甲方资料员岗位职责

第第页甲方资料员岗位职责甲方资料员岗位职责1第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。第五条、监督检查动工单位动工资料的'体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。甲方资料员岗位职责21.认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；7.负责各种款项的登记、送达及催办工作；8.负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。10.严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的'个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。11.负责工程部的日常事物工作。12.及时完成领导交办的其它工作。甲方资料员岗位职责3第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的`材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。甲方资料员岗位职责41、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。5、负责对每日收到的`管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。6、参加有关工程会议并做好记录工作。7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。8、工作中严格遵守公司保密制度。9、按时完成领导交办的其它工作。甲方资料员岗位职责5资料员的工作职责资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：（一）统表资料的制作、整理装订及归档1、工程初期准备阶段：1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。2）、制作相关的工程管理资料：a、开工申请报告b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书d、施工组织设计（方案）报审表e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）2、工程施工过程中的资料根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。3、工程末期阶段：1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。1、现场签证各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。2、设计变更1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。3、品牌确认如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的.地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案（四）工程资料移交物业1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）2、竣工图移交（整理成册）3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。资料员具备的条件：1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。甲方资料员岗位职责6资料员岗位职责1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的.收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，