文件归档委托合同

文件归档委托合同《篇一》合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行文件归档的相关事项，经友好协商，达成以下协议：第一条归档文件范围1.1甲方同意将以下范围内的文件委托乙方进行归档：（1）甲方公司设立、变更、注销等相关文件；（2）甲方与第三方签订的各类合同、协议及相关文件；（3）甲方财务报表、会计凭证、账簿等相关财务文件；（4）甲方人事档案、员工录用、辞退等相关人事文件；（5）甲方研发、生产、销售、售后等各类业务文件；（6）其他甲方认为需要归档保存的文件。1.2甲方应确保归档文件的完整、真实、准确，对于归档文件的真实性、完整性承担法律责任。第二条归档期限及方式2.1甲方应按照双方约定的时间节点，将归档文件交付乙方。具体归档时间节点由双方另行协商确定。2.2甲方应将归档文件整理成册，并按照乙方的归档要求进行分类、编号、装订等整理工作。2.3甲方应确保归档文件的传递安全，采取有效措施防止文件丢失、损坏。第三条归档文件的管理3.1乙方应对归档文件进行妥善管理，确保文件的安全、保密。3.2乙方应按照归档要求对文件进行分类、编号、存放，便于查询、调用。3.3乙方应定期对归档文件进行检查、维护，确保文件处于良好状态。3.4未经甲方书面同意，乙方不得将归档文件给第三方查阅、复制、借出。第四条违约行为及认定4.1甲方未按照约定时间节点交付归档文件，乙方未按照约定时间节点完成归档工作的，视为违约。4.2甲方的归档文件不真实、不完整，导致乙方无法正常进行归档工作的，视为甲方违约。4.3乙方未按照归档要求对文件进行分类、编号、存放，导致甲方无法正常查阅、调用归档文件的，视为乙方违约。4.4双方的其他违约行为，按照法律法规及本合同约定承担相应责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2双方应遵守国家有关法律法规，履行合同义务，维护国家利益、社会公共利益。6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________注：本合同中的“甲方”、“乙方”分别为合同当事人，具体名称、地址、联系方式等详见附件。附件1：归档文件范围及清单附件2：归档时间节点及交付方式附件3：归档要求及文件整理规范附件4：违约行为及认定标准附件5：争议解决方式及管辖法院附件6：合同履行过程中可能涉及的其他文件《篇二》合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第三方（协助方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行文件归档的相关事项，经友好协商，达成以下协议：第一条归档文件范围1.1甲方同意将以下范围内的文件委托乙方进行归档：（1）甲方公司设立、变更、注销等相关文件；（2）甲方与第三方签订的各类合同、协议及相关文件；（3）甲方财务报表、会计凭证、账簿等相关财务文件；（4）甲方人事档案、员工录用、辞退等相关人事文件；（5）甲方研发、生产、销售、售后等各类业务文件；（6）其他甲方认为需要归档保存的文件。1.2甲方应确保归档文件的完整、真实、准确，对于归档文件的真实性、完整性承担法律责任。第二条归档期限及方式2.1甲方应按照双方约定的时间节点，将归档文件交付乙方。具体归档时间节点由双方另行协商确定。2.2甲方应将归档文件整理成册，并按照乙方的归档要求进行分类、编号、装订等整理工作。2.3甲方应确保归档文件的传递安全，采取有效措施防止文件丢失、损坏。第三条归档文件的管理3.1乙方应对归档文件进行妥善管理，确保文件的安全、保密。3.2乙方应按照归档要求对文件进行分类、编号、存放，便于查询、调用。3.3乙方应定期对归档文件进行检查、维护，确保文件处于良好状态。3.4未经甲方书面同意，乙方不得将归档文件给第三方查阅、复制、借出。第四条第三方责任及权利4.1第三方作为协助方，应按照甲方的要求及本合同约定，协助甲方、乙方进行文件归档工作。4.2第三方应保证其的归档文件的真实性、完整性，并对其的文件承担法律责任。4.3第三方应在甲方、乙方要求的期限内完成协助工作，如有延迟，应承担相应的违约责任。4.4第三方应按照甲方的要求对归档文件进行加密、备份等安全措施，确保文件安全。