会议室短租协议

会议室短租协议合同编号：__________甲方（出租方）：地址：联系电话：乙方（承租方）：地址：联系电话：鉴于甲方拥有会议室出租的权利，乙方需要租赁会议室进行短期会议，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议室租赁1.1甲方同意向乙方提供会议室，供乙方进行短期会议使用。1.2乙方应按照约定的时间和数量租赁会议室。1.3会议室的设施和设备包括但不限于投影仪、音响设备、白板等，甲方应保证设施和设备的正常使用。二、租赁时间2.1本协议的租赁时间为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2乙方应在租赁期满前一个月向甲方提出续租或退租意向。2.3租赁期满后，如乙方需继续租赁，应与甲方重新签订租赁协议。三、租赁费用3.1乙方向甲方支付的租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2乙方应在签订本协议之日起____个工作日内支付租赁费用。3.3如乙方逾期支付租赁费用，甲方有权按逾期部分每日加收千分之五的滞纳金。四、使用要求4.1乙方应在甲方提供的会议室进行合法活动，不得利用会议室进行非法活动。4.2乙方应合理使用会议室设施和设备，如有损坏，乙方应按市价赔偿。4.3乙方使用会议室期间，应遵守消防安全规定，保证会议室的安全。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本协议的内容。六、违约责任6.1甲方未按照约定提供会议室，或提供的会议室不符合约定的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的租赁费用。6.2乙方未按照约定时间支付租赁费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期付款的滞纳金。6.3一方违反本协议其他条款的，另一方有权要求违约方承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议室短租协议2.甲方公司营业执照复印件3.乙方公司营业执照复印件4.会议室设施和设备清单5.会议室使用规范6.消防安全规定7.滞纳金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供会议室，或提供的会议室不符合约定的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的租赁费用。2.乙方未按照约定时间支付租赁费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期付款的滞纳金。3.一方违反本协议其他条款的，另一方有权要求违约方承担违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室出租权的当事人。2.乙方：指租赁会议室进行短期会议的当事人。3.租赁费用：指乙方应支付给甲方的会议室租赁费用。4.滞纳金：指乙方逾期支付租赁费用时，按逾期部分每日加收的千分之五的滞纳金。5.违约行为：指当事人违反本协议约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施和设备损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。2.会议室使用面积不足：提前与甲方沟通，协商调整会议室或增加会议室数量。3.会议时间冲突：与甲方沟通，协商调整会议时间或更换会议室。4.乙方逾期支付租赁费用：甲方有权解除协议，并要求乙方支付滞纳金；乙方及时支付租赁费用后，可重新签订协议继续租赁。5.甲方未按约定提供会议室：乙方有权解除协议，并要求甲方退还已支付的租赁费用。五、所有应用场景：1.企业内部培训：公司需要举办内部培训课程，租赁会议室进行集中授课。2.商务会议：公司与其他企业进行商务洽谈，租赁会议室进行会议交流。3.产品