宿舍管理系统需求分析报告

滨州学院课程设计（数据库系统原理）题目学生宿舍管理系统系院专业班级学号姓名二〇一一年六月十六日目录引言 4第一章需求分析 51.1需求分析 51.1.1调查用户需求 51.2系统功能的设计和划分 61.3数据流图 71.3.1报修分数据流图 71.3.2快件分数据流图 71.3.3离返校分数据流图 81.3.4夜归分数据流图 81.3.5总数据流图 91.4数据字典 91.4.1数据项 91.4.2数据结构 111.4.3数据流 111.4.4数据存储 111.4.5解决过程 11第二章概念结构设计 132.1设计完毕的总ER图为： 132.2各子系统的分ER图 142.2.1学生住宿信息管理子系统 142.2.2报修子系统 142.2.3收取快件子系统 152.2.4离返校子系统 152.2.5夜归管理子系统 16第三章逻辑结构设计 173.1将E-R图转换为关系模型： 173.2用户视图： 17第四章物理设计 184.1基本表设计 184.1.1住宿学生信息表 184.1.2宿舍信息表 184.1.3宿舍财产信息表 184.1.4邮件快递信息表 184.1.5报修信息表 194.1.6夜归信息表 194.1.7离校信息表 19第五章数据库的实行和维护 205.1创建基本表的代码 205.2数据库关系图 225.3数据的载入 22第六章数据库运营和维护阶段 236.1通过SQL语句进行简朴测试 236.2数据库的运营和维护 23总结 24引言科学技术的进步和生产的发展使人类知识总量的增长不断加快，生产社会化趋势的扩大和社会对产品需求的多样性使得组织在营运活动中所涉及的内部和外部信息量迅速地膨胀起来。面对剧烈的市场竞争，人们对这些信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性提出了更高的规定。这一切使得传统的手工作业为基础的信息系统陷入了机构日益庞大，效率日益减少的困境。电子计算机的出现为摆脱这种困境找到了出路。计算机用于管理信息解决的突出优点是迅速、准确、可靠、具有很大的存储能力，适应于管理信息量大、面宽的特点，适合于管理信息解决及时、准确的规定。管理信息系统（MIS，ManagementInformationSystem）是一个由人和计算机等组成的可以提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。管理信息系统运用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存和使用。因此，管理信息系统是一个信息解决系统。数据库作为存取数据并对数据进行操作的工具在系统中所起到的作用至关重要。数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造优化的数据库逻辑模式和物理模式结果，并据此建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储和管理数据，满足应用需求，涉及信息管理规定和数据操作。信息管理规定是指在数据库中应当存储和管理哪些数据对象；数据操作规定是指对数据对象进行哪些操作，如查询、增、删、改、记录等操作。数据库设计地目的是维用户和各种应用系统提供的一个信息基础设施和高效率地运营环境。高效率的运营环境涉及：数据库数据的存取速率、数据库存储空间的运用率、数据库系统运营管理的效率等都是高的。第一章需求分析1.1需求分析1.1.1调查用户需求本系统的最终用户为宿舍楼管理员和宿舍楼的学生。根据我们平常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的征询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际规定：宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师和宿舍楼管理人员负责本宿舍楼的平常管理。学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分派到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。此外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。宿舍的基本信息：

每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。宿舍财产的基本信息：

每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可认为每种财产分派不同的财产号。这样有助于财产的报修和管理。快件收发的基本信息：

每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接受，需要表达一个同学有多少封信件。当信件接受后，应有一个接受信件的时间，表达信件已成功到达指定的同学手中。报修的基本信息：

宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的因素。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表达该报修成功解决。夜归的基本信息:

宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上十点半），若有同学晚于关门时间会宿舍，需告知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归因素，以利于学校的管理和查证。离校的基本信息：