4.5第三方应在甲方、乙方授权范围内处理归档文件，不得泄露、篡改、毁损归档文件。第五条违约行为及认定5.1甲方未按照约定时间节点交付归档文件，乙方未按照约定时间节点完成归档工作的，视为违约。5.2甲方的归档文件不真实、不完整，导致乙方无法正常进行归档工作的，视为甲方违约。5.3乙方未按照归档要求对文件进行分类、编号、存放，导致甲方无法正常查阅、调用归档文件的，视为乙方违约。5.4第三方未按照甲方、乙方要求完成协助工作，或未保证归档文件真实、完整、安全的，视为第三方违约。5.5双方的其他违约行为，按照法律法规及本合同约定承担相应责任。第六条甲方的权利及利益保障6.1甲方有权要求乙方、第三方按照本合同约定完成归档工作。6.2甲方有权要求乙方、第三方保证归档文件的真实性、完整性、安全性。6.3甲方有权查阅、调用归档文件，并要求乙方、第三方相关协助。6.4甲方在合同履行过程中发现乙方、第三方违约的，有权要求乙方、第三方承担违约责任。6.5甲方在合同履行过程中享有法律法规及本合同规定的其他权利。第七条乙方的违约及限制条款7.1乙方未按照约定时间节点完成归档工作的，应向甲方支付违约金。7.2乙方未按照归档要求对文件进行分类、编号、存放的，应向甲方支付违约金。7.3乙方泄露、篡改、毁损归档文件的，应向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。7.4乙方在合同履行过程中涉及违法行为的，应承担相应的法律责任。7.5乙方在合同履行过程中不得未经甲方书面同意将归档文件《篇三》合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第三方（协助方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行文件归档的相关事项，经友好协商，达成以下协议：第一条归档文件范围1.1甲方同意将以下范围内的文件委托乙方进行归档：（1）甲方公司设立、变更、注销等相关文件；（2）甲方与第三方签订的各类合同、协议及相关文件；（3）甲方财务报表、会计凭证、账簿等相关财务文件；（4）甲方人事档案、员工录用、辞退等相关人事文件；（5）甲方研发、生产、销售、售后等各类业务文件；（6）其他甲方认为需要归档保存的文件。1.2甲方应确保归档文件的完整、真实、准确，对于归档文件的真实性、完整性承担法律责任。第二条归档期限及方式2.1甲方应按照双方约定的时间节点，将归档文件交付乙方。具体归档时间节点由双方另行协商确定。2.2甲方应将归档文件整理成册，并按照乙方的归档要求进行分类、编号、装订等整理工作。2.3甲方应确保归档文件的传递安全，采取有效措施防止文件丢失、损坏。第三条归档文件的管理3.1乙方应对归档文件进行妥善管理，确保文件的安全、保密。3.2乙方应按照归档要求对文件进行分类、编号、存放，便于查询、调用。3.3乙方应定期对归档文件进行检查、维护，确保文件处于良好状态。3.4未经甲方书面同意，乙方不得将归档文件给第三方查阅、复制、借出。第四条乙方的权利及利益保障4.1乙方有权要求甲方按照约定时间节点交付归档文件。4.2乙方有权要求甲方确保归档文件的真实性、完整性、安全性。4.3乙方有权查阅、调用归档文件，并要求甲方相关协助。4.4乙方在合同履行过程中发现甲方违约的，有权要求甲方承担违约责任。4.5乙方在合同履行过程中享有法律法规及本合同规定的其他权利。第五条甲方的违约及限制条款5.1甲方未按照约定时间节点交付归档文件的，应向乙方支付违约金。5.2甲方的归档文件不真实、不完整，导致乙方无法正常进行归档工作的，应向乙方支付违约金。5.3甲方泄露、篡改、毁损归档文件的，应向乙方支付违约金，并承担相应的法律责任。5.4甲方在合同履行过程中涉及违法行为的，应承担相应的法律责任。5.5甲方在合同履行过程中不得未经乙方书面同意将归档文件给第三方查阅、复制、借出。第六条第三方责任及权利6.1第三方作为协助方，应按照甲方的要求及本合同约定，协助甲方、乙方进行文件归档工作。6.2第三方应保证其的归档文件的真实性、完整性，并对其的文件承担法律责任。6.3第三方应在甲方、乙方要求的期限内完成协助工作，如有延迟，应承担相应的违约责任。6.4第三方应按照甲方的要求对归档文件进行加密、备份等安全措施，确保文件安全。6.5第三方应在甲方、乙方授权范围内处理归档文件，不得泄露、篡改、毁损归档文件。第七条违约行为