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文档简介
厦门市市级政府采购货品和服务项目招标文件招标编号:20231045项目名称:小学图书采购人:厦门市同安区第二实验小学招标代理机构:厦门同安新联通采购招标有限公司二○一三年七月目录第一章投标邀请……………1投标邀请函………………1-1第二章投标人须知…………2投标人须知前附表1、2、3………………2-1-1一、说明……………………2-2-1二、招标文献………………2-2-2三、投标文献的编写………2-2-3四、投标文献的提交………2-2-6五、投标文献的评估和比较………………2-2-6六、定标与签订协议……………………2-2-10第三章招标内容及规定…………………3第四章采购项目说明与规定…………4第五章政府采购协议………5第六章投标文献相关格式………………6第一章投标邀请投标邀请函厦门同安新联通采购招标有限公司受采购人厦门市同安区第二实验小学委托对下述小学图书进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来投标。1、招标编号:20231045。附招标货品(一览表。3、招标文献购买方式:2023年8月8日至2023年8月27日(节假日除外)上午8:00至12:00,下午15:04、招标文献费用:200元人民币,售后不退。5、投标截止时间、地点:投标文献应于2023年8月28日上午106、开标时间、地点:2023年8月28日上午107、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间十五日之前,通过书面形式(涉及信函、电报或传真)与采购代理机构联系。来函请加盖单位公章,并提供联系人、联系电话及传真号码。8、招标文献如有变更,厦门同安新联通采购招标有限公司将通过厦门市政府采购网()发布告知信息,请投标人关注。9、关于中小公司的相关说明:9.1符合以下条件之一的投标人,方可合用本招标文献中关于“投标人为中小公司”的相关规定:(1)根据《工业和信息化部、国家记录局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小公司划型标准规定的告知》(工信部联公司[2023]300号)规定,投标人符合中小公司划分标准(投标人为联合体的,联合体各方均应符合中小公司划分标准);(2)投标人提供本公司制造的货品、承担的工程或服务,或者提供其他中小公司制造的货品(不涉及使用大型公司注册商标的货品)。9.2投标人为中小公司的,应在《开标一览表》备注栏中标明其为中小公司,并按照招标文献格式规定在投标文献中提供《中小公司声明函》原件(投标人为联合体的,联合体各方均应提供《中小公司声明函》原件),未按照招标文献格式规定提供《中小公司声明函》原件的投标人不予认定为中小公司。9.3投标人为中小公司的,应在投标文献中明确投标货品中属于小型或微型公司产品的制造商名称及制造商的性质(如小型公司或微型公司),未明确制造商名称或制造商性质的,不合用“小型和微型公司产品”的评分政策。9.4投标人应对其在投标文献中声明的关于中小公司事项的真实性负责,存在以下情形之一的,经评标委员会查实,应认定存在虚假的:(1)投标人(涉及联合体任一方)不符合“工信部联公司[2023]300号”规定的中小公司标准的;(2)投标货品所有或部分为使用大型公司注册商标的货品的;(3)投标文献中标明的小型或微型公司产品的制造商不符合“工信部联公司[2023]300号”规定的小型和微型公司标准的。在评审过程中发现上述虚假情形的,该投标人的投标作无效投标解决;中标公告发出后,发现中标供应商存在虚假情形的,中标无效,采购单位有权与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订协议(以此类推)。一旦发现投标人存在虚假情形的,采购代理机构有权没收该投标人的投标保证金(中标供应商还应没收中标服务费),且有权上报财政部门,建议财政部门将该投标人列入不良行为记录名单,在一至三年内严禁该投标人参与政府采购活动并予以通报。10、投标人应按照招标文献格式规定在投标文献中提供《廉洁承诺书》原件(投标人为联合体的,联合体各方均应提供《廉洁承诺书》原件),否则作无效报价解决。采购人:厦门市同安区第二实验小学采购代理机构:厦门同安新联通采购招标有限公司地址:厦门市同安区祥平街道较场路505号邮编:361100电话:传真:联系人:小王------------------------------------------------------------------“保证金”收款单位名称:厦门同安新联通采购招标有限公司开户行:中国工商银行股份有限公司厦门鹭江支行账号:0000372保证金事宜联系人:苏先生------------------------------------------------------------------“文献费、服务费等费用”收款单位名称:厦门同安新联通采购招标有限公司开户行:中国农业银行厦门市同安支行账号:390001040018992服务费事宜联系人:刘小姐文献费、保证金到账征询------------------------------------------------------------------附:招标货品(服务)一览表招标货品(服务)一览表协议包品目号货品名称数量重要技术规格交货地点*交付使用期采购方式A1-1小学图书1批详见招标内容及规定采购人指定地点自报最短交付使用期现场采购为主目录订购为辅注:投标人可按协议包投标,对同一协议包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以协议包为单位。附:《中小公司声明函》中小公司声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小公司发展暂行办法》(财库[2023]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)公司。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家记录局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小公司划型标准规定的告知》(工信部联公司[2023]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)公司。2.本公司参与单位的项目采购活动提供本公司制造的货品,由本公司承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)公司制造的货品。本条所称货品不涉及使用大型公司注册商标的货品。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,则本公司批准本次投标作无效投标解决(已中标的,中标无效),采购代理机构有权没收本公司的投标保证金和中标服务费,且有权上报财政部门,建议财政部门将本公司列入不良行为记录名单,在一至三年内严禁本公司参与政府采购活动并予以通报。投标人名称(盖章):日期:第二章投标人须知投标人须知前附表1本须知前附表1的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相相应的。假如有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项号条款号编列内容11.1项目名称:小学图书采购人:厦门市同安区第二实验小学采购代理机构:厦门同安新联通采购招标有限公司项目内容:小学图书项目编号:2023104523资格标准:详见第二章《投标人须知》第3条,以及第三章《招标内容及规定》有关内容。311.1投标有效期:投标截止期结束后90个日历日。4投标文献递交地址:厦门市同安区祥平街道较场路505号接受人:512投标保证金:人民币2023.00元整。①投标保证金以转账、电汇两种形式提交(不收取钞票、钞票支票,不能用个人卡在银联支付系统转账,否则作未提交保证金解决)。②若项目存在分包的,则投标保证金应按不同的协议包号分别提交。投标人为中小公司的,其投标保证金减半交纳。减半交纳投标保证金的投标人未按照招标文献格式规定在投标文献中提供《中小公司声明函》的,其投标作无效投标解决。613.1投标文献份数:正本一份、副本四份719.1评标方法、标准及定标原则(含推荐中标候选供应商数量):详见《投标人须知前附表3》。822.1中标服务费:1、服务费收费标准:中标金额(万元)费率[0―100]1.8%(100-500]1.32%(500-1000]0.96%(1000-5000]0.6%注:1、中标服务费的收取按差额定率累进法计算,由中标供应商支付。