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文档简介

模块5

信息检索与Internet基础任务清单任务5.1检索新一代信息技术的典型应用任务5.2收集整理中国十大历史文化名楼的资料任务5.3回复、转发电子邮件任务5.3回复、转发电子邮件学习目标知识目标:掌握收发电子邮件的操作方法掌握电子邮件地址的构成规律掌握电子邮件中附件使用方法能力目标:能正确收发电子邮件能收发电子邮件中的附件素养目标:培养网络安全意识培养创新与使用信息传输工具的素质。情境导入

李林和王明同学组队参加“土木风杯·大学生建筑艺术设计大赛”。报名后,组委会将参赛资格审核情况通过电子邮件反馈给他,随信发来的还有一个名为“土木风杯·大学生建筑艺术设计大赛.zip”的附件。李林需要查看邮件并给组委会李娜老师作出回复,同时将相关内容和资料转发告知王明。任务实现1、接收邮件①打开outlook2016,单击“发送/接收”选项卡下的“发送/接收所有文件夹”按钮,收件箱就能收到新邮件。②单击界面左侧窗口中的“收件箱”选项,找到主题为“土木风杯·大学生建筑艺术设计大赛相关文件”的邮件。任务实现③单击邮件显示详细信息,包括:邮件到达时间、邮箱地址、邮件主题、邮件附件、邮件正文内容等。任务实现2、下载附件单击附件,选择下拉列表中的“另存为”命令,打开“保存附件”对话框,选择保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮。任务实现3、回复邮件

单击右侧窗口中的“答复”按钮,在邮件内容编辑区输入:“邮件已收到,谢谢!”。单击“发送”按钮。任务实现4、转发邮件单击界面右侧窗口中的“转发”按钮,在“收件人”文本框中输入王明的E-mail地址,单击“发送”按钮。小组讨论:

回复与全部回复的区别是什么?相关知识1、电子邮件电子邮件是运用现代信息技术提供信息交换的通信方式。通过电子邮件系统,用户可以实现与世界上任何一个网络用户建立便捷、快速的联系。传统的信件传递需要有明确收发信地址,电子邮件也不例外,电子邮件的地址格式为:“用户名@域名”。相关知识例如电子邮件地址“Username@126.com”中,Username为账号,也就是用户名,由用户自行设定,用户名唯一不重复;126.com为域名;用户名和域名之间用@进行连接。相关知识一封完整的电子邮件包含信头和信体两个基本部分。信头一般由收件人、抄送、主题三部分组成。收件人指的是收件人的电子邮件地址;抄送表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址,可有多个;主题是概括性描述邮件内容,可以是一个词,也可以是一句话,由发信人自拟。信体是信件的具体内容,信体还可以包含附件(含在一封信件里的一个或多个计算机文件),附件可以从信件上分离出来成为独立的计算机文件。相关知识邮件抄送是指将邮件同时发送给收件人以外的人,也就是说把同一份邮件内容抄送一份给其他人。标注“抄送”二字,是为了提醒对方自己不是主送人,不需要回复或者批复,但收件人可以同时看到该邮件还发给了哪些人。抄送里面还包括了密件抄送(简称秘送),使用密件抄送后,收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。相关知识2、电子邮件系统电子邮件系统是指传送、操作电子邮件的设备及软件,它包括对邮件进行分类、存储和发送的称为电子邮件服务器的计算机与软件,以及收发邮件的归个人所有的个人计算机。相关知识电子邮件系统具有以下特点:①使用成本低②传递速度快③覆盖范围广④信息共享度高⑤数据不易丢失⑥多媒体特性强相关知识3、云计算与云存储(1)云计算

狭义的云计算是指一种提供资源的网络。使用者可以随时获取“云”上的资源,资源可以看成是无限扩展的,使用者只要按需求量使用,按使用量付费就可以。相关知识广义的云计算则是指与信息技术、软件、互联网相关的一种服务。云计算把许多计算资源集合起来,通过软件实现自动化管理,只需很少的人参与,就能让资源被快速提供。也就是说,计算能力作为一种商品,可以在互联网上流通,就像水、电、煤气一样,可以方便地取用。云计算的核心概念就是以互联网为中心,在网站上提供快速且安全的云计算服务与数据存储,让每一个使用互联网的用户都可以使用网络上庞大的计算资源与数据中心,这种计算资源共享池就是“云”。相关知识(2)云存储云存储是在云计算概念上延伸和发展出来的新概念,是基于网络的数据存储技术,主要提供数据存储和访问服务。云存储是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。用户可以在任何时间、任何地点,通过任何可连网的装置连接到云上方便地存取数据。相关知识(3)云存储的类型云存储的类型有四种,分别是:公有云、私有云、混合云、行业云。公有云是指由第三方服务提供商为用户提供的能够使用的云,由若干企业和用户共同使用。企业或用户可以通过租赁或购买的形式使用公有云服务器。国内的第三方公有云服务提供商有阿里巴巴、腾讯等,国外的第三方公有云服务提供商有亚马逊、微软等。相关知识私有云是指企业独立构建和使用的云,需要专业的技术团队维护,但安全性更高,同时还能节约成本,适用于中大型企业。比如华为云、小米云就属于私有云。当购买华为手机或小米手机注册账号后,手机在使用过程中产生的数据就会存储到华为云或小米云上,大大保证了用户数据的安全性。相关知识混合云是企业根据自身业务需求,将不同业务分别架构在公有云和私有云上。混合云适合中小型企业使用,将可以公开的业务数据使用公有云进行存储,将企业内部的数据、用户数据及隐私数据使用私有云存储。相关知识行业云是由行业内或某个区域内起主导作用或掌握关键资源的组织建立和维护,并以公开或半公开的方式,向行业内部、相关组织和公众提供有偿或无偿服务的云平台。相关知识4、文件传输我们在使用手机、电脑进行学习或工作时,经常会使用到传输工具传送或接收文件。文件的传输方式有互联网传输和局域网传输两种,每一种传输方式下都有不同的传输工具。相关知识

在互联网中,主要通过电子邮箱、微信(IM软件)、企业微信、QQ、网盘等进行文件传输。一般而言,QQ邮箱、163邮箱或其他电子邮箱能发送的普通附件最大容量为50M,使用超大附件发送的最大容量为3G;微信发送单个文件不超过1G,企业微信发送单个文件不超过3G;百度网盘上传单个文件不超过4G。除此之外,还有阿里网盘、蓝凑云、中国移动和彩云、中国电信天翼云盘、360安全云盘、迅雷云盘、华为云盘、微软Onedrive等传输工具。课堂实训:写一封电子邮件给高中班主任

实训要求写一封电子邮件给高中班主任,向他介绍一下你在大学的生活和学习情况,并附上一张校园生活照。拓展作业:设置邮件自动回复功能

假设你是本

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