供应链协调与合作制度

供应链协调与合作制度1.目的与范围本制度旨在规范企业供应链管理，促进供应商、生产部门和销售部门的协调与合作，确保供应链的高效运作和业务的顺利进行。适用于本公司及其全部子公司。2.定义供应商：指为本公司供应原材料子、零部件、产品和服务的外部机构或个人。生产部门：指本公司负责产品制造的部门，包含生产计划、仓储、生产工艺等相关岗位。销售部门：指本公司负责产品销售及市场开发的部门，包含销售计划、销售团队等相关岗位。3.供应链合作原则3.1共享信息为了提高供应链的响应本领和协同效率，供应商、生产部门和销售部门应共享以下信息：生产计划和需求计划产品质量标准和验收标准原材料子和零部件的来源和质量要求新产品开发计划和周期市场需求和销售猜测3.2优化库存管理供应商、生产部门和销售部门应共同努力，在平衡本钱和服务水平的前提下，优化库存管理，减少库存储备和过剩库存。供应商应及时供应准确的库存信息和交期信息。生产部门应依据销售需求和库存情形进行合理的生产布置。销售部门应及时更新销售信息和市场需求，以便供应商和生产部门调整生产计划。3.3提升供应链敏捷性为了应对市场环境的变动和业务需求的更改，供应商、生产部门和销售部门应提升供应链的敏捷性。供应商应具备快速调整产能和生产线的本领，并及时反馈更改情况。生产部门应建立敏捷的生产调度机制，以适应市场需求和供应商变动。销售部门应及时调整销售计划和市场策略，以搭配供应链调整。3.4建立合作伙伴关系供应商、生产部门和销售部门应建立长期稳定的合作伙伴关系，共同发展和共享成绩。供应商应遵从合同商定，确保供货质量和交货期。生产部门应供应生产技术支持和流程优化，与供应商共同提升供应链效率。销售部门应加强市场开拓和销售推广，与供应商共同拓展市场。4.协调与合作流程4.1供应商选择与评估本公司将依照肯定的标准和程序选择供应商，并进行评估，以确保供应链的稳定和可靠性。供应商选择应依据供货本领、质量管理体系、价格合理性等因素进行评估。供应商评估结果应由供应链管理部门审核并确认。供应商绩效将定期进行评估，不合格供应商将予以淘汰或整改。4.2供应链协同计划供应商、生产部门和销售部门应定期召开供应链协同计划会议，共同商定生产计划、销售猜测和库存管理等事项。供应链协同计划会议应由供应链管理部门组织，会议周期不少于月度。会议应明确参会人员和议题，确保有效的信息沟通和问题解决。会议纪要应及时编制，记录决策和行动项，并通知相关人员执行。4.3供应商问题解决当供应商在供货过程中显现问题时，供应商、生产部门和销售部门应紧密合作，及时解决问题，并采取措施避开仿佛问题再次发生。供应商问题应由供应链管理部门负责统一协调，及时报告并供应解决方案。生产部门和销售部门应搭配供应链管理部门，对供应商问题乐观搭配并供应支持。供应商问题的解决和改进措施应进行跟踪和评估，确保问题根本解决。4.4供应链绩效评估为了连续改进供应链管理和提升合作效果，本公司将定期对供应链绩效进行评估。供应链绩效评估应包含供应商绩效、生产部门绩效和销售部门绩效等方面的综合评估。评估结果将作为改进供应链管理和调整合作伙伴关系的依据。供应链绩效评估应定期组织，并由供应链管理部门负责统计和分析。5.违规与制度执行5.1违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司内部规定和合同商定进行处理。供应商违反合同商定的，将面对合同解除、赔偿责任等相应处理措施。生产部门和销售部门违反合作规范的，将面对相应的纪律处分和业绩考核扣减等处理措施。5.2制度宣传与培训为了确保制度的执行和理解，本公司将进行相应的宣传和培训活动。新员工入职培训和内部培训课程中，应包含供应链管理和合作规范的相关内容。定期组织供应链管理和合作规范的宣传活动，以提高员工的知晓度和遵守度。5.3制度更新与修订本制度将依据供应链管理的实际需求和相关法律法规进行修订和更新。制度的修订应由供应链管理部门负责，相关岗位和部门应供应看法和建议。修订后的制度应以合适的方式进行宣传和培训，确保全体员工的了解和遵守。6.附则本制度自颁