2024招投标合同管理部职责

编号：__________2024招投标合同管理部职责甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024招投标合同管理部职责合同目录第一章：总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同双方权益1.5合同解除和终止条件1.6合同争议解决方式第二章：招投标合同管理部职责概述2.1管理部职责2.2管理部权限2.3管理部工作流程第三章：招投标文件管理3.1招标文件制定3.2招标文件发布3.3招标文件接收与审查3.4招标文件修改与澄清3.5招标文件归档第四章：投标单位资格审核4.1投标单位基本条件4.2投标单位资质审核4.3投标单位业绩评估4.4投标单位信用查询4.5投标单位资格审查结果公示第五章：招投标过程管理5.1招标公告发布5.2投标报名与资格确认5.3投标文件接收与审查5.4投标文件澄清与修改5.5招标评审委员会组建5.6评审标准与方法5.7评审结果公示5.8中标通知第六章：合同签订与履行管理6.1合同签订流程6.2合同条款约定6.3合同履行监督6.4合同变更与解除6.5合同纠纷处理第七章：招投标资料归档与保密管理7.1招投标资料归档要求7.2归档资料保管7.3保密管理措施7.4资料借阅与复制第八章：招投标费用管理8.1招标费用预算8.2招标费用支出审批8.3投标单位费用退还8.4费用报销与审计第九章：招投标风险管理9.1风险识别与评估9.2风险防范措施9.3风险应对策略9.4风险监控与报告第十章：招投标考核与评价10.1管理部绩效考核指标10.2考核流程与方法10.3考核结果应用第十一章：招投标培训与宣传11.1培训内容与安排11.2培训对象与范围11.3培训组织与实施11.4宣传活动策划与执行第十二章：招投标信息化管理12.1信息化建设目标12.2信息化系统选型与实施12.3信息化系统运行与维护12.4信息安全保障措施第十三章：招投标协同管理与跨部门协作13.1跨部门协作机制13.2协同管理平台建设13.3协作流程与职责划分13.4协作效果评价与反馈第十四章：附则14.1合同生效条件14.2合同期限14.3合同变更与补充14.4合同解除与终止14.5争议解决方式14.6法律适用与解释权归属合同编号_________第一章：总则1.1合同背景：为实现2024年度招投标工作的规范化、高效化，明确招投标合同管理部的职责和权益，特制定本合同。1.2合同目的：规范招投标合同管理部的职责，确保招投标过程的公平、公正、公开，提高招标效率。1.3合同适用范围：适用于2024年度招投标合同管理部的各项工作。1.4合同双方权益：双方应严格遵守合同约定，共同维护招投标市场的秩序。1.5合同解除和终止条件：在合同期限内，如遇不可抗力等因素，双方可协商解除或终止合同。1.6合同争议解决方式：如发生合同争议，双方应协商解决；协商无果的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章：招投标合同管理部职责概述2.1管理部职责：负责招投标文件的制定、发布、接收与审查等工作，确保招投标过程的顺利进行。2.2管理部权限：管理部对招投标过程进行监督和管理，对投标单位的资格进行审核，对招投标文件进行审查等。2.3管理部工作流程：管理部按照既定的工作流程进行工作，确保招投标过程的规范化和高效化。第三章：招投标文件管理3.1招标文件制定：管理部负责制定招标文件，明确招标项目的需求、投标条件、评审标准等内容。3.2招标文件发布：管理部在规定的时间和渠道发布招标文件，确保招标信息的公开、公正、公平。3.3招标文件接收与审查：管理部负责接收投标文件，对投标文件进行形式审查，确保投标文件的完整性和规范性。3.4招标文件修改与澄清：在招标过程中，如遇需要修改或澄清的问题，管理部应及时进行修改或澄清，并通知所有投标单位。3.5招标文件归档：管理部负责将招标文件和相关资料进行归档，便于后续查询和审查。第四章：投标单位资格审核4.2投标单位资质审核：管理部对投标单位的资质进行审核，确保投标单位具备承担招标项目的能力。4.3投标单位业绩评估：管理部对投标单位的业绩进行评估，了解投标单位在类似项目中的实施经验和能力。