调档委托书的作用及填写方法

调档委托书的作用及填写方法合同编号：__________合同方信息：甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方需要对特定档案进行查询、整理和归档，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行档案调档事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供相关档案资料。2.乙方应保证提供档案的真实性、合法性，并确保档案的安全、保密。3.乙方在收到甲方调档请求后，应在规定时间内完成档案的查询、整理和寄送工作。二、甲方的义务1.甲方应向乙方提供真实、完整的调档信息，包括但不限于档案编号、档案名称、查询原因等。2.甲方应对乙方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。3.甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。三、档案调档流程1.甲方提交调档申请，并提供相关查询信息。2.乙方收到申请后，应在规定时间内进行档案查询。3.乙方将查询到的档案资料整理后，寄送至甲方指定的地址。4.甲方收到档案资料后，应对其进行核实，如有问题，应及时与乙方沟通。四、费用及支付1.双方确认，乙方应收取甲方调档服务费共计人民币【】元整（大写：【】元整）。2.甲方应在合同签订后【】日内，向乙方支付上述服务费用。3.乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。五、违约责任1.如乙方未按照约定时间、质量完成档案调档工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。2.如甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的【】%。六、争议解决1.本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.调档委托书2.档案资料清单3.调档服务费用明细表4.违约金计算公式5.授权委托书6.身份证明文件7.档案保管规定8.档案查询申请表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成档案调档工作，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.乙方提供虚假、不完整或非法的档案资料，视为违约。4.甲方泄露乙方提供的档案资料给第三方，视为违约。5.双方未按照约定解决争议，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.档案法：指《中华人民共和国档案法》及相关法律法规。2.调档：指甲方委托乙方查询、整理和归档的行为。3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。4.滞纳金：指未按约定时间支付费用的一方应支付的逾期违约金。5.授权委托书：指甲方授权乙方进行档案调档行为的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成档案调档工作。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方加快工作进度；如乙方仍不能按约定完成，可按照合同约定扣除违约金。2.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：及时提醒甲方支付服务费用；如甲方仍不支付，可按照合同约定扣除滞纳金。3.问题：乙方提供虚假、不完整或非法的档案资料。解决办法：立即要求乙方改正，重新提供真实、完整、合法的档案资料；如乙方拒绝改正，可按照合同约定扣除违约金。4.问题：甲方泄露乙方提供的档案资料给第三方。解决办法：立即要求甲方停止泄露行为，并采取补救措施；如甲方拒绝停止泄露，可按照合同约定扣除违约金。5.问题：双方在争议解决过程中未能达成一致。解决办法：按照合同约定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体、个人需要查询、整理和归档时。2