档案室安全责任书签订代表

档案室安全责任书签订代表合同编号：__________甲方（单位）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（个人）：__________性别：__________年龄：__________身份证号码：__________联系方式：__________鉴于甲方为乙方提供档案室使用，为确保档案室安全，规范档案室安全管理，甲乙双方经协商一致，签订本安全责任书。第一条安全责任1.1甲方责任1.1.1甲方应对档案室进行定期检查，确保消防、防盗等安全设施设备完好，保障档案室安全。1.1.2甲方应对乙方进行档案室安全培训，使其了解并掌握档案室安全管理规定及应急处理方法。1.1.3甲方应制定档案室应急预案，明确应急处理程序、责任人和应急资源配置。1.2乙方责任1.2.1乙方应严格遵守甲方制定的档案室安全管理规定，爱护档案室设施设备。1.2.2乙方应在规定时间内完成档案归档工作，确保档案完整、准确、及时。1.2.3乙方应在发生档案安全事故时，立即报告甲方，并协助甲方进行调查处理。第二条安全事故处理2.1发生安全事故时，乙方应保持冷静，及时采取措施，防止事故扩大。2.2乙方应立即向甲方报告事故情况，并按照甲方要求提供相关资料。2.3甲方应立即启动应急预案，组织人员进行调查处理，并根据调查结果采取相应措施。第三条保密条款3.1甲乙双方应对在档案室管理过程中获得的对方信息予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方不得将档案室信息用于与甲方业务无关的用途，不得侵犯甲方合法权益。第四条违约责任4.1甲乙双方违反本安全责任书的约定，导致安全事故发生的，应承担相应的法律责任。4.2甲乙双方应按照法律规定和本安全责任书约定，承担因违约产生的其他损失赔偿责任。第五条合同解除和终止5.1在合同有效期内，甲乙双方提前解除或终止合同的，应书面通知对方。5.2合同解除或终止后，甲乙双方仍应按照本安全责任书约定承担相应的法律责任。第六条其他约定6.1本安全责任书一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本安全责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（单位）：__________乙方（个人）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案室安全管理制度2.档案室安全设施检查记录3.档案室安全培训资料4.档案室应急预案5.档案归档规范6.保密协议7.安全事故调查报告二、违约行为及认定：1.甲方未能定期检查档案室安全设施，导致安全事故发生。2.甲方未能对乙方进行安全培训，致使乙方不了解安全管理规定。3.乙方未按规定的归档时间完成归档工作。4.乙方在发生安全事故时，未立即报告甲方。5.乙方泄露甲方商业秘密或利用档案室信息侵犯甲方合法权益。6.甲乙双方未履行保密义务，导致信息泄露。三、法律名词及解释：1.档案室：指用于存放档案的专门场所。2.安全设施：指为保障档案室安全所设置的消防、防盗等设备。3.安全管理规定：指甲乙双方为维护档案室安全所制定的各项规章制度。4.安全事故：指在档案室管理过程中发生的影响档案安全的事件。5.保密义务：指甲乙双方对在档案室管理过程中获得的对方信息予以保密的法律义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能定期检查档案室安全设施。解决办法：甲方应设立定期检查机制，确保设施设备完好。2.问题：乙方未按规定的归档时间完成归档工作。解决办法：乙方应合理安排工作时间，确保按时完成归档。3.问题：安全事故发生时，乙方未立即报告甲方。解决办法：乙方应提高安全意识，发生事故时立即报告甲方。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密或利用档案室信息侵犯甲方合法权益。解决办法：乙方应严格遵守保密协议，不得泄露甲方信