2、中标供应商在领取中标告知书前,以转账或汇款方式提交。3、中标供应商为中小公司的,其中标服务费按照国家发改委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2023]1980号)所规定的招标代理服务收费标准下浮10%进行支付。*4、本次系政府采购,投标人所报的投标总价不得超过政府采购最高限价人民币:20万元(实洋)。922投标人一旦中标,应在规定期间内凭中标告知书原件与采购人签订《政府采购协议》。中标供应商为中小公司的,如需支付履约保证金的,支付比例为中标金额的5%。10投标人一旦递交投标文献,即视为批准投标人须知的所有内容。投标人须知前附表2:资格性、符合性检查表本须知前附表2集中列示了资格性、符合性检查的所有条款,其内容是评标委员会在评审过程中判断投标人的投标是否有效的重要依据。资格性和符合性规定项号章条款号具体内容1二3合格的投标人具体内容详见第二章第3条“合格的投标人”。2二8.1投标文献应对招标文献的规定作出实质性响应,并保证所提供的所有资料的真实性,否则其投标将按照无效投标解决。3二10.1投标文献必须涉及下列部分,否则其投标将按照无效投标解决:(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)货品说明一览表(5)供货范围清单(6)技术规格和商务响应表(7)中标服务费承诺书4二17投标人任何试图影响评委会对投标文献的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标按照无效投标解决,并被没收投标保证金。5二17.2假如投标人不接受招标文献的规定对投标文献中的算术错误进行更正,其投标将按照无效投标解决并被没收投标保证金。6二17.3.2(1)实质性影响协议的范围、质量和履行;(2)实质性违反招标文献,限制了采购人的权利和中标供应商协议项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。7二17.3.2(1)投标文献未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未提供法定代表人有效授权委托书的;(3)投标保证金未在投标截止时间前到账的;(4)投标有效期不满足招标文献规定的;(5)投标内容与招标内容及规定有重大偏离或保存的;(6)投标人提交的是可选择的报价;(7)投标人未按招标文献规定对投标进行分项报价;(8)投标文献中提供虚假或失实资料的。8二17.3.3投标产品必须满足中华人民共和国相关法律法规及行业的强制性规定,否则该投标人的投标将按照无效投标解决。9二17.3.4投标人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标解决:(1)不同投标人的投标文献错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;(2)不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;(3)由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)投标人的公司资料参与资格审查、领取招标资料、递交投标文献,或代表两个以上(含两个)投标人参与招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;(4)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。10二17.3.5投标人以别人名义投标;或存在17.3.4所述的串通投标行为的;或出现下列串标围标嫌疑等,均视为实质性偏离,该投标人的投标将按照无效投标解决:(1)不同投标人的投标报价或者报价组成异常一致的;(2)不同投标人的投标文献载明的项目负责人出现同一人或售后服务人员出现80%一致的;(3)不同投标人的投标文献互相混装的;(4)不同投标人委托同一人作为授权代表的。11二19.3若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价也许低于其个别成本的,有也许影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会规定作出说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标解决。12投标人假如为联合体投标,则必须同时满足下列规定,否则该投标人的投标将按照无效投标解决:①联合体各方均应在开标一览表中加盖单位公章;②在投标文献中提供各方盖章签署的共同投标协议。13投标文献中不得附有采购人不能接受的条款,否则该投标人的投标将按照无效投标解决。14三本项目以协议包为单位,对于每个协议包,投标人必须完整地提供协议包规定的所有货品和服务,否则该投标人针对该协议包的投标将按照无效投标解决。15投标人应对其在投标文献中声明的关于中小公司事项的真实性负责,存在以下情形之一的,经评标委员会查实,应认定存在虚假的:(1)投标人(涉及联合体任一方)不符合“工信部联公司[2023]300号”规定的中小公司标准的;(2)投标货品所有或部分为使用大型公司注册商标的货品的;(3)投标文献中标明的小型或微型公司产品的制造商不符合“工信部联公司[2023]300号”规定的小型和微型公司标准的。在评审过程中发现上述虚假情形的,该投标人的投标作无效投标解决。16减半交纳投标保证金的投标人未按照招标文献格式规定在投标文献中提供《中小公司声明函》的,其投标作无效投标解决。17投标人应按照招标文献格式规定在投标文献中提供《廉洁承诺书》原件(投标人为联合体的,联合体各方均应提供《廉洁承诺书》原件),否则作无效投标解决。18其他不满足招标文献规定经评标委员会认定须作无效投标解决的。备注:投标人应将上述文献按顺序胶装成册、打印页码,并编列投标文献目录、资料清单,由于装订不规范或编排顺序混乱而导致投标文献被误读或漏读,该投标也许被视为无效投标或承担不利的评标结果。附:廉洁承诺书廉洁承诺书为促进廉洁自律有关规定的贯彻,打击贿赂、以权谋私等违法犯罪行为,保证各项经营活动健康有序开展,维护员工职业操守,提高合作效率,本单位在与厦门同安新联通采购招标有限公司开展投标业务活动中承诺:一、自觉遵守国家法律、法规,按照《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国反不合法竞争法》、《关于严禁商业贿赂行为的暂行规定》以及有关规定进行各项业务活动。二、不向厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员及其亲属馈赠礼金、礼品(具有价证券);不向厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员提供任何应由其个人支付报酬的劳务(如:建、修住宅等)和其它服务;不为厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员安排也许影响公正执行公务的任何活动(如:旅游、高消费宴请、娱乐等);不为厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员支付应由其个人支付的任何赞助费、宣传费、征询费、劳务费等;不为厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员报销任何名义的个人消费凭证;不为厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员安排违反社会公德的活动;不为厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员提供经商、办公司、消费提供特殊便利或优惠等。三、不与其他经营者串通报价和投标,不排挤其他经营者的公平竞争,损害其他经营者的合法权益;不在工程建设的预决算编制工作中弄虚作假、高估冒算。四、发现厦门同安新联通采购招标有限公司的工作人员有受贿行为或索贿规定、徇私舞弊、滥用职权时,将予以举报并提供证据。举报电话:7891182举报信件:地址:同安区祥平街道较场路505号厦门同安新联通采购招标有限公司设备招标有限公司,总经理收。五、自觉接受监督,本单位及员工若有违反本承诺书(涉及但不限于本承诺书所列举严禁项目),致使厦门同安新联通采购招标有限公司工作人员受到纪检监察部门党纪、政纪处分,自处分拟定之日起三日内,本单位自愿支付贵公司2万元人民币违约金;致使厦门同安新联通采购招标有限公司工作人员受到司法机关刑事追究(判处拘役或有期徒刑以上刑罚处罚),自判决生效之日起三日内,本单位自愿支付贵公司5万元人民币违约金。