招投标及合同管理组工作职责(2024版)

编号：__________招投标及合同管理组工作职责(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

招投标及合同管理组工作职责(2024版)合同目录第一章：招投标管理组工作职责1.1招投标文件的准备和发布1.2招投标活动的组织和实施1.3投标文件的接收和审查1.4招标疑问和澄清的回复1.5招标结果的公示和通知第二章：合同管理组工作职责2.1合同文件的准备和发布2.2合同谈判和签订2.3合同的履行监督和协调2.4合同变更和解除的管理2.5合同纠纷的处理和调解第三章：招投标文件的编制和审核3.1招标文件的编制和审核3.2投标文件的编制和审核3.3招标文件和投标文件的格式要求3.4招标文件和投标文件的保密管理3.5招标文件和投标文件的归档管理第四章：招投标活动的组织和实施4.1招投标启动和计划安排4.2招投标公告和宣传推广4.3投标人资格审核和报名4.4招标文件的发放和答疑4.5投标文件的接收和开标第五章：投标文件的审查和评审5.1投标文件的完整性审查5.2投标文件的合规性审查5.3投标文件的响应性审查5.4投标文件的评审标准和流程5.5评审结果的公示和通知第六章：合同的履行监督和协调6.1合同履行计划的制定和执行6.2合同履行过程中的沟通协调6.3合同履行进度的监控和管理6.4合同履行质量的监督和检查6.5合同履行风险的识别和应对第七章：合同变更和解除的管理7.1合同变更的条件和程序7.2合同变更的审批和通知7.3合同解除的条件和程序7.4合同解除的审批和通知7.5合同变更和解除的记录和归档第八章：合同纠纷的处理和调解8.1合同纠纷的识别和报告8.2合同纠纷的协商和调解8.3合同纠纷的法律咨询和处理建议8.4合同纠纷的诉讼和仲裁准备8.5合同纠纷的处理结果和记录第九章：合同文件的管理和归档9.1合同文件的分类和编号9.2合同文件的存储和保护9.3合同文件的查阅和借阅9.4合同文件的归档和销毁9.5合同文件的信息化管理第十章：招投标及合同管理组的团队建设10.1团队组织结构和人员配置10.2团队成员的培训和发展10.3团队绩效考核和激励机制10.4团队沟通和协作机制10.5团队建设和文化塑造第十一章：招投标及合同管理组的制度建设11.1招投标及合同管理制度的制定和修订11.2招投标及合同管理制度的培训和宣传11.3招投标及合同管理制度的执行和监督11.4招投标及合同管理制度的评估和改进11.5招投标及合同管理制度的记录和归档第十二章：招投标及合同管理组的质量控制12.1招投标及合同管理质量目标和要求12.2招投标及合同管理质量策划和计划12.3招投标及合同管理质量控制和改进措施12.4招投标及合同管理质量问题的识别和处理12.5招投标及合同管理质量记录和报告第十三章：招投标及合同管理组的安全生产管理13.1安全生产管理的目标和责任13.2安全生产管理的制度和规定13.3安全生产管理的培训和宣传13.4安全生产管理的监督和检查13.5安全生产管理的事故处理和记录第十四章：招投标及合同管理组的信息化建设14.1信息化建设目标和规划14.2信息化建设的内容和范围14.3信息化建设的人员配置和技术支持14.4信息化建设的执行和监督14.5信息化建设的评估和改进合同编号_________第一章：招投标管理组工作职责1.1招投标文件的准备和发布1.1.1确定招标范围和内容1.1.2编制招标文件1.1.3发布招标公告1.2招投标活动的组织和实施1.2.1安排招标文件发放时间及地点1.2.2组织投标单位进行现场踏勘1.2.3接受投标单位提出的问题并答疑1.3投标文件的接收和审查1.3.1接收投标文件1.3.2确认投标文件的完整性和密封状态1.3.3初步审查投标文件1.4招标疑问和澄清的回复1.4.1收集投标过程中的疑问1.4.2提供澄清和答疑1.5招标结果的公示和通知1.5.1公示评标结果1.5.2通知中标单位第二章：合同管理组工作职责2.1合同文件的准备和发布2.1.1编制合同草案2.1.2发布合同文件2.2合同谈判和签订2.2.1组织合同谈判2.2.2明确合同条款2.2.3签订合同协议2.3合同的履行监督和协调2.3.1跟踪合同履行进度2.3.2协调各方关系2.3.3处理合同履行中的问题2.4合同变更和解除的管理2.4.1接收并评估变更请求2.4.2审批合同变更2.4.3处理合同解除事宜2.5合同纠纷的处理和调解2.5.1接收合同纠纷报告2.5.2调查纠纷事实2.5.3提出解决方案第三章：招投标文件的编制和审核3.1招标文件的编制和审核3.1.1明确招标需求3.1.2制定招标方案3.1.3审核招标文件3.2投标文件的编制和审核3.2.1制定投标策略3.2.2编制投标文件3.2.3审核投标文件3.3招标文件和投标文件的格式要求3.3.1规定文件格式和排版3.3.2设定文件内容和章节3.3.3明确文件签字和盖章要求3.4招标文件和投标文件的保密管理3.4.1制定保密制度3.4.2执行保密措施3.4.3处理保密事件3.5招标文件和投标文件的归档管理3.5.1归档文件分类和编号3.5.2存储和管理归档文件3.5.3查询和借阅归档文件第四章：招投标活动的组织和实施4.1招投标启动和计划安排4.1.1制定招投标计划4.1.2安排招投标时间表4.1.3启动招投标程序4.2招投标公告和宣传推广4.2.1发布招投标公告4.2.2推广招投标信息4.2.3收集潜在投标单位信息4.3投标人资格审核和报名4.3.1设定投标人资格条件4.3.2审核投标人资格4.3.3接受投标人报名4.4招标文件的发放和答