采购及材料职务说明书

采购及材料职务说明书岗位名称材料采购岗位编号所在部门经营部岗位定员直接上级经营部主管材料副部长职系管理职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：协助部长查询资料，签定协议；汇总施工单位的材料计划，告知相应的协议单位准备货源；负责ISO9000认证工作；负责零星采购工作;执行材料采购协议，负责现场材料的质量验收，宏观检测，对不合格材料按协议程序文献解决；进行动迁摸底；拆迁安顿、补偿和其他相关事宜职责与工作任务：职责一职责表述：协助部长查询资料，签定协议工作任务对工程所需的材料进行考察，并从合格供货商名册中选定供应单位，签定协议若无合格供应商，则在名册外考察，重新拟定职责二职责表述：负责工程项目的材料供料工作工作任务汇总施工单位材料计划，并告知相应的协议单位准备货源由现场材料员告知协议（供料）单位：到达某项目工程的时间、材料的数量、品种及规格组织材料员进行现场验收，以及现场调剂收集整理设计变更单，及时更改设计变更所涉及的材料，并由现场材料员收集变更的材料计划职责三职责表述：收集整理认证工作的材料，并按照认证工作规定工作工作任务按照作业指导书规定整理资料，组织部门内部人员学习并掌握其要点，以提高质保能力职责四职责表述：负责施工过程及临时工程中所需材料的零星采购工作工作任务对施工过程中所需要的少量材料，由施工队报材料计划，经部长批准后，到市场采购，并履行相应手续职责五职责表述：进行开发前动迁等工作工作任务进行拆迁登记，摸底，对户数安顿，补偿进行预算，提供应市场开发部和公司办理拆迁许可证、停电停水手续职责六职责表述：工作任务对施工单位提报的计划进行审核，并把通过审核的材料计划报给相应的协议单位协议单位按照材料的品种、规格、数量和进场时间，及时供货到所报计划的项目工程现场职责七职责表述：工作任务对进入现场的材料进行宏观检测，并收集材料的检测报告及合格证件若有不合格材料，立即告知经营部长职责八职责表述：工作任务对没能按期到达现场的材料，从工程部调剂，以满足工程上的规定，并查明因素。报知经营部长对于设计变更而剩下的材料，在现场与各工地之间平衡调剂职责九职责表述：工作任务对施工单位采购的材料进行抽检，是否有检查报告合格证，材料与检测报告是否相等，材料标记是否明确并做好记录若施工单位采购设备存在质量问题时，及时告知经营部部长权力：工作协作关系：内部协调关系造价部、财务部、工程部、规划设计部、市场开发部外部协调关系合格供应商任职资格：教育水平大专以上学历专业工民建专业、材料专业、记录专业、电算专业等培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验知识熟悉现场调配规则及协议签定方法；掌握材料价格；了解建材的性能、用途、大约的施工方法，以及新技术、新产品的应用技能技巧会计、核算、记录、技术。有领导能力（对于施工队）判断材料优劣，涉及材料能否使用，能与各部门进行有效沟通，能清楚表达观点其它：使用工具设备计算器、计算机、汽车、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境