个人档案调取委托书样本

个人档案调取委托书样本合同编号：__________个人档案调取委托书甲方（委托方）：详细地址：联系方式：乙方（受托方）：详细地址：联系方式：鉴于甲方需要调取相关个人档案资料，为确保资料的安全、准确和高效，甲乙双方经协商一致，特订立本委托书，明确双方的权利、义务和责任。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代为办理调取个人档案资料的相关手续。1.2甲方应向乙方提供调取档案所需的相关证明文件和信息。1.3乙方应在甲方提供证明文件和信息后，及时、准确、完整地调取并交付甲方所需的个人档案资料。第二条资料交付2.1乙方应在调取到档案资料后，按照甲方的要求，采取适当的方式将资料交付给甲方。2.2乙方应确保交付的档案资料真实、完整、有效，并对其真实性、完整性和有效性承担责任。2.3甲方应在收到档案资料后，对资料进行核实，如发现有遗漏、错误或不符合要求等情况，应及时通知乙方进行补正。第三条保密义务3.1乙方应对在办理委托事项过程中获取的甲方个人信息和档案资料予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方应采取适当措施，确保档案资料的安全，防止资料丢失、损坏或被非法获取。3.3双方在履行本委托书过程中，如有涉及商业秘密、个人隐私等信息，均应予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第四条费用和支付4.1乙方向甲方提供调取档案服务，甲方应按约定向乙方支付相应的费用。4.2双方应在签署本委托书时，明确费用支付标准和方式。4.3甲方应在乙方完成调取档案工作后，按照约定支付费用。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量完成调取档案工作的，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按照约定时间向乙方支付费用的，应承担相应的违约责任。5.3双方违反本委托书其他条款的，应根据违约情况承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本委托书过程中发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自委托完成之日起失效。甲方（委托方）：签字（或盖章）：日期：乙方（受托方）：签字（或盖章）：日期：一、附件列表：1.甲方身份证明文件2.乙方身份证明文件3.调取个人档案所需证明文件4.个人档案资料交付确认函5.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成调取档案工作的，视为违约。2.甲方未按照约定时间向乙方支付费用的，视为违约。3.双方违反本委托书其他条款的，视为违约。三、法律名词及解释：1.个人档案：指与个人身份、学历、工作经历等相关的历史记录。2.委托方：指需要调取个人档案的一方。3.受托方：指代委托方办理调取个人档案事宜的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料未找到：及时与相关部门联系，提供补充信息，协助查找。2.档案资料有遗漏、错误或不符合要求：要求乙方进行补正，确保资料真实、完整、有效。3.费用支付发生争议：查阅双方签订的支付协议，协商解决或依法申请仲裁/诉讼。4.保密义务发生争议：查阅合同条款，协商解决或依法申请仲裁/诉讼。五、所有应用场景：1.个人求职：需提供之前工作单位的个人档案。2.变更工作单位：需提供