疑4.4.1分发招标文件4.4.2组织现场答疑会4.4.3解答投标单位疑问4.5投标文件的接收第八章：合同的履行监督和协调8.1合同履行计划的制定和执行8.1.1制定合同履行计划8.1.2跟踪合同执行进度8.1.3调整合同履行计划8.2合同履行过程中的沟通协调8.2.1建立沟通协调机制8.2.2定期召开协调会议8.2.3解决合同履行中的问题8.3合同履行进度的监控和管理8.3.1监控合同履行关键节点8.3.2报告合同履行进度8.3.3采取措施确保合同进度8.4合同履行质量的监督和检查8.4.1制定质量监督计划8.4.2检查合同履行质量8.4.3处理质量问题8.5合同履行风险的识别和应对8.5.1识别合同履行风险8.5.2制定风险应对措施8.5.3实施风险应对计划第九章：合同变更和解除的管理9.1合同变更的条件和程序9.1.1确定合同变更条件9.1.2提交合同变更申请9.1.3审批合同变更9.2合同变更的审批和通知9.2.1审查合同变更请求9.2.2批准或拒绝变更请求9.2.3通知合同各方变更内容9.3合同解除的条件和程序9.3.1确定合同解除条件9.3.2提交合同解除申请9.3.3审批合同解除9.4合同解除的审批和通知9.4.1审查合同解除请求9.4.2批准或拒绝解除请求9.4.3通知合同各方解除决定9.5合同变更和解除的记录和归档9.5.1记录变更和解除过程9.5.2归档变更和解除文件9.5.3维护合同档案第十章：合同文件的管理和归档10.1合同文件的分类和编号10.1.1制定文件分类标准10.1.2编号和管理合同文件10.1.3更新和维护文件目录10.2合同文件的存储和保护10.2.1确定文件存储位置10.2.2采取文件保护措施10.2.3检查和维护文件安全10.3合同文件的查阅和借阅10.3.1设立查阅和借阅制度10.3.2记录合同文件查阅和借阅10.3.3确保文件完整归还10.4合同文件的归档和销毁10.4.1归档合同文件10.4.2按照规定销毁过期文件10.4.3监控文件销毁过程10.5合同文件的信息化管理10.5.1建立信息化管理系统10.5.2录入和管理电子合同文件10.5.3维护信息化管理系统的安全第十一章：招投标及合同管理组的团队建设11.1团队组织结构和人员配置11.1.1确定团队组织结构11.1.2配置团队成员11.1.3明确团队成员职责11.2团队成员的培训和发展11.2.1制定培训计划11.2.2组织实施培训活动11.2.3评估培训效果11.3团队绩效考核和激励机制11.3.1设定绩效考核标准多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方权利和义务的额外规定1.1甲方有权对合同履行过程进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行义务。1.2甲方应提供必要的工作条件和资源，以保证合同的顺利履行。1.3甲方应负责协调与其他相关方的关系，确保合同履行不受外部因素影响。2.乙方履行的额外规定2.1乙方应按照甲方的要求，提供详细的工作进度报告和质量保证措施。2.2乙方应遵守甲方的内部管理规定，包括但不限于安全、保密和环境保护等方面。2.3乙方在合同履行过程中遇到问题应及时与甲方沟通，共同寻求解决方案。3.合同变更和解除的额外规定3.1任何合同变更或解除均需甲方的书面同意。3.2甲方有权根据项目进展和实际情况，提出合同变更或解除的要求。3.3合同变更或解除导致的额外费用由甲方承担，或按照双方商定的方式进行分摊。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方权利和义务的额外规定1.1乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和资源，以保证合同的顺利履行。1.2乙方应按照合同约定履行义务，并接受甲方的监督和检查。1.3乙方应负责协调与其他相关方的关系，确保合同履行不受外部因素影响。2.甲方履行的额外规定2.1甲方应提供乙方所需的工作条件和资源，包括但不限于场地、设备和人员支持等。2.2甲方应遵守乙方的内部管理规定，包括但不限于安全、保密和环境保护等方面。2.3甲方在合同履行过程中遇到问题应及时与乙方沟通，共同寻求解决方案。3.合同变更和解除的额外规定3.1任何合同变更或解除均需乙方的书面同意。3.2乙方有权根据项目进展和实际情况，提出合同变更或解除的要求。3.3合同变更或解除导致的额外费用由乙方承担，或按照双方商定的方式进行分摊。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的义务和责任1.1第三方中介应公正、公平地履行中介职责，维护甲乙双方的合法权益。1.2第三方中介应按照合同约定，及时、准确地提供中介服务。1.3第三方中介对合同履行过程中的信息负有保密义务，不得泄露甲乙双方的敏感信息。2.甲方和乙方的义务和责任2.1甲方和乙方应积极配合第三方中介的工作，提供必要的信息和资料。2.2甲方和乙方对第三方中介的服务质量和效果负责，并有权提出改进建议。2.3甲方和乙方应承担因第三方中介原因导致的合同履行延误或其他损失的责任。3.合同变更和解除的额外规定3.1任何合同变更或解除均需第三方中介的书面同意。3.2第三方中介有权根据项目进展和实际情况，提出合同变更或解除的要求。3.3合同变更或解除导致的额外费用由甲方和乙方按照商定的比例承担。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定提供工作