特此承诺。投标人名称(盖章):法定代表人(或授权代表):联系电话:日期:投标人须知前附表3:评标方法、评标标准、定标原则评标方法:√综合评分法□最低评标价法□性价比法二、评标标准:(一)具体的评标标准、权重。详见附件(二)推荐中标候选供应商名单。1、中标候选供应商数量:3个。2、中标候选供应商排列顺序。经投标文献初审、澄清有关问题、比较与评价评标程序后,按以下办法推荐中标候选供应商名单的排列顺序(请按采购项目的评标方法从以下三项中选择一项打“√”):□采用最低评标价法的,按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。√采用综合评分法的,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。□采用性价比法的,按商数得分由高到低顺序排列。商数得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。商数得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。3、综合评分法特别无效投标认定对技术部分评分,无论是采用负偏离扣分、或不满足不得分、或按指标优劣限度评分的评分标准,投标人技术部分的实际得分少于招标文献设定的技术部分总分50%的认定为无效投标。三、定标原则(拟定中标供应商数量:1个):□采购人委托采购代理机构招标,在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序拟定中标供应商。√采购人委托采购代理机构招标,授权评标委员会直接拟定中标供应商。□采购人自行组织招标,在评标结束后五个工作日内拟定中标供应商。注:以联合体形式投标的,只能以联合体其中一方具有的条件作为评标依据。投标人应在投标文献中明确以联合体的拟定一方的条件参与商务评分,投标人未明确的,则该投标人的商务评分按零分解决。附件:评标标准、权重:序号评分界定分值(一)技术评分(F1):按100分评分法,权重A1=40%;技术评分考虑下列因素1根据提供图书目录的符合性、合用性及整体搭配情况等进行评价,优[15-12分]、良(12-9分]、一般(9-7分]15分2投标供应商承诺的提供图书的出版时间,优[15-12分]、良(12-9分]、一般(9-7分]。15分3编目方案及送货方案的完整性、符合性:①根据编目方案的完整性、符合性、可行性进行评价。优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。②根据送货方案的完整性、符合性、可行性进行评价。优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。③根据营业网点分布方便采购人的情况进行评价。优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。30分4承诺的到书率和到书周期,优[15-12分]、良(12-9分]、一般(9-7分]。15分5投标供应商对图书前后期加工、运送及特色服务等情况,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。10分6投标供应商提供的购书方式的合理性、便捷性和优惠性进行评价,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。10分7各投标供应商的技术响应情况进行综合比较,优[5-4分]、良(4-3分]、一般(3-2分]。5分(二)商务评分(F2):按100分评分法,权重A2=15%;商务评分考虑下列因素:1公司实力、商业信誉、履约能力:①公司规模、财务状况、公司信誉、公司认证及获奖情况、公司综合实力等,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。②公司经营年限:满3年得5分,每增长1年加0.5分,满分10分。③注册资金:<1000万元得3分,1000-2023万元得6分,≥2023万元得10分。④投标供应商的经营能力、供货人员、配套设施及相关配备情况,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。⑤投标供应商技术人员情况、技术支持能力等,优[5-4分]、良(4-3分]、一般(3-2分]。45分2售后服务情况:①售后服务内容、服务体系完备情况、服务人员配备情况,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。②售后服务网点便利限度、服务能力、响应时间,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。③承诺的其他有助于采购人的条件,优[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]。30分3投标供应商针对配合采购人组织现场采购活动的承诺情况,优[5-4分]、良(4-3分]、一般(3-2分]。5分3类似业绩、经验:投标供应商提供的2023年至今类似项目的经营业绩、经验的有效证明文献数量、金额情况。应提供该业绩的中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页及其网址)或中标(成交)告知书复印件或采购协议文本复印件,以及可以证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文献复印件,原件备查。如未按照竞争性投标文献规定提供该项业绩完整资料的,投标小组对该项业绩不予采信。每个有效业绩得4分,满分20分。20分(三)价格评分(F3):按100分评分法,权重A3=45%,评标委员会对各投标报价进行审核拟定评标价,并将最低的评标价设为基准价,定其价格得分为100分。按公式:价格得分=100´(基准价/各个通过审核的投标人的评标价)计算,由此算出各个通过审核的投标人的价格得分。“小型和微型公司产品”的评分政策:投标人为中小公司的,对其提供的小型或微型公司产品的投标报价给予6%的扣除,扣除后的价格作为该投标人的评标价参与价格评分。(四)附加项目——节能、环保评分(B=B1+B2):属于节能、环保产品政府采购清单内的投标产品(强制采购节能产品的除外),在评标时将给予加分,具体如下:a、同一协议包内节能或环境标志产品报价总金额占该协议报价总金额的比例为10%(含10%)至50%(不含50%)的,分别给予技术评标项标准总分的5%的加分;b、同一协议包内节能或环境标志产品报价总金额占该协议报价总金额的比例为50%及以上的,分别给予技术评标项标准总分的10%的加分;c、如节能、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的,则该投标产品不享受以上加分政策。d、投标人应分别明确节能或环境标志产品的名称、数量、分项报价、总报价,及其总报价占该协议报价总金额的比例,否则不予加分。此外,若投标人对节能或环境标志产品的报价明显高于其他同类产品的报价,投标人应按评标委员会规定作出说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,不予加分。(五)综合得分=F1´A1+F2´备注:1、对评委技术、商务部分评分结果记录时,将去掉一个最高分与一个最低分后再行算术平均计算各有效投标人的技术、商务最终得分。2、技术商务评分中涉及排名情况的评分由评标委员会根据各投标人投标文献的响应情况进行综合评议得出排名。3、业绩作为评分条件的,投标人须同时提供该业绩项目的中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页的复印件及其网址)、中标(成交)告知书复印件、采购协议文本复印件,以及可以证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文献复印件;如未提供该项业绩完整资料的,评标委员会对该项业绩将不予采信。一、说明1.合用范围1.1本招标文献仅合用于投标邀请中所叙述项目的货品及服务政府采购。2.定义2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2“招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3“招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。2.4“投标人”系指购买了本招标文献,且已经提交或者准备提交本次投标文献的制造商或供货商。