4.4投标单位信用查询：管理部对投标单位的信用情况进行查询，确保投标单位的信誉良好。4.5投标单位资格审查结果公示：管理部将资格审查结果进行公示，确保资格审查的公开和透明。第五章：招投标过程管理5.1招标公告发布：管理部在规定的时间和渠道发布招标公告，明确招标项目的基本情况和投标条件。5.2投标报名与资格确认：管理部负责接收投标报名，对投标单位进行资格确认，并向合格的投标单位发放投标文件。5.3投标文件接收与审查：管理部负责接收投标文件，对投标文件进行形式审查，确保投标文件的完整性和规范性。5.4投标文件澄清与修改：在招标过程中，如遇需要修改或澄清的问题，管理部应及时进行修改或澄清，并通知所有投标单位。5.5招标评审委员会组建：管理部负责组建招标评审委员会，确保评审工作的公正、公开、专业。5.6评审标准与方法：管理部根据招标文件和项目需求，制定评审标准和评分方法，确保评审工作的科学性和合理性。5.7评审结果公示：管理部将评审结果进行公示，确保评审结果的公开和透明。5.8中标通知：管理部向中标单位发出中标通知，明确中标单位的相关权益和责任。第六章：合同签订与履行管理6.1合同签订流程：管理部负责组织合同签订工作，确保合同签订的合法性、有效性。6.2合同条款约定：管理部根据招标文件和项目需求，明确合同条款，确保合同双方的权益。6.3合同履行监督：管理部对合同履行过程进行监督，确保合同条款的落实和执行。6.4合同变更与解除：管理部负责处理合同变更和解除事宜，确保合同双方的权益。6.5合同纠纷处理：管理部负责处理合同纠纷，通过协商、调解、仲裁等途径解决纠纷。第八章：招投标费用管理8.1招标费用预算：管理部根据招标项目的规模和复杂程度，制定合理的招标费用预算。8.2招标费用支出审批：管理部对招标费用的支出进行审批，确保费用支出的合规性。8.3投标单位费用退还：管理部在招标过程中，如遇特殊情况，需退还投标单位的费用，应进行明确规定。8.4费用报销与审计：管理部对招标费用的报销进行审核，确保费用报销的合规性和准确性。第九章：招投标风险管理9.1风险识别与评估：管理部对招投标过程中的潜在风险进行识别和评估，制定相应的风险防范措施。9.2风险防范措施：管理部采取一系列措施，如增加评审环节、完善招标文件等，以降低风险的发生概率。9.3风险应对策略：管理部制定风险应对策略，包括风险发生时的应对措施和应急处理流程。9.4风险监控与报告：管理部对招投标过程中的风险进行监控，定期向上级报告风险状况和应对措施的执行情况。第十章：招投标考核与评价10.1管理部绩效考核指标：管理部设定一系列绩效考核指标，如招标效率、投标单位满意度等，以评估管理部的工作表现。10.2考核流程与方法：管理部建立考核流程和方法，包括考核数据的收集、分析和评价等。10.3考核结果应用：管理部将考核结果应用于管理部的绩效改进和人员激励等方面。第十一章：招投标培训与宣传11.1培训内容与安排：管理部制定招投标培训的内容和安排，包括招标文件解读、投标技巧等。11.2培训对象与范围：管理部明确培训的对象和范围，如内部员工、投标单位等。11.3培训组织与实施：管理部负责培训的组织和实施，包括培训场地、师资、教材等。11.4宣传活动策划与执行：管理部策划和执行宣传活动，提高招投标过程的透明度和公正性。第十二章：招投标信息化管理12.1信息化建设目标：管理部明确招投标信息化建设的目标，如提高工作效率、减少人为错误等。12.2信息化系统选型与实施：管理部选型和实施适合的信息化系统，包括招标文件的电子化、投标文件的在线提交等。12.3信息化系统运行与维护：管理部负责信息化系统的运行和维护，确保系统的稳定性和安全性。12.4信息安全保障措施：管理部采取一系列信息安全保障措施，如数据备份、权限控制等，保护招投标信息的安全。第十三章：招投标协同管理与跨部门协作13.1跨部门协作机制：管理部建立健全跨部门协作机制，明确各部门之间的协作流程和责任划分。13.2协同管理平台建设：管理部建设和使用协同管理平台，提高招投标过程的协同效率。13.3协作流程与职责划分：管理部明确协作流程和职责划分，确保招投标过程的顺利进行。13.4协作效果评价与反馈：管理部对跨部门协作的效果进行评价和反馈，持续改进协作机制。第十四章：附则14.1合同生效条件：本合同自双方签字之日起生效。