公司会议服务合同书(2024版)

编号：__________公司会议服务合同书(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

公司会议服务合同书(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解除第二章：会议服务内容2.1会议场地租赁2.2会议设备提供2.3会议餐饮服务2.4会议布置与设施2.5会议翻译与同传服务第三章：会议时间与地点3.1会议日期3.2会议时间3.3会议地点第四章：会议人员4.1参会人员4.2演讲嘉宾4.3工作人员第五章：会议议程与主题5.1会议议程安排5.2会议主题与内容第六章：会议宣传与推广6.1宣传材料6.2推广渠道6.3宣传时间与范围第七章：费用与支付7.1服务费用7.2支付方式与时间7.3发票开具第八章：保密与知识产权8.1保密义务8.2知识产权保护第九章：违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约赔偿第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3法律适用第十一章：合同的变更与终止11.1合同变更11.2合同终止第十二章：合同的签署与生效12.1签署程序12.2合同生效条件第十三章：其他约定13.1合作原则13.2配合与沟通13.3合同修订第十四章：附则14.1合同附件14.2合同解除与终止后的权利义务14.3合同的解释权合同编号：2024CM001第一章：总则1.1合同主体甲方：__________公司乙方：__________会议服务公司1.2合同目的本合同旨在明确双方在公司会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。1.4合同解除任何一方未能履行本合同规定的义务，对方有权解除合同，并有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失。第二章：会议服务内容2.1会议场地租赁乙方负责提供符合甲方要求的会议场地，并确保场地的设施齐全、功能正常。2.2会议设备提供乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备的正常运行。2.3会议餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇，并确保餐饮质量。2.4会议布置与设施乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、横幅挂设等，并提供会议所需的文具、瓶装水等设施。2.5会议翻译与同传服务乙方提供专业的翻译和同传服务，确保会议内容能够被所有参会人员理解。第三章：会议时间与地点3.1会议日期会议将于____年____月____日举行。3.2会议时间会议全天举行，具体时间安排见附件。3.3会议地点会议将在__________（地址）举行。第四章：会议人员4.1参会人员参会人员包括甲方公司员工、乙方会议服务公司工作人员及其他受邀嘉宾。4.2演讲嘉宾演讲嘉宾名单见附件。4.3工作人员乙方应配备足够的工作人员，确保会议的顺利进行，包括接待、导览、技术支持等岗位。第五章：会议议程与主题5.1会议议程安排会议议程安排见附件。5.2会议主题与内容会议主题为“____”，会议内容涉及____、____、____等方面。第六章：会议宣传与推广6.1宣传材料乙方负责制作会议的宣传材料，包括海报、邀请函等。6.2推广渠道乙方通过社交媒体、官方网站等渠道进行会议宣传。6.3宣传时间与范围宣传时间自会议前一个月开始，宣传范围包括甲方公司内部及外部相关人士。第七章：费用与支付7.1服务费用甲方应支付给乙方的会议服务费共计人民币____元（大写：____________________元整）。7.2支付方式与时间甲方通过银行转账的方式在合同签订后的____个工作日内支付服务费用。7.3发票开具乙方在收到款项后，向甲方开具正规发票。第八章：保密与知识产权8.1保密义务双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。8.2知识产权保护乙方应确保会议中使用的所有材料、设备等不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权行为，由乙方承担全部责任。第九章：违约责任9.1违约行为任何一方违反合同的约定，均视为违约。9.2违约责任违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。9.3违约赔偿违约金的计算方式和赔偿范围按照双方约定或法律规定执行。第十章：争议解决10.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构双方同意仲裁作为解决争议的方式，仲裁机构为__________仲裁委员会。10.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一章：合同的变更与终止11.1合同变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。11.2合同终止合同终止的条件和程序按照双方约定或法律规定执行。第十二章：合同的签署与生效12.1签署程序本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同生效条件第十三章：其他约定13.1合作原则双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则合作。13.2配合与沟通双方应积极相互配合，保持沟通，确保会议的顺利进行。13.3合同修订合同的修订需双方协商一致，并以书面形式作出。第十四章：附则14.1合同附件附件包括会议议程、演讲嘉宾名单、场地布置要求等。14.2合同解除与终止后的权利义务合同解除或终止后，双方的权利义务即时终止，但本章及合同其他条款另有约定的除外。14.3合同的解释权本合同的解释权归甲方所有。甲方（签字）：_______________________日期：_____________________________乙方（签字）：_______________________日期：_____________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定会场甲方有权根据会议需要，指定会议场地和布置要求。乙方应在甲方要求的时间内，准备好符合条件的会议场地。2.甲方临时变动如甲方因特殊情况需调整会议时间、地点或议程，应至少提前____小时通知乙方。乙方应尽快做出相应调整，确保会议顺利进行。3.甲方人员发言会议期间，甲方有权决定会议议程、发言顺序和发言时间。乙方应严格按照甲方的要求进行会议流程管理。4.甲方资料审查甲方有权审查乙方提供的会议资料，包括但不限于演讲稿、宣传材料等。乙方应在甲方要求的时间内，对资料进行修改和完善。5.甲方特殊要求甲方如有特殊要求，包括但不限于餐饮、住宿安排等，应提前告知乙方。乙方应尽最大努力满足甲方的合理要求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方会场准备乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，并在会议开始前进行试运行。如设备出现故障，乙方应在最短时间内修复。2.乙方人员培训乙方应对会议工作人员进行培训，确保其具备相应的服务技能和职业素养。会议期间，工作人员应遵守甲方的各项规定。3.乙方会议流程管理乙方负责会议的整体流程管理，包括但不限于会议议程安排、参会人员签到、会场引导等。乙方应确保会议按照既定流程顺利进行。4.乙方资料提供乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的资料，包括但不限于演讲稿、宣传材料等。乙方应保证资料的质量和准确性。5.乙方现场协调会议期间，乙方应负责现场协调，处理可能出现的突发事件，确保会议的顺利进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责第三方中介负责协调甲方、乙方之间的合作事宜，包括但不限于合同签订、款项支付、会场安排等。2.第三方中介费用第三方中介的报酬由甲方支付，具体金额和支付方式在合同中约定。3.第三方中介保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方、乙方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经双方书面同意，不得向任何第三方披露。4.第三方中介违约责任第三方中介如违反合同约定，应向甲方、乙方承担违约责任。违约金的计算方式和赔偿范围按照双方约定或法律规定执行。5.第三方中介合同解除甲方、乙方均有权解除与第三方中介的合同，解除合同的条件和程序按照双方约定或法律规定执行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议议程2.演讲嘉宾名单3.场地布置要求4.会议餐饮菜单5.会议设备清单6.工作人员职责分工7.会议宣传材料8.会议费用明细表9.保密协议10.知识产权声明二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未能按照约定提供会议服务，包括但不限于场地、设备、餐饮等，视为违约。3.甲方未能按照约定提供会议资料或审查通过乙方提供的资料，视为违约。4.乙方未能按照约定完成会议流程管理，包括但不限于议程安排、人员签到、会场引导等，视为违约。5.第三方中介未能按照约定协调双方合作事宜，包括但不限于合同签订、款项支付、会场安排等，视为违约。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。2.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。3.知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。4.违约金：指当事人约定的一方违约时应当支付给对方的一定金额。5.仲裁：指当事人通过仲裁机构解决合同争议的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地不符合甲方要求：乙方应及时调整场地，确保满足甲方需求。2.会议设备出现故障：乙方应在最短时间内修复设备，或提供替代设