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文档简介
紧急档案调取委托合同编号:__________合同双方:甲方:(全称)乙方:(全称)鉴于甲方需要紧急调取相关档案,依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方向乙方委托紧急调取档案事宜,达成如下协议:一、委托事项1.甲方委托乙方紧急调取位于__________的档案,档案编号为__________,档案内容涉及__________。2.甲方应向乙方提供档案调取所需的全部手续和证明文件,包括但不限于授权书、身份证件等。3.乙方应在收到甲方提供的相关手续和证明文件后,尽快开展档案调取工作,并在__________小时内将档案原件交付甲方。二、权利义务1.甲方应保证向乙方提供的档案调取手续和证明文件的真实性、合法性,并对因手续不齐全或不符合规定导致的档案调取失败承担责任。2.乙方应按照甲方的委托要求,及时、高效地完成档案调取工作,并对甲方提供的档案内容保密,不得泄露给第三方。3.乙方在完成档案调取后,应将档案原件完整、完好地交付给甲方,不得有任何遗漏或损坏。4.除依法应当向行政机关、司法机关提供档案外,乙方不得将档案提供给其他任何第三方。三、费用及支付1.甲方应支付乙方档案调取所需的费用,包括但不限于交通费、人工费等。具体费用双方协商确定。2.甲方应在乙方完成档案调取工作后,按照双方约定的费用支付方式支付费用。四、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的全部损失。2.甲方未按约定时间支付乙方费用的,乙方有权拒绝交付档案,并有权要求甲方支付逾期付款违约金。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。3.合同生效后,甲乙双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利义务。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方授权书2.甲方身份证件3.档案调取证明文件4.乙方档案调取报告5.费用支付凭证6.违约金支付凭证7.争议解决法院授权书二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付乙方费用的,属于违约行为。2.乙方未按约定时间完成档案调取工作,属于违约行为。3.乙方泄露甲方提供的档案内容给第三方,属于违约行为。4.乙方将档案提供给除甲方以外的其他第三方,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.档案法:《中华人民共和国档案法》是指国家关于档案的管理、保护和利用的基本法律。2.授权书:授权书是甲方授权乙方进行档案调取行为的法律文件。3.违约金:违约金是违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金。4.争议解决:争议解决是指双方在合同履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案调取手续不齐全:甲方应提供齐全的档案调取手续和证明文件,确保乙方能够顺利进行档案调取。2.档案调取时间延误:乙方应合理安排人员和工作时间,确保在约定时间内完成档案调取工作。3.费用支付问题:甲方应按照约定时间和方式支付乙方费用,避免因费用问题导致合同履行受阻。4.档案内容泄露:乙方应加强保密意识,采取措施确保档案内容不泄露给第三方。五、所有应用场景:1.企事业单位在进行档案管理时,需要紧急调取相关档案。2.法律诉讼过程中,需要
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