- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 1981-01-01 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 4200:1981 EN
- 标准名称：标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称：Title missing - Legacy paper document
- 标准状态：废止
- 发布日期：1981-01-01
文档简介
ISO4200标准是关于纸质文档管理的标准，它提供了一些关于纸质文档管理的原则和要求。这个标准主要是针对那些需要长期保存和管理的纸质文档，包括文件、报告、合同、发票等。它主要涵盖了以下几个方面的内容：
1.文件分类和标识：ISO4200标准要求对纸质文档进行分类和标识，以便于管理和检索。通常可以使用标签、标签打印机、条形码等技术来实现。
2.存储和保管：ISO4200标准要求对纸质文档进行适当的存储和保管，以确保其安全性和完整性。这包括适当的温度、湿度、光照等环境条件，以及防火、防虫、防潮等措施。
3.访问和管理：ISO4200标准要求对纸质文档的访问和管理进行适当的控制和管理，以确保其保密性和安全性。这包括对访问权限的控制、备份和恢复等措施。
4.数字化转换：ISO4200标准也建议对一些重要的纸质文档进行数字化转换，以便于长期保存和管理。这可以通过扫描、数字化存储等技术来实现。
ISO4200标准为纸质文档的管理提供了指导原则和要求，旨在确保其安全、可靠、有效的存储和管理，同时也符合组织对于文档管理的要求和规范。需要注意的是，该标准已经多年没有更新，可能已经不适合当前数字化时代
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