项目管理机构运作方法

项目管理机构运作方法一、项目管理机构动作方法建立由项目经理全权负责的项目部，下设项目副经理、项目总工。设工程部、质量部、安全环保部、物资设备部、计划合同部、财务部、调度室等组成项目管理体系。1、纵向运行机制（1）纵向实行三级管理。第一层次：项目经理。项目经理作为项目部对内、对外管理的核心，全权负责项目部的各项工作。是进度、技术、质量、安全和经营管理的第一责任人。接受业主和上级主管部门的领导。项目经理的指令为项目部最高指令，一般通过文件形式或口头（特殊情况下）向下传达，通过项目部班子到职能部门到作业层实施，再反馈回项目经理。必要情况下，项目经理可直接指令职能部门或作业层直至操作人员。项目总工程师、项目副经理，对上接受项目经理领导，完成项目经理交与的任务，收集相关信息，并对施工提出自己的意见，协助项目经理决策；对下分管各个职能部门，指导职能部门开展工作，对职能部门的具体工作提出要求，并监督落实，对职能部门之间的不统一的意见进行裁决。第二层次：各职能部门。在项目管理体系中处于承上启下的作用。对上接受分管领导的领导，完成分管领导交予的任务，并负责收集、分析相关信息，根据分析结果制定相应应对措施，重大事件及时向分管领导汇报；对下按各自分工贯彻落实项目部的各项指令，按事先制定的各项技术和其它相关文件，指导作业层顺利施工。第三层次：作业层。作为项目部的基层，接受职能部门的直接领导，按照项目部的各项技术和其它相关文件，保质、保量、保安全地完成各项工作。对作业过程中发现的问题，有义务向职能部门反映，涉及到安全和质量的重大问题，有权越级上报。2、横向运行机制横向运行机制，主要指纵向的第一、第二层次本身的横向关系。第一层次：项目总工程师、项目副经理作为项目部班子的组成部分，在项目经理领导下，相互之间是分工合作关系。总工程师分管技术；副经理分别分管施工生产、经营、质量、安全、文明施工。虽然分工不同，但关于分工范围内的重大事项，以会议的形式，形成共同意见报项目经理批准后组织实施。有不同意见，报项目经理裁决。第二层次：各职能部门承担不同的具体管理内容，是相互协作的关系。也只有密切合作，各部门的工作才能顺利开展。因为职能部门在项目部管理的每一个要素上，都有各自不同的责任。在下面施工管理运行机制的几个方面中详述。职能部门之间对施工中问题的处理，按归口管理部门为主的原则（须征求其它部门意见），职能部门之间有争议时报分管领导裁决。（3）施工管理运行机制运行机制是一项复杂的系统工程，高效的运行机制是高速、优质、安全完成本工程施工任务的保证，施工管理的几个重要方面的运行机制如下：1）进度管理进度管理实行项目副经理负责制，项目副经理对项目经理负责。在工程进度管理中实行“目标管理”。目标管理以节点工期为依据，以节点目标为中心，将施工任务落实到每一个施工班组，并直接与工人的利益分配挂钩，提高每一个人的劳动积极性。主持生产协调会，布置施工任务和节点目标，全面负责施工现场的施工管理工作。项目副经理负责组织制定工程总进度计划和物资采购计划。工程部按照进度计划组织施工，负责各工程项目和部门之间的接口协调工作，发现问题及时向主管施工的副经理报告。根据合同进度计划要求，编制出有关的施工方案和作业指导书，并进行技术交底工作；同时，根据进度计划，编制重要物项的采购技术规格书和需用量计划，提交给物资设备部。物资设备部根据工程部编制的技术规格书和物资需用量计划，编制物资采购计划报项目副经理批准并及时采购；同时，对进场材料进行物项验收和检验，发现问题及时通报质量部，并上报项目副经理、项目总工。并负责制定施工设备的使用、维护、保养、配件制度及采购计划，保证施工的顺利进行。质量部根据进度计划要求，做好工程项目全过程的质量监督与检查验收工作，确保不因验收不及时而影响进度。2）工程技术管理技术管理实行总工负责制，总工对项目经理负责。总工程师全面负责技术工作，负责组织制定总的施工方案和工程施工组织设计，对重大技术问题组织专家组和有关部门提前进行研讨定案。工程部全面负责对设计图纸和设计说明进行会审，发现设计有疑问时，以书面形式报告业主和监理工程师；编制各项施工活动的作业指导书，进行技术交底工作，并在施工活动中根据需要进行技术指导。按照工程施工组织设计，组织生产，并协调各部门与作业队之间的接口工作。质量部负责监督技术方案的实施，并在技术方案实施过程中，对不符合项及时进行纠正，防止出现不符合品。全面负责制定和完善各项安全技术规章制度，并监督落实。发现问题及时向总工程师报告，直到从安全技术上能够保障施工为止。3）安全环保管理安全环保管理实行项目经理负责制。项目经理是安全环保管理第一责任人，全面负责安全工作。项目副经理辅助管理安全生产环境保护工作，审核各项施工的安全技术及环境保护方案，全面负责组织有关部门分析、处理各种安全事故及环境保护工作。安全环保部是安全环保工作的归口管理部门，现场安全环保监督员负责监督落实；全面负责施工作业安全管理工作，制定落实安全工作计划，编制重要物资的采购技术规格书和需用量计划，提交给物资设备部。组织有关安全环保检查，发现问题及时向项目副经理汇报，或直接向项目经理报告。