14.2合同期限：本合同的有效期限为2024年。14.3合同变更与补充：合同双方如需变更或补充合同内容，应签订书面协议。14.4合同解除与终止：在合同期限内，如遇不可抗力等因素，双方可协商解除或终止合同。14.5争议解决方式：如发生合同争议，双方应协商解决；协商无果的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。合同方签字：_________________________（甲方签字）_________________________（乙方签字）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方权利与义务：甲方作为招投标合同管理的主导方，负责制定招标文件、组织招标过程、签订合同及监督合同履行。甲方应确保招标过程的公平、公正、公开，维护双方的合法权益。1.2甲方额外义务：甲方应承担因招标文件不准确、不完整或不清晰导致的投标单位损失的责任。同时，甲方需对投标单位的资格进行严格审核，确保中标单位具备相应的资质和能力。1.3甲方权利限制：甲方不得滥用其主导地位，干涉乙方的正常投标活动。甲方在招标过程中的决策应公正无私，不得偏袒任何一方。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方权利与义务：作为招投标合同管理的参与方，乙方应根据招标文件的要求，提交合格的投标文件，参与招标过程，并履行合同约定的义务。2.2乙方额外义务：乙方应确保投标文件的真实性、准确性和完整性，如有虚假陈述或违反法律法规的行为，乙方应承担相应法律责任。2.3乙方权利限制：乙方不得滥用其投标地位，进行不正当竞争或干扰招标过程。乙方在招标过程中的行为应遵守招标规则，不得有任何违规行为。附加条款三：第三方中介参与时的特殊规定3.1第三方中介角色：第三方中介作为招投标过程中的服务提供方，负责协助甲方和乙方进行招标文件的制定、发布、接收与审查等工作。3.2第三方中介义务：第三方中介应保持中立立场，公正无私地协助甲方和乙方完成招标过程。中介方应具备专业的招标代理资质，并严格遵守相关法律法规。3.3第三方中介责任：第三方中介应对招标过程中的信息保密，不得泄露任何招标文件和投标单位的信息。中介方应对因其过失导致的损失承担相应的法律责任。3.4第三方中介费用：甲方和乙方应根据第三方中介的服务内容和质量，支付相应的服务费用。服务费用的支付标准和方式应在合同中明确规定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.资格审查报告4.招标评审标准5.合同草本6.投标单位资质证明文件7.招标费用支付凭证8.合同履行监督报告9.招标过程记录10.投标单位信用查询报告11.招标公告发布证明12.中标通知书13.合同签订证明14.合同变更协议15.合同解除或终止协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按照合同约定时间发布招标文件；招标文件内容不准确、不完整或不清晰；干涉乙方的正常投标活动；在招标过程中偏袒任何一方。2.乙方违约：提交不合格的投标文件；在招标过程中进行不正当竞争或干扰招标过程；提供虚假陈述或违反法律法规的行为。3.第三方中介违约：未保持中立立场，偏袒某一方；泄露招标文件和投标单位信息；未按照合同约定提供服务；违反相关法律法规。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公正、公平的原则下，通过招标方式邀请符合条件的供应商参加竞争，并从中选择最优供应商的过程。2.招标文件：采购人为实现采购目标，制作的包含采购项目需求、投标条件、评审标准等内容的文件。3.投标文件：供应商为参与招标，提交的响应招标文件要求的文件，包括技术方案、价格报价等。4.资格审查：对投标单位的资质条件、业绩、信誉等进行审核，以确定其是否具备参与招标的资格。5.评审委员会：由专业人士组成的对投标文件进行评审的机构。6.中标：投标单位在招标评审中获得最高评分的，被采购人确定的最优供应商。7.合同履行监督：对合同履行过程进行监控，确保合同条款的落实和执行。四、执行中遇到的问题及解决办法：2.投标文件不