2.5“货品”系指卖方按招标文献规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6“服务”系指招标文献规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.合格的投标人3.1凡有能力提供本招标文献所述货品及服务的,符合本招标文献规定资格规定的境内供货商或制造商均也许成为合格的投标人。3.2投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定,认可本须知中的规定。投标人资格必须满足中华人民共和国相关法律法规及行业的强制性规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文献。假如投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参与本项目投标:(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2)母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文献的公司或提供征询服务的公司涉及其附属机构有任何关联。3.5两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参与投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊规定规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的所有特定条件,如联合体各方中没有一方符合所有特定条件的,该联合体投标无效。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并在投标文献中提供各方盖章签署的共同投标协议。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参与同一项目投标。3.6属于联合体投标的,除招标文献其他章节或本须知其他条款另有规定或规定外,投标文献中仅加盖联合体一方公章的相关文献,对联合体各方均具有约束力。3.7投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参与投标。4.投标费用4.1投标人自行承担其参与投标所涉及的一切费用。二、招标文献5.招标文献的组成5.1招标文献用以阐明所需货品及服务招标程序、内容和协议重要条款。招标文献由下述部分组成:(1)投标邀请(2)投标人须知(3)招标内容及规定(4)协议重要条款(5)投标文献格式6.招标文献的澄清及修改6.1投标人对招标文献如有疑点,可规定澄清。规定澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(涉及信函、电报或传真,下同)告知招标代理机构,招标代理机构将视情况给予澄清。6.2招标代理机构可积极或根据投标人规定澄清的问题而修改招标文献,但应当在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间局限性15个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在原采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式告知所有招标文献收受人,投标人在收到该告知后应当立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文献的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文献第7条规定的情形不受本条约束。7.项目暂停和延期7.1为使投标人在准备投标文献时有合理的时间考虑投标文献的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式告知所有招标文献收受人,并在原采购信息发布媒体上发布变更公告。在此情况下,招标代理机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。7.2招标代理机构可以视采购具体情况,在投标截止时间前宣布项目暂停;并根据项目实际进度,另行告知项目重新启动。涉及招标文献修改的,应当在新拟定的投标截止时间15个日历日前在原采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式告知所有招标文献收受人,投标人在收到该告知后应当立即以电报或传真的形式予以确认。仅涉及投标截止时间和开标时间更改的,应当至少在新拟定的投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式告知所有招标文献收受人,并在原采购信息发布媒体上发布变更公告。三、投标文献的编写8.规定8.1投标人应仔细阅读招标文献的所有内容,按照招标文献的规定提交投标文献。投标文献应对招标文献的规定作出实质性响应,并保证所提供的所有资料的真实性,否则其投标将按照无效投标解决。8.2除非有此外的规定,投标人可对招标货品(服务)一览表所列的所有协议包或部分协议包进行投标。采购人不接受有任何可选择性的报价,每一种货品(服务)只能有一个报价。9.投标文献语言9.1投标文献应用中文书写。投标文献中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10.投标文献的组成10.1投标文献必须涉及下列部分,否则其投标将按照无效投标解决:(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)货品说明一览表(5)供货范围清单(6)技术规格和商务响应表(7)中标服务费承诺书10.2投标文献还应涉及以下内容:(1)投标人资格证明文献(2)投标人提交的其他资料(3)投标保证金11.投标有效期11.1投标文献从投标人须知前附表1第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表1第3项所规定的期限内保持有效。11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面规定投标人批准延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述规定而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述规定。对于接受该规定的投标人,既不规定也不允许其修改投标文献,但将规定其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12.投标保证金12.1投标保证金为投标文献的组成部分之一。12.2投标人应在提交投标文献之前向招标代理机构指定的政府采购保证金专户缴交投标人须知前附表1第5项规定的投标保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。12.3投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。12.4投标保证金以转账、电汇两种形式提交(不收取钞票、钞票支票,不能用个人卡在银联支付系统转账,否则作未提交保证金解决),投标保证金应在投标截止时间前到账。12.5未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.6招标代理机构将在中标告知书发出后原额无息退尚未中标供应商的投标保证金。12.7在中标供应商支付所有中标服务费并签订协议(如有规定中标供应商支付履约保证金的,则增长:支付履约保证金)后,招标代理机构对中标供应商的投标保证金予以原额无息退还。12.8投标保证金的有效期为投标有效期及其后的30个日历日。12.9发生以下情形之一的,投标保证金将不予退还,由招标代理机构上缴财政部门:⑴投标人在投标截止时间后,投标有效期内撤回投标;⑵中标供应商未能按本须知第22条规定签订协议;⑶中标供应商未按投标人须知前附表规定缴纳中标服务费;(如有规定中标供应商支付履约保证金的,增长:“中标供应商未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的;)⑷以别人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;⑸本招标文献中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情形给招标采购单位导致损失的,相关负责人还应当承担补偿责任。13.