工程部按照各项施工安全技术方案组织生产，做好生产与安全防护的协调工作。编制技术施工方案时有安全技术措施内容，同时在技术交底中进行安全技术交底，使作业队中的每一个人都了解安全措施要求。物资设备部按批准的重要物资的采购技术规格书和需用量计划，做好安全防护设施的采购，确保安全防护设施到位。财务部负责落实安全资金，确保安全资金及时到位。4）质量管理质量管理实行项目经理负责制。项目经理是质量管理第一责任人，全面负责质量工作。贯彻执行国家有关法律、法规、规范、标准，确保实现建设工程达到优良等级的质量目标。质量部是质量的归口管理部门。负责编制和修订质量计划、管理程序和本部门工作管理程序及其它质保文件，并监督检查、验证质量计划运行的有效性；负责对工程项目全过程的质量监督与检查验收工作；同时，负责各部门（单位）之间及项目部与业主、监理之间的质保接口工作。工程部协助质量部做好质量监督管理、负责完成工程量的统计及有关统计报表的上报工作。测量部负责工程施工测量，做好施工测量记录。试验室负责工程项目的检验和试验任务，对所出具的检验和试验报告负责。对发现的问题及时反馈给质量部。物资设备部负责进场材料的检验验证，并保存与质量有关物项检验的合格证件，发现进场材料不合格，及时通报质量部验证，办理清退出场手续。综合部协助质量部有关外事活动，全面负责文件归口管理，包括对所有文件的接收、复制、分发、保管及对外文件的处理等工作，并做好文件编码及文件内外传递通信渠道的管理。5）计划合同管理计划合同部是计划经营的归口管理部门，全面负责合同管理、劳资人事管理工作；组织有关部门对服务提供方进行评审和选择；下达月经营生产计划；办理相关的清结算工作；发现问题及时向项目副经理汇报。工程部参与对分供方评价、选择和合同的评审，负责审核上报工程进度的完成情况是否符合合同规定及是否与实际完成情况相符。发现问题及时通报计划合同部。协助计划合同部做好商务管理，负责现场调度令签证工作。物资设备部负责组织有关部门对物资分供方进行评审和选择，建立采购物资台帐，并负责对物资进行标识、搬运、贮存、包装、发放的管理；及时与计划合同部办理相关清结算工作。财务部是资金的归口管理部门；负责资金的管理工作，保证资金的专款专用，控制工程成本。总之，项目组织机构的设立以人员配置的合理及运行机制的顺畅为目的，选定一个能力强、富有经验的项目经理，建立一个项目经理指挥灵便、运行顺畅、团结协作、富有效率的管理机构——项目部，通过行之有效的高效运行，顺利完成项目管理任务。二、岗位职责1、项目经理岗位职责（1）项目经理是项目管理的灵魂，是经我公司授权的项目管理者代表，是项目的法定代理人，是项目管理的中心，全面负责项目的生产、技术、质量安全、材料、设备、成本控制、财务、后勤、文明施工等各项工作。（2）项目经理是工程质量的第一责任者，要坚持“质量第一”的方针，通过严格的质量管理工作，确保工程质量目标的实现，向业主交付符合质量标准和合同规定的工程。对项目工程质量、工期、安全、文明施工及成本降低负有全面责任。（3）贯彻执行国家、行业及地方工程质量方面的方针、政策、法律、法规、标准、规范和规章。贯彻执行公司的质量方针和《质量手册》，确保公司的质量管理体系有效运行，实现既定的质量目标，向业主提供优质的工程（产品）和优良服务。（4）召开各类生产、质量、安全例会，协调内外关系。（5）切实做到“三同时”，即在布置工程进度计划的同时，布置质量、安全工作。在检查工程进度计划的同时，检查质量、安全工作。在总结工作的同时，总结质量、安全工作。（6）确保项目按合同要求进行施工并完成合同规定的施工内容。（7）确定项目组织机构，选择合适人选并上报上级主管批准。（8）确定项目工作方针、工作目标和工作程序。（9）代表公司签定与工程有关的授权范围内的各项合同、协议。（10）作为公司在项目上的全权代表，负责协调同业主、设计、监理等各方面的关系。2、项目技术负责人岗位职责（1）项目技术负责人是项目管理的重心，是公司授权的项目技术的总负责人，是各项项目规划的总策划者。（2）全面负责工程项目的内外各类技术工作，编审本工程的施工组织设计，项目质量保证计划，施工方案，作业指导书。（3）负责组织项目的测量定位放线、计量控制、隐蔽工程验收、各项施工质量和安全技术交底的审定、批准。（4）贯彻执行国家技术方针、政策及规范、标准，负责组织制订重要施工技术方案；审查批准一般施工技术方案或措施；负责审查设计变更、工程变更报送资料，协助项目经理处理好索赔相关事宜；负责项目部人员的教育培训工作；具体负责项目管理标准化、现场管理标准化、作业管理标准化推进工作；负责组织领导项目科技创新活动。（5）负责对设计院、业主、监理公司、质检站的技术交涉、协调，代表公司参与以上各方技术会议。（6）编审技术核定单和工程联系单、技术签证单，督促和指导工程技术人员对各类技术资料的收集、整理、分发、上报、归档。（7）负责新工艺、新材料、新技术、新结构的推广应用工作。（8）组织施工技术调查，主持编制工程项目及重、难点工程的实施性施工组织设计，负责设计图纸审核和总的安全技术交底。