- 现行
- 正在执行有效
- 2022-06-15 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO/TS 22943:2022 EN
- 标准名称:信息和文件 识别原则
- 英文名称:Information and documentation — Principles of identification
- 标准状态:现行
- 发布日期:2022-06-15
文档简介
ISO/TS22943是关于信息和文件管理的国际标准,它主要关注的是识别和分类信息与文件的原则。这个标准提供了关于如何识别和分类信息与文件的指导原则。
在ISO/TS22943中,识别是指确定对象或信息的基本特征和属性,以便能够对其进行适当的分类和组织的过程。这是信息与文件管理中的关键步骤,因为它有助于确保信息的一致性和可追溯性。
为了有效地识别信息与文件,需要遵循一些基本原则:
1.明确性:确保信息的标识符清晰、明确、可理解。标识符通常包括标签、名称、代码或其他可识别的符号。
2.一致性:在识别信息时,需要确保在整个组织中采用一致的方法和标准,以确保信息的可追溯性和一致性。
3.可追溯性:识别过程应确保能够追溯到信息的历史和来源,以便在需要时可以查阅和引用。
4.全面性:应识别所有相关的信息,包括文档、数据、电子文件、图像、音频和视频等,以确保全面覆盖组织的所有信息需求。
5.适应性:根据组织的特定需求和环境,可能需要采用不同的识别方法和技术。因此,应灵活适应并应用适合组织的方法和技术。
遵循这些原则有助于组织有效地管理和分类其信息与文件,从而提高工作效率
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