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文档简介
外出与公车使用管理制度第一条总则为了规范企业员工外出及公车使用行为，提高行车安全及工作效率，依据国家相关法律法规和企业实际情况，订立本管理制度。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工的外出管理及公车使用。第三条外出管理3.1外出申请3.1.1员工如需外出，必需提前向所在部门主管提出申请，并依照部门规定的流程进行审批。3.1.2外出申请应包含外出时间、地方、目的等认真信息，并附上上级主管的批准看法。3.1.3外出时间一般不得超出3个工作日，特殊情况需事先向上级主管做说明并获得批准。3.2外出报备3.2.1在外出期间，员工应及时向所在部门主管报备行程布置、联系方式等信息。3.2.2若外出期间有需更改行程的情况，员工应及时通知所在部门主管进行调整。3.2.3外出期间如遇紧急情况或无法定时返回，请及时与所在部门主管沟通并供应相关证明料子。3.3外出期间工作布置3.3.1员工在外出期间发现涉及公司紧要事项的问题或情况，应及时与所在部门主管沟通，做好相关记录。3.3.2外出期间应尽量保持与公司及团队的沟通畅通，及时回复工作相关事宜。3.3.3若在外出期间显现工作布置上的特殊情况，需及时与所在部门主管沟通并妥当布置。第四条公车使用管理4.1公车使用范围4.1.1公车仅限于公司内部公务使用，严禁私人使用和借用。4.1.2公车使用范围包含但不限于开会、出差、培训等与公司业务相关的活动。4.2公车使用申请4.2.1全部对公车使用的申请必需提前向相关部门提交申请，并依照相关流程进行审批。4.2.2公车使用申请应包含用车时间、地方、数量、用途、人员等认真信息，并附上所在部门主管的批准看法。4.3公车使用责任4.3.1公车使用期间，司机及坐车人员应保持车内秩序。禁止吸烟、饮食及携带违禁物品。4.3.2公车使用期间，司机应遵守交通规定，保证行车安全，严禁超速、疲乏驾驶等违法行为。4.3.3公车使用期间如遇车辆故障或事故，司机应及时报告上级主管并采取相应措施。4.4公车保养和维护4.4.1公车保养和维护和修理由专业维护和修理单位负责，定期进行保养检查及维护和修理。4.4.2公车使用人员应妥当保管并注意车辆保养，如发现问题应及时向所在部门反馈。4.4.3公车保养和维护费用由企业负责，使用人员不得私自支出维护费用。4.5公车使用记录4.5.1每次公车使用都应记录相关信息，包含用车时间、地方、用途、人员等。4.5.2公车使用记录由驾驶员和使用人员共同签署，并由相关部门进行归档保管。第五条违规处理5.1外出违规行为处理5.1.1员工未经批准擅自外出或外出超出批按时间的，将视情况作出相应处理，包含警告、扣除工资等措施。5.1.2重点违规行为将进行严厉处理，包含停职、降职、解雇等。5.2公车使用违规行为处理5.2.1公车使用人员私自借用或使用公车进行非公务活动的，将视情况进行相应处理，包含警告、扣除福利、停用公车等。5.2.2公车使用人员发生交通事故、超速、疲乏驾驶等违法行为的，将依据国家相关法律法规进行处理。第六条附则6.1本规章
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