2018年会活动项目后评价

2018年新春年会项目后评价总结报告——柳州项目综管部壹年会项目概述贰年会项目实施分析年会项目效果评价叁年会项目总结建议肆项目时间地点及参会人员项目主题项目立项及总费用预算项目时间、地点及参会人员1、活动时间2018年02月02日17:00-20:002、活动地点广西柳州市万达嘉华酒店3楼VIP宴会厅3、参会人员（共计360人）西南绿城公司经营班子西南绿城平台公司代表西南绿城各项目公司代表柳州绿城项目公司全体员工柳州杨柳郡项目物业员工柳州项目合作单位代表柳州白沙村代表项目执行小组项目时间地点及参会人员项目主题项目立项及总费用预算项目主题

为全面总结2017年经营管理成果，明确2018年经营目标与发展方向，同时为了表彰先进，鼓舞士气，团结团队，西南绿城公司决定举办2018公司年会；因为西南绿城公司各项目分部在各个地域，北至河北，南至柳州，各项目难得齐聚一堂共同欢度佳节，故本次以“千里共携手，合力谱新篇”为活动主题。项目执行小组项目时间地点及参会人员项目主题项目立项及总费用预算项目立项及总费用预算序号内容明细金额支付方式1餐费嘉华餐标：2200元/桌，订38桌预2桌，LED屏幕租赁费5000元。100,000对公转账（分摊）2活动执行公司费用包含所有宣传展板制作、氛围布置、灯光音响、摄影摄像、策划流程和现场执行40,000对公转帐（分摊）3

奖品费用

①抽奖环节奖品96,000对公转账（分摊）②项目公司及合作单位到场参会人员礼品50,000对公转账（分摊）②白沙村村民到场参会人员礼品30,000对公转账③节目表演奖金12,000现金支付（分摊）项目执行小组项目时间地点及参会人员项目主题项目立项及总费用预算项目立项及总费用预算序号内容明细金额支付方式4

节目费用

①主持人服装租赁及化妆费用5,000凭票报销②节目道具服装租赁；1500元/节目15,000凭票报销5酒水、糖果费用白酒36000元（300元/瓶*120瓶），红酒24000元（200元/瓶*120瓶），啤酒3000元（150元/件*20件），饮料2000元（100元/件*20件），香烟5000元（250元/条*20条），糖及水果4000元74,000对公转账（分摊）6大巴租赁51座大巴租赁两辆，1500元/天3,000对公转账7其他支出备用金及其他物料（解酒药、创口贴等）45,000备用金（分摊）合计470,000项目执行小组项目时间地点及参会人员项目主题项目立项及总费用预算项目执行成员项目执行小组1、工作小组成员组长：赵华执行组长：王柯露组员：梁梦苏、李云、史国毅、胡杨、李嘉鸿、黄雪2、具体工作分工阶段具体事项主责人筹备阶段方案拟定及沟通王柯露各版块流程梳理对接，工作内容细分王柯露人员住宿、交通安排；物料采购等梁梦苏、史国毅

现场阶段晚会现场整体执行王柯露、李云

收尾阶段各项费用结算及活动总结王柯露壹年会项目概述贰年会项目实施分析年会项目效果评价叁年会项目总结建议肆筹备阶段现场阶段收尾阶段筹备阶段——关键环节执行情况筹备工作于2017年12月27日正式启动；2018年01月06日确定年会参会人员范围；2018年01月10日敲定年会举办时间及地点；2018年01月11日与平台方沟通并成立年会筹备会议小组；2018年01月12日确定节目主持人；2018年01月14日完成年会工作倒计时进度表；2018年01月15日确定年会方案；2018年01月16日拟选定活动执行公司；2018年01月18日确定年会主题“千里共携手，合力谱新篇”；2018年01月22日确定年会物料清单；筹备阶段现场阶段收尾阶段筹备阶段——关键环节执行情况2018年01月23日确定活动执行公司及其报价；2018年01月24日确定年会各呈现版块设计图稿（迎宾区桁架画面、会场内LED画面、邀请函、礼品袋等）2018年01月24日收集各部门及平台项目公司年会表演节目；2018年01月25日筹备小组会议；2018年01月25日开展各版块物料制作及采买工作；2018年01月26日来柳参会人员名单确定；2018年01月27日第一批物料制作完毕并检查；2018年01月28日年会伴手礼采买；2018年01月29日拍摄新春年会祝福视频（柳州项目公司各部门及白沙村代表）；筹备阶段现场阶段收尾阶段筹备阶段——关键环节执行情况2018年01月29日主持人串词稿定稿；2018年01月30日年会现场奖品采买；2018年01月30日年会晚宴场地划分；2018年01月31日年会节目现场彩排；2018年01月31日年会祝福视频制作完毕并审阅；2018年02月01日年会晚宴座位图制作；2018年02月01日部分年会物料进场；2018年02月01日与平台方对接活动各版块完成情况；2018年02月01日年会工作梳理会议筹备阶段现场阶段收尾阶段筹备阶段——执行情况总结1、基本按照工作倒计时进程表步骤执行；2、在预期时间内完成所有物料制作、采买及布置；3、因年会晚宴穿插表彰会活动，同时双方执行小组成员身居三地，故存在沟通不便情况；4、各方面因素变化较频繁（参会人数、场地、方案敲定等）；5、人员分工责任不够细化；对接责任人不明确；6、上下级指示传达有偏差或不到位；7、因为不确定因素过多，柳州团队执行过程较被动；8、工作闭环不到位。筹备阶段现场阶段收尾阶段现场阶段——活动执行情况02月02日08：30活动执行公司进场09：00表彰会物料进场完毕09：30年会晚宴物料进行布置（奖品到位、400份礼品装袋）11：00礼宾到场彩排11：30桁架、LED、视频等画面logo修改（绿城管理→绿城集团）13：00音响灯光调试14：00带妆彩排15：00现场布置（表彰会开始）15：30酒水糖果物料进场16：00宴会现场摆桌（酒水糖果上桌）筹备阶段现场阶段收尾阶段现场阶段——活动执行情况02月02日16：30会场所有物料到位情况检查16：50摆放桌位图（表彰会结束）17：30年会晚宴签到18：30年会晚宴开始20：05年会晚宴结束筹备阶段现场阶段收尾阶段现场阶段——执行情况总结1、整场晚会进程基本完成，较顺利；2、突发情况较多，侧面说明工作人员应对突发问题的能力有待提高（执行小组及主持团队都存在该问题）；3、重点工作把握方向偏差；4、人员分工不够细化；5、指示传达时效性较低；6、活动策划及执行经验不足。筹备阶段现场阶段收尾阶段收尾阶段1、各项费用结算（餐费、活动执行公司费用、酒水费用等）；2、各项奖品采买及发放；3、年会物料清点，台账制作；4、提报年会费用报销流程；5、费用分摊；6、活动后评价总结。壹年会项目概述贰年会项目实施分析年会项目效果分析叁年会项目总结建议肆现场效果费用结算现场效果——迎宾区团队建设现场效果费用结算现场效果——会场内团队建设现场效果费用说明现场效果——舞台区团队建设《绿之恋··柳之情》《敬祝毛主席万寿无疆》《youraisemeup》

