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文档简介

####第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门印章的管理，包括部门公章、合同专用章、财务专用章、法人代表章等具有法律效力的印章。第三条部门印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。####第二章印章的刻制第四条部门印章的刻制必须经过公司领导批准，并严格按照国家相关法律法规执行。第五条刻制部门印章时，需提交以下材料：1.印章刻制申请表；2.部门负责人签字；3.公司领导签字；4.法定代表人签字。第六条印章刻制完成后，由行政部统一办理备案手续，并登记在《印章登记簿》中。####第三章印章的保管第七条部门印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，由专人负责保管。第八条印章保管人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德；2.对公司印章管理有充分的认识；3.具备一定的责任心和保密意识。第九条印章保管人员调离岗位时，必须办理交接手续，确保印章安全。第十条印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。####第四章印章的使用第十一条部门印章的使用必须经过部门负责人审批，并严格按照规定的使用范围和程序进行。第十二条使用部门印章时，需填写《印章使用申请表》，内容包括：1.用印事由；2.用印部门；3.用印人；4.用印时间；5.用印份数；6.印章保管人签字。第十三条印章使用完毕后，使用人应及时将印章交还保管人，并办理归还手续。第十四条印章使用过程中，如出现以下情况，需立即停止使用，并报告公司领导：1.印章保管人离岗；2.印章遗失或损坏；3.印章使用出现异常。####第五章印章的销毁第十五条印章因损坏、丢失或不再使用时，应由部门负责人提出销毁申请，经公司领导批准后，由行政部负责销毁。第十六条销毁印章时，需严格按照国家相关法律法规执行，确保印章销毁过程中的安全。第十七条销毁印章后，需填写《印章销毁登记表》，并报公司领导备案。####第六章奖励与处罚第十八条对在印章管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表扬和奖励。第十九条对违反本制度规定，造成印章遗失、损坏或滥用印章的部门和个人，公司将依法依规追究其责任。####第七章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。####第八章印章使用范围第二十二条部门公章：1.用于对外签订合同、协议；2.用于对外发文、通知；3.用于对外办理业务；4.用于对外参加活动。第二十三条合同专用章：1.用于对外签订合同、协议；2.用于对外办理合同备案。第二十四条财务专用章：1.用于对外办理财务事项；2.用于对外开具发票、收据。第二十五条法人代表章：1.用于对外签署法律文件；2.用于对外办理工

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