每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。

用户对系统的规定一、宿舍楼管理员：

a.信息规定：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，涉及某一学号的学生在宿舍楼中住宿的具体信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的具体信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。b.解决规定：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应当删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接受快件后，管理员应登记快件的接受时间，表白该信件已成功到达收信人的手中。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表白该报修问题已成功解决。c．安全性与完整性规定：安全性规定：1.系统应设立访问用户的标记以鉴别是否是合法用户，并规定合法用户设立其密码，保证用户身份不被盗用；2.系统应对不同的数据设立不同的访问级别，限制访问用户可查询和解决数据的类别和内容；3.系统应对不同用户设立不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。完整性规定：1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；2.各种数据间互相的联系的对的性；3.相同的数据在不同记录中的一致性。二、本宿舍楼的学生：a.信息规定：本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记录。b.解决规定：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表达本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。学生离校时，能在离返校登记表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校登记表中插入返校时间，表达已经回校。1.2系统功能的设计和划分根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完毕的功能提成以下几部分：第一部分：用户管理部分第二部分：管理员管理部分各部分完毕的功能如下：1、用户管理部分1、解决用户注册2、解决用户登录3、用户可以查询学生信息。4、用户可以查询快件信息。5、用户可以提交与查询报修信息。6、用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。7、用户可以修改用户自己密码。2、管理员管理部分1、解决管理员登录2、管理员可以查询学生信息。3、管理员可以发布与更新快件信息。4、管理员可以插入、修改与查询报修信息。5、管理员可以插入与查询学生夜归信息。6、管理员可以查询在校与离校学生信息。7、管理员可以修改管理员密码。1.3数据流图1.3.1报修分数据流图1.3.2快件分数据流图1.3.3离返校分数据流图1.3.4夜归分数据流图