《C哩C哩》

《相亲相爱》《韵动西山seve舞蹈》《诗朗诵——再别康桥》《汉服秀》《你会去工地看我吗》《夜上海》《常来柳州多自在》现场效果费用说明现场效果——宴席区团队建设现场效果费用说明现场效果——评价团队建设1、整体氛围不错，既突出了西南绿城领导的风范，也体现了企民相融联欢的场景；2、细节纰漏较多：①各个环节的沟通；②应对突发情况的能力；③礼品发放的步骤；④人员分工。3、基本上达到了本次年会的宗旨：宣传企业文化，彰显企业实力，融合民众心意。现场效果费用说明费用说明——实际结算情况评价团队建设一、总费用预算为47万元（含平台分摊部分）；二、本次活动参会总人数为360人，其中平台方及其他项目公司代表小计95人，人数占比26.4%；故共同承担的费用按照26.4%分摊至平台方；三、柳州项目公司实际支付情况如下图：费用分摊明细表（I)序号明细金额是否需要分摊分摊比例平台分摊金额柳州项目分摊金额备注1餐费75100Y26.4%198185528235桌*2000+5000元LED租赁+主持人餐费2伴手礼69750Y1757552175按实际个数分摊3年会执行公司费用27000Y9290177104年会执行公司费用2000N20000柳州项目代垫表彰会尾款5水果、饮料、零食4243Y11203123挂账6白酒32448Y85632388548瓶*（388元/瓶+288元/瓶）7红酒9000Y23756625100元/瓶*90瓶8烟4600Y1214338620条玉溪*230元/条9现场抽奖奖品65680Y1733248348京东支付10醒酒药580Y153427备用金支付11节目奖12720Y33579363备用金支付12道具及服装费用5000N05000备用金支付（其余3000，物业2000）13主持人服装化妆费用4980Y13143666备用金支付14表彰会绿植990N9900备用金支付15礼宾用餐361N3610备用金支付16村民红围巾2600N02600备用金支付（柳州团队自行承担）17录视频道具187N0187备用金支付（柳州团队自行承担）合计31723985461231778现场效果费用说明费用说明——实际结算情况评价团队建设四、按照费用性质归类，年会（仅含晚宴）费用实际总支出为31.42万元，相比预算47万元节省15.58万元，节省占比33.15%；费用分摊后，柳州项目公司承担金额为23.18万元，占全部费用74%，同预算指标相比，节省11.6万元，占比33.35%。五、以上数据说明，本次活动在预算指标内，以节省占比33%的费用相对保质完成本次活动。现场效果费用说明团队建设团队建设现场效果费用说明团队建设评价——对内团队建设一、本次年会活动是柳州项目综管部第一次承办的大型活动；二、本次年会活动是柳州项目综管部新团队组建后的第一次合作；三、通过本次活动，各个具体事项的分工执行及相互配合，综管各成员更加相互熟悉，综管团队得以磨合；四、通过本次活动，个人能力得到锻炼（策划能力、组织能力、沟通能力、应急能力等）；五、团队凝聚力的巩固；六、资源和信息的积累。现场效果费用说明团队建设评价——对外团队建设一、真正将“千里携手，合力共事”的理念落实；二、通过活动，柳州项目认识了平台公司及其他项目公司各版块条线的同仁（人脉的拓展）；三、通过不断的沟通，相互建立了联系，对今后工作中遇到各种业务方面的问题可以相互反馈，得以解决（业务的沟通）；四、让员工与各合作单位及客户进一步认识了绿城文化和理念，合力创造价值（价值观认同）；五、员工归属感升华；六、可持续发展。壹年会项目概述