• 现行
  • 正在执行有效
  • 2019-01-31 颁布
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【正版授权】 ISO 30301:2019 EN Information and documentation - Management systems for records - Requirements_第1页
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基本信息：

  • 标准号：ISO 30301:2019 EN
  • 标准名称：信息和文件 记录管理系统 要求
  • 英文名称：Information and documentation — Management systems for records — Requirements
  • 标准状态：现行
  • 发布日期：2019-01-31

文档简介

ISO30301是一个关于记录的管理系统的国际标准，主要涵盖了信息与文献领域的各个方面。该标准规定了文档管理的基本要求和最佳实践，旨在提高文档管理的效率和有效性，从而更好地支持组织的发展和决策制定。

以下是对该标准的详细解释：

1.文档分类和标识：标准要求组织应建立文档分类和标识系统，以确保文档的准确识别和有效管理。

2.文档保存和存储：组织应确保文档的保存和存储环境符合安全和耐久性要求，以防止文档的损坏或丢失。

3.文档检索和访问：组织应建立有效的文档检索系统，以便于用户快速查找和获取所需文档。

4.文档更新和修改：对于需要更新的文档，组织应确保及时进行修改并记录修改历史，以保持文档的一致性和准确性。

5.文档备份和恢复：组织应定期备份重要文档，以防止数据丢失。如果发生数据丢失情况，应能够迅速恢复文档。

6.文档管理制度和流程：组织应建立文档管理制度和流程，以确保文档管理的规范化和标准化。

7.培训和意识：组织应对员工进行文档管理培训，提高员工对文档管理的重视程度，并确保员工了解并遵守文档管理的相关规定。

8.监督和评估：组织应定期对文档管理进行监督和评估，以确保其符合标准要求，并根据需要进行调整和改进。

ISO30301:2019ENInformationanddocumentation—Managementsystemsforrecords—Requirements是一个重要的标准，它为组织提供了文档

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