1.3.5总数据流图1.4数据字典1.4.1数据项住宿学生数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20住宿学生学号姓名Snamechar20住宿学生姓名性别Ssexchar4专业Sdeptchar40学生专业宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间Scheckindate8新生搬入时间宿舍数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6宿舍电话Dphonechar15宿舍财产数据字典：属性名存储代码类型长度备注物品号PnoInt2宿舍物品编号物品名Pnamechar20宿舍物品名邮件快递数据字典：属性名存储代码类型长度备注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍号Dnochar6收件人宿舍号到达时间Marrivedate8邮件快递到达时间接受时间Mreceivedate8收件人接受时间邮件数量Mnumbertinyint2学生收到邮件数量报修数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6报修人宿舍号物品号PnoInt2报修物品编号提交日期Rsubmitdate8报修提交日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修因素Rreasonchar50物品损坏因素晚归数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20晚归学生姓名宿舍号Dnochar6晚归学生宿舍号晚归时间Btimetimestamp14学生晚归时间晚归因素BreasonrChar10学生晚归因素离校数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20离校学生姓名宿舍号Dnochar6离校学生宿舍号离校时间Ltimedate8学生离校时间返回时间Lreturndate8学生返校时间用户数据字典：属性名存储代码类型长度备注用户IDUnamechar20用户密码Upasswordchar20用户类型Utypetnyint1普通或超级用户1.4.2数据结构数据结构名组成用户信息用户ID，用户密码，用户类型（普通用户，管理员）住宿学生信息学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间宿舍信息宿舍号，宿舍电话宿舍财产信息物品号，物品名邮件快递信息姓名，宿舍号，到达时间，接受时间，邮件数量报修信息宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修因素夜归信息学号，宿舍号，晚归时间，晚归因素离校信息学号，宿舍号，离校时间，返回时间1.4.3数据流数据流名数据流来源数据流去向组成登记报修信息学生学生报修登记表报修信息查询报修信息学生报修信息表管理员报修信息登记已修信息管理员学生报修登记表已修信息登记快件信息管理员邮件快递表快件信息收取快件邮件快递表学生快件信息登记确认信息学生邮件快递表确认信息登记夜归信息管理员夜归登记表夜归信息查询夜归信息夜归登记表管理员夜归信息登记离返校信息学生离返校登记表离返校信息查询离返校信息离返校信息登记表学生离返校信息查询离返校信息离返校信息登记表管理员离返校信息1.4.4数据存储数据存储名输入的数据流输出的数据流组成学生报修登记表报修信息已修信息报修信息报修信息已修信息邮件快递表快件信息快件信息确认信息快件信息确认信息夜归登记表夜归信息夜归信息夜归信息离返校登记表离返校信息离返校信息离返校信息1.4.5解决过程解决过程名输入数据流输出数据流登记报修报修信息报修信息查询报修报修信息报修信息登记已修信息已修信息已修信息收取快件快件信息快件信息登记快件信息快件信息快件信息登记夜归夜归信息夜归信息查询夜归夜归信息夜归信息登记离返校信息离返校信息离返校信息查询离返校信息（管理员）离返校信息离返校信息查询离返校信息（学生）离返校信息离返校信息第二章概念结构设计根据需求分析说明书设计ER图2.1设计完毕的总ER图为：2.2各子系统的分ER图2.2.1学生住宿信息管理子系统2.2.2报修子系统2.2.3收取快件子系统2.2.4离返校子系统2.2.5夜归管理子系统第三章逻辑结构设计3.1将E-R图转换为关系模型：住宿学生（学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间）宿舍（宿舍号，宿舍电话）宿舍财产（宿舍号，物品号，物品名）邮件快递（姓名，宿舍号，到达时间，接受时间，邮件数量）报修（宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修因素）夜归（学号，宿舍号，晚归时间，晚归因素）离校（学号，宿舍号，离校时间，返回时间）（下划线标注的属性为主码）3.2用户视图：学生信息视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，宿舍电话）财产报修视图（宿舍号，财产名，报修时间，解决时间，报修因素）学生夜归视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，时间，夜归因素）学生离校视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，离校时间，返校时间）学生在校视图（学号，姓名，性别，院系，宿舍号，宿舍电话）第四章物理设计数据库在物理上的存储结构与存储方法称为数据库的物理结构，它依赖于选定的数据库管理系统。为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用规定的物理结构的过程，就是物理设计。4.1基本表设计运用MicrosoftSQLServer2023建立一个空数据库MyDate，其中涉及以下表：4.1.1住宿学生信息表字段名数据类型数据长度允许空学号Char20×姓名Char20×性别Char4××专业Char40×宿舍号Char6×入住时间Date8×4.1.2宿舍信息表字段名数据类型数据长度允许空宿舍号Char6×宿舍电话Char15×4.1.3宿舍财产信息表字段名数据类型数据长度允许空物品号Int2×物品名Char20×宿舍号Char6×4.1.4邮件快递信息表字段名数据类型数据长度允许空姓名Char20×宿舍号Char6×到达时间Date8×接受时间Date8×邮件数量Int2×4.1.5报修信息表字段名数据类型数据长度允许空宿舍号Char6×物品号Int2×提交日期Date8×解决日起Date8×报修因素Char50×4.1.6夜归信息表字段名数据类型数据长度允许空学号Char20×宿舍号Char6×晚归时间Date8×晚归因素Char10×4.1.7离校信息表字段名数据类型数据长度允许空学号Char20×宿舍号Int6×离校时间Date8×返回时间Date8×第五章数据库的实行和维护数据库的物理结构设计完毕后要进行数据库的实行，因而设计数据库是采用的SQLServer2023,在数据库下创建数据库MyDate数据库，先是在该数据库下创建一些基本的表，有报修信息表、离校信息表、夜归信息表、住宿学生信息表、宿舍财产信息表、宿舍信息表、邮件快递信息表。5.1创建基本表的代码（1）创建报修信息表CREATETABLE[dbo].[报修信息表]( [宿舍号][char](6)NOTNULL, [物品号][int]NOTNULL, [提交时间][date]NOTNULL, [解决时间][date]NOTNULL, [报修时间][char](50)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_报修信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([物品号]ASC)（2）创建离校信息表CREATETABLE[dbo].[离校信息表]( [学号][char](20)NOTNULL, [宿舍号][int]NOTNULL, [离校时间][date]NOTNULL, [返回时间][date]NOTNULL,CONSTRAINT[PK_离校信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([学号]ASC)（3）创建宿舍财产信息表CREATETABLE[dbo].[宿舍财产信息表]( [物品号][int]NOTNULL, [物品名][char](20)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_宿舍财产信息表]PRIMARYKEYCLUSTERED([物品号]ASC)（4）创建宿舍信息表CREATETABLE[dbo].[宿舍信息表]( [宿舍号][char](6)NOTNULL, [宿舍电话][char](15)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_宿舍信息表]PRIMARYKEYCLUSTERED([宿舍号]ASC)（5）创建夜归信息表CREATETABLE[dbo].[夜归信息表]( [学号][char](20)NOTNULL, [宿舍号][char](6)NOTNULL, [晚归时间][date]NOTNULL, [晚归因素][char](10)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_夜归信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([学号]ASC)（6）创建邮件快递信息表CREATETABLE[dbo].[邮件快递信息表]( [姓名][char](20)NOTNULL, [宿舍号][char](6)NOTNULL, [到达时间][date]NOTNULL, [接受时间][date]NOTNULL, [邮件数量][int]NOTNULL,CONSTRAINT[PK_邮件快递信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([姓名]ASC)（7）创建学生信息表CREATETABLE[dbo].[住宿学生信息表]( [学号][char](20)NOTNULL, [姓名][char](20)NOTNULL, [性别][char](4)NOTNULL, [专业][char](40)NOTNULL, [宿舍号][char](6)NOTNULL, [入住时间][date]NOTNULL,CONSTRAINT[PK_住宿学生信息表]PRIMARYKEYCLUSTERED([学号]ASC)5.2数据库关系图5.3数据的载入(1)insertinto报修信息表values('405','2','2023-07-10','2023-07-12','2023-07-15');(2)insertinto离校信息表values('','405','2023-07-15','2023-08-28');(3)insertinto宿舍财产信息表values('2','桌子');(4)insertinto宿舍信息表values('405','110');(5)insertinto夜归信息表values('','405','2023-07-12','生病