（9）负责组织各分部工程的验收和竣工验收，审批工程保修服务措施。（10）组织编制施工组织设计、技术方案（措施），处理施工设计变更事宜，按规定审批技术文件。3、项目副经理岗位职责（1）根据国家颁布的有关法律、法规及技术标准，协助项目经理督促安全生产责任制和安全管理制度的执行落实和监督检查。（2）严格遵照国家和地区颁发的安全生产方针、政策、法规、标准、以及劳动保护规定办事。（2）按公司管理标准规定，参与工程项目合同和施工队伍合同中有关安全条款的评审。参与施工组织设计、施工技术方案的安全技术措施的制定和审查。（3）编制项目安全工作计划，开展安全评价，策划项目安全文化的推行。主持项目部的安全生产宣传教育、学习活动。（4）熟悉掌握工程项目的安全生产状况，了解工程项目的安装（建筑）工艺、设备状况和各种不安全、不卫生因素，抓好每天的安全巡查和定期组织有关人员进行的安全检查，及时发现事故隐患，尤其对项目安全生产的薄弱环节及重大危险源点的变化情况进行监控，随时向项目经理提出事故隐患情况及整改建议。（5）有权制止违章施工、野蛮施工。如发生工伤事故，必须积极组织抢救伤员，并根据国家和公司规定进行事故调查处理，同时总结教训，落实防范措施。（6）每天检查施工现场的安全生产情况，指出和帮助解决，故隐患，及时反映安全生产动态，提出改进措施。负责向资料员提供安全资料。（7）严格按设计文件、技术文件、工艺要求和有关标准，组织对检验及状态控制，并对其工作质量负责。（8）对违章指挥，违章操作以及不遵守安全管理制度和规定的班组、职工、有权责令改正或停工整改，对屡教不改或造成直接经济损失的处以罚款。（9）负责对职工进行定期和不定期安全教育，做好公司、工地、班组（或工种）三级教育，记录和登记签证工作。（10）对本工地安全生产员有监督保障责任，并以身作则，模范遵守有关安全生产的制度和规定。4、施工员岗位职责（1）在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好，安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。（2）认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。（3）编制、组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。（4）协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。（5）编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。（6）编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。（7）搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。（8）向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作。（9）督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。（10）参加工程竣工交验，负责工程完好保护。5、安全员岗位职责（1）贯彻执行安全生产的有关法规、标准和规定，做好安全生产的宣传教育工作。（2）努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识，不断提高业务水平，做好本职工作。（3）经常深入基层，了解各单位的施工和生产情况，指导和协调基层专业人员的工作。深入现场检查、督促工作人员，严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度，制止违章指挥、违章操作，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。（4）参与对项目工程施工组织设计（施工方案）中的安技措施的审核，并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。（5）参加安全检查，负责做好记录，总结和签发事故隐患通知书等工作。（6）认真调查研究，及时总结经验，协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施，改进安全生产管理工作。（7）协助配合部门技术负责人，共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。（8）当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令停止作业并立即报告上级领导或部门。（9）安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人，在安全业务上向公司负责。（10）认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度，在项目经理和公司安全部门的领导下，对所管工程的安全生产负管理责任。