公司机动车管理制度

公司机动车管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司机动车的管理，提高用车效率，加强车辆安全管理，减少交通事故，保护员工生命资产安全，依据国家有关法律法规，结合公司实际情况，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部机动车的管理、使用、维护和安全。第三条定义机动车：指由发动机驱动、具有固定轮轴的用于道路行驶的车辆。公司机动车：指公司名下全部注册在公司名下的机动车辆。用车申请人：指在公司范围内需要使用机动车的员工。用车审批人：指负责审核员工用车申请并进行批准的相关管理人员。司机：指由公司聘用或委派的专职驾驶员。用车事由：指公司员工申请使用机动车的原因，包含公务出差、接待客户、个人事务以及其他正当理由。第二章用车管理第四条用车申请用车申请人在需要使用公司机动车时，应提前填写《公司机动车用车申请表》并提交给所属部门经理审批。用车申请表中应明确填写用车事由、用车时间、出车地方、行车路线等相关信息，并由申请人承诺遵守交通规定和车辆使用规定。用车申请应提前至少2小时提交，特殊情况下可提前申请并说明具体原因。第五条用车审批所属部门经理在收到用车申请后，应核应用车事由的合理性，并依据实际需求和车辆库存情况进行审批。假如用车事由紧急且紧要，需要及时审批的，所属部门经理可自行审批，并及时将审批结果通知用车申请人。若用车事由较为普通，所属部门经理需提交给用车审批人审批，用车审批人应在2小时内进行审批并通知用车申请人。第六条用车布置用车申请获得批准后，人力资源部门将布置司机进行车辆调度，并通知用车申请人车辆的具体信息。司机应提前检查车辆的安全性能和日常用品（如备胎、安全锤、灭火器等），确保车辆在良好的状态下供应使用。用车申请人在使用车辆前，应认真检查车辆情况，如发现异常应及时向司机或相关部门报告，确保车辆安全可靠。第七条车辆使用用车人员应依照指定的行车路线和出车地方进行行驶，并严格遵守交通法规，确保安全行车。用车期间，严禁超速、疲乏驾驶、违章停车、酒后驾驶等行为，如有发现将按公司相关规定进行惩罚。在使用车辆过程中，如遇到交通事故或车辆故障，用车人员应及时报告司机或相关部门，并搭配处理。用车人员不得将车辆外借、转让、改装或进行其他私自操作，不得超员乘坐或违规使用车辆。第八条用车归还用车人员在完成用车任务后，应定时归还车辆，不得擅自耽搁。归还时，司机将车辆停放在指定的地方，并对车辆进行外观和内部检查，确认车辆完好后进行登记。如发现车辆有损坏或其他异常情况，用车人员应报告司机或相关部门，并依照规定进行赔偿处理。司机在确认车辆无异常后，将车辆交还给人力资源部门，由人力资源部门归还车辆给车辆管理部门。第三章车辆维护第九条维护责任人车辆管理部门负责机动车的维护保养工作，并指定专人负责维护车辆的基本情况记录和维护和修理记录。司机在使用车辆时，对车辆的日常维护保养负有直接责任，包含定期检查机油、轮胎、刹车系统、车灯等，并及时报告车辆管理部门进行维护和修理。用车人员在用车过程中，发现车辆故障或需要维护和修理时，应及时向司机或车辆管理部门报告。第十条车辆保险公司机动车应投保相应的商业保险，而且保险费用由公司承当。司机在使用车辆时，应妥当保管保险单和其他车辆相关文件，确保车辆在不同情况下能够获得及时有效的保险赔付。第十一条技术检验公司机动车应依照国家规定的期限进行技术检验，保障车辆的安全性能。车辆管理部门负责对车辆的技术检验工作，并依照规定及时进行检测，确保车辆合格上路。第十二条事故处理发生交通事故时，司机应立刻报警，并依照公司规定的程序进行事故处理。司机和用车人员应与对方交换相关信息，拍摄事故现场照片，并将认真情况及时报告车辆管理部门和相关部门。假如事故对公司造成损失，司机和用车人员应乐观帮助进行相关调查和处理，并依照公司相关规定进行赔偿。第四章惩罚措施第十三条违规处理用车人员在使用公司机动车过程中违反交通规定或车辆管理制度的，将被予以相应的纪律处分。违规行为包含但不限于超速、酒后驾驶、违章停车、私自改装车辆、超员乘坐等。违规行为的惩罚程度将依据具体情况和严重程度进行判定，包含警告、罚款、扣分、停职等。第十四条经济责任如发生交通事故，造成公司机动车损坏或第三方人员伤亡、资产损失的，责任人应依照公司相关规定承当相应赔偿责任。如因用车人员违规操作或有意损坏公司机动车，将由责任人负责修复或赔偿。第五章附则第十五条本制度的解释权归公司机动车管理委员会全部。第十六条本制度自颁布之日起施行