- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 1976-01-01 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 3774:1976 EN
- 标准名称：标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称：Title missing - Legacy paper document
- 标准状态：废止
- 发布日期：1976-01-01
文档简介
ISO3774:1976是一个关于文件管理的国际标准，具体来说，它规定了纸质文件的分类、标识、储存、检索和销毁等方面的要求。该标准详细阐述了以下内容：
1.文件分类：根据文件的重要性和类型进行分类，如机密、秘密、公开等，以确保文件的正确管理和保护。
2.文件标识：为每个文件分配唯一的标识符，通常包括文件名称、日期、来源、内容等信息，以便于识别和管理。
3.储存环境：文件应储存在适当的储存环境中，如温度、湿度、防尘、防火等，以确保文件的保存质量和安全。
4.检索系统：建立文件检索系统，如建立索引、使用标签或条码等方式，以便快速查找文件。
5.文件备份：为防止文件丢失或损坏，应定期备份文件，并确保备份文件的存储和检索与原始文件相同。
6.文件销毁：在不再需要文件时，应按照相关规定和程序进行销毁，以防止信息泄露或被不当使用。
ISO3774:1976标准为纸质文件的正确管理提供了详细的指导，包括分类、标识、储存、检索和销毁等方面，以确保文件的安全和有效利用。
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