6、技术员岗位职责（1）技术员是在主管工程师的领导下开展各项技术工作。（2）配合主管工程师编写每月施工进度质量安全的月报表，向主管工程师审报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。（3）负责初审施工单位报来的施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。（4）掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。（5）负责现场协调在进度与质量关系上的矛盾。（6）参加所管理工程范围内的工程、材料、设备的招及合同的准备工作，及时对进场，材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。（7）核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报总工程师及部门经理，审核整理工程，竣工资料，并报资料员存档备案。（8）及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监，理发停工整顿单，并报总工程师。（9）对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督并及时提出整改意见。（10）熟悉设计图纸，参与设计交底及图纸会审，整理交底及会审纪要，下达并实施对各作业班组的各类技术交底工作。7、材料员岗位职责（1）熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。（2）严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请材料主管、项目经理、项目技术负责人、质量员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。（3）负责公司时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。（4）做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大包进小报，徇私舞弊收受回扣。（5）严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。（6）保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，负责造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。（7）凡赊购材料应为材料经销商出具我公司《取料单》，《取料单》要有购料人和经销商的签字，并将收据联交材料经销商；赊购材料交回项目部后，经项目部收料保管员查验后在《取料单》记帐联和存根联上签收，并将记账联交，项目部收料保管员，将存根联自留，以备日后查阅。（8）凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前到公司财务挂账。（9）进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人出具公司的《运费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。（10）参与项目部质量事故的处理工作，分析总结事故原因，以便提高材料认知水平。8、机械员岗位职责在施工现场，从事施工机械计划、安全使用监督检查、成本统计及核算等工作的专业人员。（1）参与制定施工机械设备使用计划，负责制定维护保养计划。（2）参与制定施工机械设备管理制度。（3）参与施工总平面布置及机械设备的采购或租赁。（4）参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。（5）参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。（6）参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底，负责特种设备施工备案、登记。（7）参与组织施工机械设备操作人员的教育培训和资格证书查验，建立机械特种作业人员档案。（8）负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养，检查特种设备安全使用状况。（9）负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。（10）参与施工机械设备事故调查、分析和处理。9、资料员岗位职责（1）集整理齐全工程前期的各种资料。（2）明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。（3）本工程的工程