档案委托书撰写技巧

合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系电话：一、档案范围及内容1.1甲方向乙方委托的档案范围包括但不限于：（具体列举档案类型，如：合同、协议、文件、资料、图纸等）1.2乙方应按照甲方的要求，对委托档案进行整理、分类、归档、保管、提供查询等服务。二、档案管理期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2合同期满后，如甲方继续委托乙方进行档案管理，乙方应根据甲方要求，重新签订合同。三、档案管理费用3.2费用支付方式：（如：按月支付、按年支付等）3.3甲方应在合同约定的期限内支付乙方档案管理费用。四、档案的提供与查询4.1乙方应在甲方提出查询要求后，及时提供相关档案，并保证档案的完整、真实、准确。4.2甲方查询档案时，应向乙方说明查询目的，并按照乙方的要求进行登记。五、档案的保密与保护5.1乙方应对委托档案予以保密，不得泄露给第三方。5.2乙方应采取有效措施，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。六、违约责任6.1乙方未按照约定提供档案管理服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正，并有权解除本合同。6.2甲方未按照约定支付档案管理费用的，乙方有权解除本合同。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日（此页无）一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案管理服务方案3.档案管理费用明细表4.保密协议5.档案查询申请表6.档案交接记录表7.档案损坏或丢失报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供档案管理服务或服务质量不符合约定，认定违约。2.甲方未按照约定支付档案管理费用，认定违约。3.乙方泄露甲方档案信息给第三方，认定违约。4.乙方未采取有效措施保护档案安全，导致档案损坏或丢失，认定违约。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的合同、协议、文件、资料、图纸等书面材料。2.档案管理服务：指乙方对甲方档案进行整理、分类、归档、保管、提供查询等服务。3.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。4.保密协议：指乙方对甲方档案予以保密，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交接不清：在合同开始执行时，甲乙双方应详细列举档案清单，签字确认，确保档案交接清晰。2.档案查询不便：乙方应建立完善的档案查询系统，提高查询效率。3.档案管理费用争议：双方应明确费用项目及标准，避免产生争议。4.档案损坏或丢失：乙方应采取有效措施保护档案安全，如发生损坏或丢失，应及时报告甲方，并按照约定进行赔偿。五、所有应用场景：1.企业档案管理：企业需要将合同、协议等档案进行专业管理，以便查询和保管。2.项目档案管理：项目过程中产生的各类档案需要进行统一管理和归档。3.政府部门档案管理：政府