投标文献的格式13.1投标人须编制由本须知第10条规定文献组成的投标文献正本一份,副本份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。13.2投标文献应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有此外的规定或许可,投标使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货品(服务)符合招标文献规定的技术响应文献,该文献可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货品(服务)重要技术性能的具体描述。13.5投标文献的正本和所有副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。13.6全套投标文献应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人导致的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应当由法定代表人或授权代表签字证明或加盖校正章。13.7未按本须知规定的格式填写投标文献、投标文献笔迹模糊不清的,该投标也许被视为无效投标或承担不利的评标结果。13.8所有资格证明文献复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。13.9投标人应将上述文献按顺序胶装成册、打印页码,并编列投标文献目录、资料清单,由于装订不规范或编排顺序混乱而导致投标文献被误读或漏读,该投标也许被视为无效投标或承担不利的评标结果。四、投标文献的提交14.投标文献的密封、标记和递交14.1投标人应将投标文献正本和所有副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货品名称及“正本”或“副本”字样。未密封的投标文献招标代理机构有权拒收。14.2每一信封密封处应注明“于之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章或由投标代表签字。14.3假如投标文献由邮局或专人送交,投标人应将投标文献按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接受人。14.4假如未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此导致的对投标文献的误投或提前拆封的责任。14.5投标文献应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文献为无效投标文献,将被拒收。14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文献进行修改或者撤回,并书面告知招标代理机构。修改的内容和撤回告知应当按本须知规定签署、盖章、密封,并作为投标文献的组成部分。14.7投标人在投标截止时间后不得修改、撤回投标文献。投标人在投标截止时间后修改投标文献的,其修改的文献将被拒收。14.8投标截止时间结束后参与投标的投标人局限性3家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织招标或者采用其他方式采购。五、投标文献的评估和比较15.开标、评标时间15.1在投标人须知前附表1中所规定的时间、地点开标(如有推迟情形,以推迟后的时间、地点为准)。15.2开标由招标代理机构主持,邀请采购人、投标人和有关方面代表参与。投标人一般应派授权代表参与开标会,并办理签到手续。15.3开标时,由监标人或者投标人共同推举的代表检查投标文献的密封情况。招标代理机构对符合密封规定的投标文献按照提交投标文献时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐个拆封,由开标会主持人按规定宣唱“开标一览表”等规定内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表及相关人员签字确认。16.评标委员会16.1招标代理机构根据招标货品(服务)的特点依法组建评标委员会。评标委员会由5人以上单数成员组成,专家人数不能少于2/3。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文献进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予协议的建议。17.投标文献的初审对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文献的规定和条件进行。有关投标文献的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文献的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标按照无效投标解决,并被没收投标保证金。17.1评委会将对投标文献进行审查,以拟定投标文献是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文献是否已对的签署。17.2算术错误将按以下方法更正:(1)投标文献中开标一览表(报价表)内容与投标文献中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文献的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文献的解释发生异议的,以中文文本为准。假如投标人不接受按上述方法对投标文献中的算术错误进行更正,其投标将按照无效投标解决并没收其投标保证金。17.3资格性检查和符合性检查17.3.117.3.2符合性检查。依据招标文献的规定,评标委员会还将从投标文献的有效性、完整性和对招标文献的响应限度进行审查,以拟定其是否符合对招标文献的实质性规定作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性规定作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响协议的范围、质量和履行;(2)实质性违反招标文献,限制了采购人的权利和中标供应商协议项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文献将不进行评估,其投标将按照无效投标解决。凡有下列情况之一者,投标文献也将被视为未实质性响应招标文献规定:(1)投标文献未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未提供法定代表人有效授权委托书的;(3)投标保证金未在投标截止时间前到账的;(4)投标有效期不满足招标文献规定的;(5)投标内容与招标内容及规定有重大偏离或保存的;(6)投标人提交的是可选择的报价;(7)投标人未按招标文献规定对投标进行分项报价;(8)投标文献中提供虚假或失实资料的;(9)不符合招标文献中规定的其它实质性条款。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文献自身的内容,而不寻求其他的外部证据。17.3.3投标产品必须满足中华人民共和国相关法律法规及行业的强制性规定,否则该投标人的投标将按照无效投标解决。17.3.4投标人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标解决:(1)不同投标人的投标文献错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;(2)不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;(3)由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)投标人的公司资料参与资格审查、领取招标资料、递交投标文献,或代表两个以上(含两个)投标人参与招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;(4)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。17.3.5投标人以别人名义投标、或存在17.3.4所述的串通投标行为的;或出现下列串标围标嫌疑等,均视为实质性偏离,该投标人的投标将按照无效投标解决;同时,该投标人的投标保证金将予以没收,招标代理机构有权上报财政部门取消其政府采购供应商资格、并按有关规定予以处罚。