否受到建造市场的宏观影响。只有从源头上分析出价格上涨的原因，才能与供应商谈条件，用最低的成本采购原材料。6.1.3建立供应商档案针对C建筑公司采购价格波动大的问题，企业可以建立供应商信息档案，重点记录每个供应商提供的原材料价格信息，还包括供应商给予的优惠条件，而原材料的质量优劣情况，供应商的联系方式、信誉度情况及其他有用的信息也应记录在档案里，并且需要定期或不定期地更新信息。这样不仅能及时查找到供应商的信息，而且能对比不同公司提供原材料的价格和质量，综合选择性价比最高的原材料进行采购，达到选择最佳的供应商的目的。首先，对于需要重点采购的原材料，C建筑公司的相关部门必须对原材料的质量进行检测，一旦供应商提供质量非常差的原材料，就考虑与其终止合作，为了做出更好的判断，企业可以到供应商生产地进行考察，这就更能选购到质量好的材料，也方便与供应商进行面对面谈判，争取更大的优惠条件。其次，在确定适合企业的供应商后，企业应该建立起与主渠道供应商长久合作的良好关系，朝着双赢的目的发展，这就要求企业采取及时付款的战略，稳定供求关系，不仅能保证采购主渠道的畅通，并且可以降低原材料的采购资金，企业与供应商保持密切的合作关系，可以共同抵挡市场风险。另一方面，在与供应商合作的过程中，要对供应商采取绩效管理的方式，评价出供应商的行为，分析出与供应商的合作情况，划分等级，并做好记录，通过分析数据，考虑是增加采购产量还是减少采购产量，延长合作时间还是缩短，这种方式能督促供应商改进供货行为，及时提供优质的原材料，从整体情况来看，有利于降低采购成本。6.1.4提高采购人员的专业性和积极性采购成本的有效控制与采购人员密不可分，因为采购人员拥有很大的权利，能选择与哪一家供应商开展合作，能否选择到质优价廉的原材料。所以企业可以设立专门的采购部门，招收一些文化水平高的采购人员，成立6人的采购团队，负责公司所有的物资采购。一方面，设立两人的管理层，负责制定采购方案，做好付款计划，并负责与其他部门保持沟通与协调的关系；负责选择供应商，负责与供应商开展谈判，做好签订合同的相关事项；另一方面，其余四人需分工明确，由2名采购员负责记录公司所有生产物资的采购下单信息，及时掌握货物动态情况，并处理好与供应商业务沟通的工作，后期做好发票报销等相关问题的工作；另外2名采购员负责钢材原材料的采购和聚氨酯材料的采购，处理不合格品等工作。公司也可以定期开展培训来提高采购人员的素质，提高采购人员在市场调研、分析以及应变能力和营销策划等各个方面的能力，培养采购人员的工作细心习惯，这样就能在与供应商谈判时有优势。除此之外，公司还要建立考核和鼓励机制，提高采购人员的积极性，否则采购人员再有能力，却没有工作的积极性用懒散的态度对待工作，就不能很好地与供应商建立长期的合作关系。为激发采购人员的积极性，公司应明确奖励细则，主要包括：第一，达成这项合作的直接采购人员将获得提成，提成为节约资金的5%，第二，采购经理获得提成为节约资金的2%，第三，采购主管获得提成为节约资金的3%。另外，对于采购原材料的质量问题纳入采购人员绩效考核指标，这个绩效考核方面共包含5个方面，分别为时间绩效、品质绩效、数量绩效、价格绩效和效率绩效，该绩效考核结果可以为奖金发放、人事变动和薪资调整等提供客观依据。6.2采用招标方式，降低订货成本对于公司因为生产管理问题而频繁出现临时更改生产计划，或采购人员以寻找好的供应商和选择质量好的材料为理由，借此花费大量差旅费，增加公司的订货成本的现象，公司可以采取公开招标的方式，省去采购人员因多次寻找供应商而增加的差旅费支出，从而降低订货成本。采用招标方式的做法是为了让每一个参与的供应商提出报价，供采购方选择，使得C建筑公司拥有主动权，而参与招标的供应商成为了被动方，形成了竞争的局面，各个供应商为了拿到订单，就会在招标方案中降低原材料价格，或者提出一些优惠的条件，增加中标的机会。在采用招标方式的过程中，值得注意的是，招标方式也会出现暗箱操作，C建筑公司要防止招标人员和供应商串通谋私利，不能因招标人员接受供应商的贿赂，导致公司的利益受损。采用招标的方式，不仅省去公司与供应商谈判所需要花费的时间和精力，而且防止了采购人员多次去订货，借此花费大量差旅费，从而减少了订货成本。6.3做好库存控制，降低储存成本6.3.1引入JIT即时生产制度由于C建筑公司的存货积压和存货保管能力薄弱，造成仓库工作难度加大，不断增加仓储与人工等成本，引起储存成本高的问题。C建筑公司可以从源头上解决问题，减少存货积压，就省去租仓库和增加人工成本等开支的问题。针对原材料积压的问题，公司可以采用JIT即时生产制度，通过标准的流程和完美的计划，使储存成本这一环节降低。要科学规划原材料采购数量来满足生产需要，而不是趁原材料价格低时，大量堆积原材料，造成材料积压，增加公司的仓库管理成本，也不用为了利用好材料，过度生产产品，造成产品积压，最终因满足不了市场需求，造成滞销，给企业带来严重的损失。C建筑公司采用JIT即时生产制度的具体做法是与钢材供应商建立长久的合作关系，在此基础上，C建筑公司应实施VIM管理系统。该系统是指在企业允许供应商实时了解、管理和控制企业的库存。但此时双方的信任是关键，还需要考虑如何让双方利益都能最大化。6.3.2加强产品销售针对仓库积压产品增多，最后成为滞销品，不断增加储存成本的问题，C建筑公司应加强产品销售工作，第一，需要做好销售计划，及时售出产品；第二，C建筑公司应建立销量统计体系，每天做好销售数据登记工作，与仓库的库存产品进行对比，通过这个体系，可以掌握仓库库存产品变化情况；第三，C建筑公司负责人可以定期开展仓库盘点工作；第四，C建筑公司还可以充分利用好互联网技术和信息技术，开展网上直销，不存在任何中间商，同客户直接联系，根据客户的需求进行生产，根据网上订单来组织生产活动，而且更能得到关于产品、服务和竞争情况的及时反馈，不仅避免了因技术市场的快速变化而造成过时产品的大量积压，还满足了客户的个性化服务，有效保证仓库的零库存，不仅降低了公司的储存成本，而且减少了企业的经营风险。7结束语综上所述，对C建筑公司存货成本管理不善的问题，本文提出了完善采购制度，降低采购成本；采用招标方式，降低订货成本；做好库存控制，降低储存成本等对策建议，以期为改善C建筑公司的存货成本控制提供借鉴与参考。但对策是否真正可行，还需要实践的检验，比如