(1)不同投标人的投标报价或者报价组成异常一致的;(2)不同投标人的投标文献载明的项目负责人出现同一人或售后服务人员出现80%一致的;(3)不同投标人的投标文献互相混装的;(4)不同投标人委托同一人作为授权代表的。18.投标文献的澄清18.1对投标文献中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式规定投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超过投标文献的范围或者改变投标文献的实质性内容。19.比较与评价19.1评标委员会将按投标人须知前附表3所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文献进行商务和技术评估,综合比较与评价。19.2对漏(缺)报项的解决:招标文献中规定列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入漏(缺)报人的评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,所有进入评标价评议。19.3若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价也许低于其个别成本的,有也许影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会规定作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标解决。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则,排列评价顺序,根据在投标人须知前附表中拟定的中标候选人数量推荐出中标候选人。19.5在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人局限性三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织招标或者采用其他方式采购。六、定标与签订协议20.定标准则20.1最低投标价不作为中标的保证。20.2投标人的投标文献符合招标文献规定,按招标文献拟定评标方法、标准,经评委评审并推荐中标候选人。21.中标告知21.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公告,同时招标代理机构向中标供应商发出中标告知书。中标告知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标告知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在中标发布之日起7个工作日内,以书面形式向招标代理机构提出质疑。采购人、招标代理机构应当在收到投标供应商书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。质疑供应商对采购人、招标代理机构的答复不满意或者采购人、招标代理机构未在规定期间内答复的,可以在答复期满后15个工作日内书面向财政部门提出投诉。21.2招标代理机构应向中标供应商发出《中标告知书》。中标告知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标告知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。21.3招标代理机构应当在《中标告知书》发出的同时将落标告知书发送给未中标的其它投标人。21.4《中标告知书》将作为签订《政府采购协议》的依据。《政府采购协议》签订后,《中标告知书》成为协议的一部分。22.签订协议22.1中标供应商必须凭中标告知书原件按招标文献的规定签订协议,并最迟应于协议签订前缴交中标服务费,否则,招标代理机构有权在万翔商务网上对中标供应商“不按规定缴交中标服务费的行为”进行公示。若自公示之日起3个工作日内,中标供应商仍未缴交中标服务费的,招标代理机构有权将中标供应商已提交的投标保证金用于中标服务费的抵扣、且不再向中标供应商返还投标保证金;并最迟在公示之日起5个工作日内偿还局限性的部分,逾期不缴交的,招标代理机构有权按每日1%计取违约金。22.2采购人、中标供应商应当在《中标告知书》发出之日起30日内,根据招标文献拟定的事项和中标供应商投标文献,参照第四章《政府采购协议》文本签订协议。双方所签订的协议不得对招标文献和中标供应商投标文献作实质性修改。中标供应商无合法理由不与采购人签订协议的,其投标保证金和中标服务费将不予退还;情节严重的(如一年内累计两次及以上出现此类情形等),招标代理机构有权上报财政部门,并建议财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内严禁其参与政府采购活动并予以通报。采购人逾期不与中标供应商签订协议的,按政府采购的有关规定解决。在协议签订前,为保证协议顺利履行,采购人有权规定中标供应商提供相关材料以便协议签订,中标供应商应当予以配合。22.3招标文献、招标文献的修改文献、中标供应商的投标文献、补充或修改的文献及澄清或承诺文献等,均为双方签订《政府采购协议》的组成部分,并与协议一并作为本招标文献所列采购项目的互补性法律文献,与协议具有同等法律效力。22.4采购人在协议履行中,需追加与协议标的相同的货品或者服务的,在不改变协议其他条款的前提下,可与中标供应商协商签订补充协议,但所有补充协议的采购金额不得超过原协议采购金额的10%。22.5中标供应商因自身因素放弃中标项目、或不按照招标文献规定与采购人签订协议的、或因不可抗力或者自身因素不按协议履行的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订《政府采购协议》,以此类推。排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商应批准与采购人按不高于其投标报价签订《政府采购协议》。第三章招标内容及规定提醒说明:(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款,对这些关键性条款的任何负偏离或不满足将导致该投标作无效投标解决。(2)本项目以协议包为单位,对于每个协议包,投标人必须完整地提供协议包规定的所有货品和服务,否则该投标人针对该协议包的投标将按照无效投标解决。(3)招标文献中所述技术规定,应视为保证系统/设备运营所需的最低规定,如有漏掉,投标人应予以补充,否则一旦成为中标供应商将认为投标人认同漏掉部分并免费提供。(4)若招标文献第三章所述内容与其它部分的条款发生理解冲突,则以第三章所述内容为准;如招标文献发生变更,则相关条款的解释以更改告知为准。(5)假如有多家投标人以同一品牌同一型号的产品参与投标,只能视为一家,以通过资格性和符合性审查的最低报价的投标人进入综合评分。(6)属于节能产品政府采购清单内的投标产品,若满足招标文献规定,在评标时将给予相应评分项总分值一定幅度的加分。(投标人应提供相应的证明资料。)(7)经评标委员会认定规定澄清的证明文献必须在规定的时间内提供,否则其将不具有中标供应商的资格。(8)投标人为联合体的,则联合体各方均应在开标一览表中加盖单位公章。否则,该投标作无效投标解决。第四章采购项目说明与规定第一节技术规定采购项目一览表项目名称报价方式数量采购实洋交货地点交付期中文普通图书提供统一折扣率1批码洋20万元厦门市行政区域内采购人指定地点严格按采购人提供书目供货技术响应规定2.1*投标供应商所提供的图书必须是符合国家标准的正规出版物,不得出现任何盗版书、特价书、装备书及劣质产品,投标供应商须对此作出承诺。2.2除采购人特殊规定外,成交供应商所提供的图书需为2023-2023年间的出版物,投标供应商须作出承诺。2.3图书订购相关规定,投标供应商应予配合:2.2.1投标供应商应无偿提供购买的书目的电子信息。2.2.2提供的采编数据,在约定期间内完毕订单并报采购人。2.2.3采购人将及时解决报送的订单,并进行审定查重,如有问题则与成交供应商2.2.4根据采购人规定组织1次以上的现场采购活动。2.4投标供应商各个门市经营的中文普通图书品种不少于10万种,投标供应商应对此做出承诺,采购人有权对其真实性进行核算,一经核算与实际情况不符的,采购人有权撤消其成交资格。2.5成交供应商所提供的中文普通图书除了内容要积极健康向上外,还规定图书的整体外观和装订必需平整、牢固,无缺页、无脱胶,无页码倒装,图书的版权页和国际标准书号(ISBN)必须完整清楚,排版整洁,纸质好,纸张无损坏、无撕页,字体、图片印刷要清楚,无明显透印,字体大小适中档。2.6本次采购的中文普通图书以各学科、门类的普及性读物为主,各类图书选购比例由采购人根据现场情况临时决定。2.7成交供应商必须在所承诺的规定期间内独立完毕供书总量,不得化整为零,转包给其他供应商,影响供书的质量和时间。如弄虚作假,一经查实,采购方有权随时中止协议,所导致的损失由成交供应商负责。2.8成交供应商如存在以下行为的,除应承担相应的法律责任外,采购人随时可中止协议,其履约保证金将被没收,一切损失由成交供应商自负:(1)无法按协议规定期间及定到率准时供货的;(2)进货渠道非法、不规范、不合法的;(3)其他严重违法、违规、违约行为的。2.9若成交供应商提供的图书为劣质图书,达不到正常标准的,除应承担相应的法律责任外,采购人随时可中止协议,其履约保证金将被没收,一切损失由成交供应商负责。2.10投标供应商应明确报价产品和采购规定存在正负偏离情况,对照招标规定,逐条说明所提供货品和服务已对采购人的技术规格、商务规定做出了实质性的响应,或申明与技术、商务规定条文的偏差和例外并列于《技术规格和商务偏离表》中。投标供应商若未对采购规定进行逐条响应,评标委员会将做出不利于投标供应商的评审。投标供应商须对上述规定进行逐条响应。图书包装与运送、交货及加工规定3.1每包图书重量的规定:3.2送书清单涉及包件明细清单、总明细清单、汇总单。规定每包内附有该包图书明细清单,每批有总明细清单和汇总单。每包明细清单及总明细清单项目有购书单位、日期、包号、征订号、ISBN号、书名、附件、册数、单价、小计金额、每页小计、总计等。汇总单项目有清单号、品种数、册数、各清单金额、总金额等。总明细清单和汇总单在送书到馆时交由采购人验收人员签收。3.3图书在发运前应电话或传真告知采购人,采购人应积极配合成交供应商完毕包件验收入库。3.4成交供应商负责送货到采购人指定地点,并承担送货费用,在送达采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所导致的损失由成交供应商负责。3.5成交供应商必须按照采购人的订单和具体规定进行操作,不得擅自增减或变更采购人订单,不得搭配图书,否则,采购人将拒付该批次书款。3.6单价变更或订重,成交供应商应及时与采购人联系,征求采购人意见后决定是否购买。否则,采购人有权退回不符合采购人规定的图书,所发生的费用由成交供应商承担。3.7成交供应商收到采购人订单后,应积极采购,图书到书周期及到书率可此外约定。3.8在验收过程中,如发现所送图书出现差错、污损、破损或有质量问题(缺页、倒装、漏印)的图书,成交供应商负责无条件退换;因成交供应商提供数据不准确导致的重订、错订,或不符合图书馆规定的图书,成交供应商应无条件接受退书。3.9按采购人提供的图书加工标准盖好馆藏章和贴好钴基永久性磁条,其加工费及材料费由成交供应商承担。馆藏章盖两个,颜色为朱红色,分别位于书名页和书籍外切口中部,规定端正、清楚;200页以内的图书贴一根磁条,200页以上的贴2-3根磁条,规定贴得牢固、隐密、不露头。对不符合加工规定的图书采购人将拒收。3.10成交供应商对采购人所订图书需免费提供符合编目的准、项目齐全的具体编目数据,并保证其书目数据能正常导入到采购人书目数据库中。3.11成交供应商应派人到图书馆按采购人规定从事所供图书的编目及后续加工,编目数据格式及著录严格执行《省图书编目手册》规定,图书分类依据《中国图书馆分类法》(第五版)具体分类,主题标引依据《中国分类主题词表》(第二版)标引,否则,采购人将退回数据,并不予结算相关批次书款。以上证明文献均应加盖投标供应商公章。验收条件及标准4.1采购人根据投标文献、成交供应商的投标响应文献、采购人馆藏图书验收标准及中华人民共和国图书编目MARC有关标准进行验收。4.2*货品验收:货品运抵采购人处后由双方严格对照采购清单及技术规定进行验收。到货率必须达成98%。4.3成交供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸规定的包装,保证图书安全运送到达采购人指定地点。4.4成交供应商根据采购人选定书目提供指定地点的免费送书上门服务。4.5验收时成交供应商必须派代表参与。4.6验收过程所发生的一切费用由成交供应商承担。履约责任5.1成交供应商须依本次竞争性投标文献及协议书的各项规定准确供书,若达不到约定的订到率,每下降一个百分点,则按该年度购书金额总数的千分之五支付违约补偿金;订到率低于约定数五个百分点(含五个)以上视为严重违约,采购人有权终止协议。其它违约处罚以图书采购规定中的规定执行。5.2成交供应商须依本次招标文献及协议书的各项规定准确供书,成交供应商不能提供任何盗版、盗印图书,采购人一经发现成交供应商有提供盗版、盗印图书的行为,除规定成交供应商无条件将盗版、盗印图书调换成正版图书外,还将对成交供应商予以违规提供盗版、盗印图书书价十倍的罚款,并承担由此引发的一切法律责任。若再次发现成交供应商提供盗版或非正规出版物,采购人有权提前终止协议。5.3采购人有权在成交供应商不能履行协议的情况下,终止协议。第二节商务规定资格规定与资格证明文献6.1*投标供应商应具有独立承担民事责任的能力,并具有参与政府采购活动的合法条件。投标供应商必须提供经年检合格的公司法人营业执照(副本)的有效复印件。注册资金不少于500万。6.2*投标供应商应具有《出版物经营许可证》,并提供书面证明材料。6.3*投标供应商须具有现场选书的条件和能力,具有相称规模的图书经营面积(单个面积至少达成3000平方米),以提供经营面积的产权或租赁证明文献(需注明面积)为依据。6.4*投标代表若不是投标供应商法定代表人的,应提供法定代表人对投标代表的授权书原件,并于投标时出示投标代表身份证原件。6.5本项目不接受联合体参与投标。以上资格证明文献均应加盖投标供应商公章,原件备查。商务响应规定7.1投标供应商应提供自2023年以来类似项目的经营业绩、经验的有效证明文献,提供该业绩的中标(成交)公告或中标(成交)告知书复印件或采购协议文本复印件,以及可以证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文献复印件,原件备查;如未按照竞争性投标文献规定提供该项业绩完整资料的,投标小组对该项业绩不予采信。7.2投标供应商必须提供上一年度或最近三个月的财务状况(含财务报表)、社保缴纳情况、近两年资信等级以及重协议、守信用证书(若有的话)的有效证明文献。7.3投标供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行协议所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。7.4投标供应商应提供公司的基本情况、重要人员及资信证明。7.5投标供应商提供目前的公司经营资金状况、财务盈亏状况及销售业绩。7.6投标供应商必须具有良好的商业信誉,有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的投标供应商,在厦门应有可以提供售后服务的分公司或合作伙伴,能提供本地化技术服务,投标供应商应提供相关的证明材料。属分公司的,应在投标响应文献中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的,投标供应商应在投标响应文献提供以下材料:(1)与合作伙伴签定的合作协议书原件;(2)厦门本地合作伙伴的经年检的公司法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。7.7投标供应商应提供售后服务机构在厦门的联系地址和联系电话。以上证明文献均应加盖投标供应商公章。协议签订8.1成交供应商接到成交告知书后,持成交告知书与采购人签订协议,投标文献、成交供应商的投标响应文献均作为协议订立的基础。成交供应商应将协议副本(一份)送采购代理机构备案。8.2成交供应商未能及时与采购人签订协议,视为放弃成交资格,应当依法承担法律责任。8.3成交供应商因不可抗力或者自身因素不能履行采购协议的,采购人可以与排名在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购协议,依此类推。售后服务规定9.1投标供应商应按照本采购项目特点提供良好的服务,并在投标文献中提供具体具体的服务承诺条款及保证。9.2*是厦门地区以外的投标供应商,在厦门应具有500平方米以上的售后服务网点(应提供相关有效证明文献)。9.3*在验收过程中属于图书质量问题的,成交供应商应无条件给采购人换书或退书解决。若部分图书在成交供应商送到采购人处后,经采购人确认不合用于图书馆的,成交供应商应无条件给采购人换书或退书解决。9.4*若成交供应商的书店门市在厦门地区以外,投标供应商需负责承担采购人(每次2人,每月一次)至其门店选书所也许产生的所有费用(涉及来回路费、住宿费、餐费等)。9.5成交供应商认为有助于采购人的其他优惠条款应单独列明。报价规定10.1本批项目为整体采购,投标供应商必须对本投标文献所述项目所需所有货品和服务做出完整的投标响应,否则报价无效。10.2投标供应商以图书在版价格平均统一折扣报价(如图书在版价格为100元,实洋为80元,则折扣率为80%),且投标报价含图书费、运至采购方指定地点的运送费、保险费、图书加工和随着服务等所有与完毕本项目有关的费用(注意:报价不分图书类别,不分图书出版日期,每个投标供应商只可报一个综合的统一折扣)。投标供应商应按比例(保存小数点后两位数)报出图书折扣率。图书采购价=图书标价×折扣率10.3投标总报价为项目经采购人验收合格并交付使用所有也许发生的费用,涉及图书供应、运送、保险费、采购保管、产品检查检测、编目、条码、上架、调试、人员培训、税收以及售后服务等一切费用,谈判供应商一旦中标,采购人将不会对其谈判报价做出其他补偿。10.4投标供应商对本采购项目只能提供唯一方案、唯一报价,采购人不接受任何有选择的报价。付款方式11.1根据采购人与成交供应商签订的协议约定付款。11.2采用分批付款方式。货到验收后,一个月内付清当批货款。11.3以图书在版价格乘以折扣后以人民币付款。11.4成交供应商在签订协议时须提供履约保证金,金额为协议总价的5%,在图书所有收到后,并经验收检查所有符合规定后无息退还。12、知识产权12.1投标供应商必须保证采购人在使用其中标货品过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷,否则,由此产生的任何责任完全由成交供应商承担。四、投标资格规定与投标资格证明文献*1、投标人应具有独立的法人资格,并提供经年检合格的法人营业执照(副本)复印件(加盖公章)。*2、投标人全权代表若不是公司法定代表人,应提供法定代表人授权书复印件,并提供被授权代表身份证复印件。五、投标规定1、投标人应提供公司供货、技术力量等公司基本情况的说明,以及类似项目的经营业绩、经验的有效证明文献(协议或验收报告的复印件)。2、投标人应提供投标人上一年度的财务审计报告、ISO9001:2023质量体系认证证书、近两年资信等级以及重协议、守信用证书(若有的话)等公司实力的有效证明文献。3、投标人应具有经验,并提供相关证明材料。4、投标文献至少应包含投标书、开标一览表、货品简要说明一览表、售后服务承诺、投标资格证明文献等。5、福建地区以外的投标人,在厦门应有可以提供售后服务的分公司、办事处或合作伙伴,能提供本地化技术服务,投标人应提供相关的证明材料。属合作伙伴的,投标人还应提供与合作伙伴签订的合作协议书原件,该合作伙伴在厦门必须已办理了工商注册登记手续。以上证明文献、材料均应加盖投标人公章。*六、报价规定.1、报价以人民币为货币单位,应分单价、小计和总价。2、投标总报价为经采购人验收合格并交付使用完毕所发生的一切费用,其涉及货品设计、制造、运送、采购保管、保险、发放、售后服务、资料图册提供及随着服务等费用。所有报价均应已包含国家规定的所有税费。投标人应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。3、投标人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在投标报价中,中标后不得再向采购人收取任何费用。4、投标人对本项目只能有一个报价,采购人不接受有选择的报价。*七、项目完毕期自报最短交付使用期。八、验收条件及标准1、验收依据:招标文献、投标文献、厂家货品技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。2、货品验收:货品运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术规定进行验收。3、验收时中标供应商必须派代表参与。4、验收过程所发生的一切费用由中标供应商承担。九、售后服务及培训规定1、投标人应提供自货品验收合格之日起一年的免费上门维修服务。2、采购的货品若发生故障,中标供应商应在2小时内响应并派员到达现场,24小时内修复;3、免费维护期内,投标人应承诺无条件响应采购人由于业务变更,修改规定。4、应根据采购人指定的地点提供货品,所需的费用应包含在投标报价中。5、投标人承诺做好项目工作的责任和义务。6、投标人承诺质量问题在一年内予以保修。7、投标人认为有助于采购人的其他优惠条款应单独列明。十、知识产权投标人必须保证采购人在使用其中标货品过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷,否则,由此产生的任何责任完全由中标供应商承担。十一、协议签定和付款方式1、中标供应商接到《中标告知书》后,持《中标告知书》与采购人签定协议,招标文献、中标供应商的投标文献均作为协议订立的基础。中标供应商应将协议副本(一份)送采购代理机构备案。2、按照双方签订的协议执行,遵守财政的有关规定。十二、其他事项1、招标文献及中标供应商的投标文献是采购人与中标供应商签订协议的依据,中标供应商应严格依据投标文献所做承诺履行职责,如有违约,采购人有权根据协议采用相应措施以保证本次采购设备的顺利进行,并追究相应违约方的违约责任。2、投标人认为有必要提供的其它技术资料及需采购人配合的事宜。3、投标人所投产品若有其它方面的特殊功能、附加功能及优惠条件,必须在投标文献中注明。*4、投标有效期不少于90天。十三、补充说明——投标文献的充足性1、应当认为投标人在正式提交投标文献前,已经认真研究采购人提供的招标文献,对任何也许存在的疑问都已经得到采购人的澄清和解答,并对由招标文献所定义的中标供应商工作内容达成透彻和充足的理解,并将这种理解所有反映到他的投标文献中。2、应当认为投标人在提交投标文献之前,已对现场和其周边环境进行了视察和检查,并对现有道路或其他与现场有关和进出现场的交通方式、地表和地下的性质、现场的形状和性质、已完主体结构工程施工中存在的缺陷和局限性、对其财产也许导致伤害或损害的风险、被开挖材料(无论自然的或其他的)性质、工程和工程实行所需材料的性质及货源和也许需要的食宿条件有关的情况所有了解并感到满意,并且应当认为投标人已经得到了有关影响其投标和工程实行的所有必要资料。3、应当认为,投标人已经确认其提交的投标文献以及清单报价书中开列的各项费率和价格的对的性和充足性。除非招标文献中另有约定,投标人提交的投标文献以及清单报价书中开列的各项费率和价格已经全面、充足地体现和覆盖了:(1)投标人根据招标文献应承担的所有义务;(2)为该项目的正的确施、竣工和修补由于中标供应商的因素导致的缺陷所必须发生的一切开支。附表:技术规格及商务响应表(投标人应针对下表中体现的招标规定逐条说明投标响应情况、投标响应相应的页码以及偏离说明)技术规格和商务响应表投标人(全称并加盖公章):招标编号∶ 招标规定投标响应协议包/品目号货品名称规格条目号招标文献规定投标响应情况投标响应相应的页码偏离说明A协议包中文图书第三章招标内容及规定注:1、具体内容详见第三章附表。2、投标人提交的投标文献中与招标文献的技术、商务部分的规定有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文献的规定。投标人存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任。投标人代表签字:第五章政府采购协议注释:本格式条款仅作为双方签订协议的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增长新的条款、修改相关条款,但不得与招标文献、投标文献的实质性内容相背离。协议号:甲方(采购人):签定地点:乙方(中标供应商):签定日期:年月日根据甲方委托(采购代理机构)对进行招标采购(招标编号:)的招标结果,乙方为中标供应商,现依照招标文献、投标文献及有关法律、法规、规章规定的内容,双方达成如下协议:1、协议标的和协议价格产品名称规格型号生产厂家数量单价总价交货期2、交货方式和交货地点2.1交货方式:2.2交货地点:3、供货清单3.1供货清单:涉及产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运送有特别规定的,应作具体约定。)4、付款方式与条件4.1货品交货付款所有货品交货并经验收合格后,甲方凭收讫货品的验收凭证和货品验收合格文献等材料以方式向乙方一次性支付%的货品价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予以扣除。)现场交货条件下,乙方规定付款应提交下列单证和文献。a.金额为有关协议货品价格%的正式发票。b.制造厂家出具的货品质量合格证书。c.甲方已收讫货品的
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